Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Créée il y a **18 ans**, **INCOMM** est devenue un acteur majeur de la communication numérique sur Internet (création de sites web sur mesure, référencement, Community Management )
- Incomm,** c’est un Siège à Bordeaux, 17 agences** commerciales partout en France et **1 en Belgique et plus de 110 collaborateurs.**
- Incomm, c’est **700 nouveaux projets** annuels web et communication, **5 200 sites** internet actifs et **7 000 références clients**, et un chiffre d’affaires de **10 millions €**, en progression chaque année.
- Incomm, c’est avant tout une entreprise où il fait bon vivre et travailler où les possibilités d’évolutions sont nombreuses
**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un(e)
**secrétaire administratif et comptable **(CDI à 39 heures) au sein de notre Siège d'Artigues-près-Bordeaux.
Vos missions:
**Comptabilité**:
- Établissement et enregistrement des règlements fournisseurs (Sage et Money).
- Pointage des comptes fournisseurs et clients.
- Contrôle et saisie des notes de frais et virements aux salariés
- Pointage des relevés des cartes bancaires.
**Administratif**:
- Gestion de la flotte : suivi entretien et sinistre, contrôle Vérizon, gestion des cartes TOTAL et badges péage, carte grise.
Rédaction des avenant véhicules et des mises à disposition des cartes TOTAL et badges péage.
Suivi des kms (avec et sans avantage en nature).
Mise à jour régulier du tableau « Liste des véhicules ».
Organisation des livraisons et restitutions des véhicules.
Envoi des différents docs de prévention et du e-learning.
- Gestion de sa boîte mail (mettre en copie sa responsable).
- Gestion des fiches interventions (LOG).
**Facturation ( selon besoin du service)**
- Facturation dossier leaser : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat.
- Facturation dossier porté : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat et enregistrer le RIB d’un client porté dans Sage MOYEN DE PAIEMENT pour le prélèvement.
- Facturation diverses (bon de commande du service technique et de la comm).
- Envoi des factures par le biais EDEDOC.
- Faire les alertes dans le LOG au service contentieux pour les factures en attente de paiement.
- Traitement des fiches d’intervention : demande d’avoir ou de facture de résiliation du service contentieux, facturer les tacites
- Pour toutes ces tâches, il faudra utiliser le logiciel SAGE, le LOG, le tableau de liaison, le tableau de suivi client et EDEDOC._
**Autres tâches**:
- Suivi tableau effectif mensuel agence
- Pointage et MAJ mensuel cotis mutuelle par salarié sur Sylae
- Gestion de INCOMM academie
**Tâches occasionnelles**:
- Remises d’espèces.
- Traitement du courrier.
- Enregistrements des factures fournisseurs sur ISIWORK.
- Traitement et suivi des paiements leasers : MAJ log + tab suivi clients + tab de liaison + archivage log et dossier papier
- Prélèvements des comptes clients (COMM et BE) et représentations des prélèvements impayés.
- Suivi, facturation et saisie des prestations leasers.
**Tâches diverses**:
- Assister sa responsable dans diverses tâches administratives et comptables.
**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, maîtrisez l'outil informatique (pack office), et êtes disponible pour une prise de poste début septembre.
- poste à pourvoir en CDI
- basé à Artigues-près-Bordeaux
- Contrat 39h: 2120€ brut mensuel
- Mutuelle, CSE avec divers avantages, prime d'ancienneté et prime de participation annuelle aux bénéfices.
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Secrétaire Comptable Et Administrative
il y a 4 jours
Bordeaux, France Geco Recrutement Temps pleinNous recherchons pour un Cabinet d’expertise comptable basé à Bordeaux, une Secrétaire administrative comptable. Rattaché à la direction, vos missions sont les suivantes: - Saisie des données - Accueil des clients - Gestion du courrier et des devis - Classement, archivage - Vérification des factures Issu d’une formation en comptabilité, vous...
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Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire comptable du Réseau de Suivi des Enfants Vulnérables (RSEV) de Nouvelle Aquitaine 50% - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l interface avec...
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Secretaire Comptable
il y a 7 jours
Bordeaux, France ENVIE AQUITAINE Temps plein**MISSIONS GENERALES** La secrétaire comptable réalise des opérations de gestion administrative et comptable en relation directe et hiérarchique avec la responsable administrative. Dans ce cadre: - Elle saisit les données de comptabilité générale et enregistre les écritures comptables - Elle est en charge de la préparation des éléments de la...
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Secrétaire Comptable en Grande Distribution
il y a 4 jours
Bordeaux, France HAYS Temps pleinMettez votre expérience au profit d’une TPE. Notre client, un acteur de la grande distribution, recherche son Secrétaire comptable en CDI dans le cadre d’un remplacement. Au sein d’une équipe rattachée à la Direction, vous occupez un poste polyvalent qui va vous amener à intervenir sur plusieurs sujets : gestion comptable, administration du...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 jours
Bordeaux, France TECHNOBAT AQUITAINE Temps pleinNotre société située à Bordeaux (33), spécialisée dans les produits techniques du bâtiment (gros œuvre), recherche un(e) secrétaire comptable en CDI ayant une solide expérience à ce poste. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et transporteurs. Vous serez...
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Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l interface avec tous les interlocuteurs internes et externes. Il/Elle est susceptible d intervenir sur des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Format Batiment Temps pleinLa société _**_FORMAT BATIMENT_**_ est une entreprise de Maçonnerie, Plâtrerie, Carrelage, que ce soit en rénovation, construction, agrandissement et surélévation. L&_039;entreprise est Agrée Qualibat - Isolation écologique et traditionnelle._ - _ - Dans le cadre d&_039;un départ à la retraite, nous recrutons un(e) : _**Secrétaire Comptable...
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Secretaire Comptable
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Sarl Medi-peinture Temps pleinLa société _**_MEDI PEINTURE_**_ est depuis plus de 10 ans spécialisée dans les travaux de peintures et de pose de revêtements._ - _ - Implantée à Saint-Loubès à quelques kilomètres de Bordeaux MEDI PEINTURE recherche aujourd’hui un(e) :_ **SECRETAIRE COMPTABLE H/F** **Votre mission**: Vous serez en charge de: - L’accueil téléphonique et/ou...
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Secrétaire Technique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France EURI THIK Temps pleinRattaché(e) au Directeur, le(a) Secrétaire Technique assiste les collaborateurs dans l'ensemble des tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers. La mission de le(a) Secrétaire Technique est d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise, la rédaction et le...
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Secrétaire Comptable, Responsable de La Paye
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Société laurence d'ornon Temps pleinAtelier de couture de 40 personnes Nous cherchons aujourd’hui un(e) secrétaire comptable à temps partiel **Les missions**: En étroite collaboration avec la Direction, vous mènerez de front les missions suivantes: - Saisie des journaux jusqu’aux écritures de fin d’exercice logiciel de comptabilité sage 50 - Opération de lettrage et pointage...
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Secretaire Comptable
il y a 4 jours
Bordeaux, France E.Leclerc Temps plein**Présentation du Mouvement E.Leclerc** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne...
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Secretaire Comptable
il y a 4 jours
Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein**L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 7 jours
Bordeaux, France APIHA SAS Temps pleinAPIHA, spécialisée dans le secteur de l’agroalimentaire, recherche pour son établissement Les Jardins d’Aquitaine, son futur Assistant administratif et comptable. Notre effectif est composé de 205 collaborateurs permanents et 45 contrats saisonniers dont environ 85% d’entre eux sont en situation de handicap. Nos engagements : former, accompagner,...
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Secrétaire Administratif Bègles
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un(e) Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: **Vos missions seront les suivantes**: - Saisir les factures dans CARL le temps de la mise en place de l’interface avec Iris - Calculer les provisions...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Alexandre et Associés Temps pleinDescription du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptabilité et Gestion Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre chef de service. Votre travail consistera à assurer le suivi des opérations comptables courantes, à participer à l'élaboration des états financiers et à gérer les aspects administratifs des différents offices...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 jours
Bordeaux, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client (établissement...
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Secretaire Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIF - CIC IT - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre d Investigation Clinique Innovation Technologiques (CIC-IT) recrute un secrétaire administratif. Il s agit d un poste pérenne visant à remplacer un départ à la retraite. Ce poste est ouvert aux...
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Secrétaire Administratif à Temps Partiel
il y a 4 semaines
Bordeaux, France GE16 Emploi Temps plein**L'entreprise** Le **Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16**, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de **15 ans** par des entreprises engagées de **Charente**. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises...
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Aide Comptable
il y a 4 semaines
Bordeaux, France GIE GLOBAL OFFICE Temps pleinSociété familiale basée en gironde sur Mérignac, dans le secteur du prêt-à-porter, recherche en renfort pour son équipe administrative à taille humaine: Aide comptable H/F (poste disponible immédiatement) CDI 35H SEMAINE Du Lundi au Jeudi 9H15 / 12H45 13H30 / 17H Le vendredi 8H45 / 12H45 13h30 / 16H30 Salaire annuel brut (23 000 euros)...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 jours
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Gestion administrative - Assurer un accueil téléphonique - Enregistrer des opérations comptables - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité