Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
**À propos de nous**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
CY Cergy Paris Université (CY) et ses écoles associées, dont ISAE-Supméca, constitue un pôle majeur d’enseignement supérieur de l’ouest francilien d’environ 45 000 étudiants et stagiaires. L’université pilote la politique de site de l’ensemble, dénommée CY Alliance. Riche d’écoles et de composantes universitaires, d’entités publiques et privées (y compris au sein de l’université), de plusieurs tutelles ministérielles, CY et ses écoles associées ont su tirer parti de cette diversité pour en faire une force à la fois pragmatique, efficace et soucieuse des enjeux socio-économiques qui l’entourent. Elle fait désormais partie des 17 universités d'excellence IDEXISITE de France, et s’est donné une trajectoire ambitieuse d’augmentation de ses ressources propres afin d’assurer son développement. C’est dans ce cadre que s’inscrit le projet CY ACT PRO visant à accompagner l’accélération des transitions professionnelles pour l’ensemble des actifs.
**Mission**:
**Votre mission**:
Assurer l'assistanat de la direction de la formation professionnelle et de l'apprentissage : gestion financière et participation au pilotage des crédits (engagement, suivi, et contrôle du service fait) et coordination des activités RH de la direction.
**Activités principales**:
- Organiser et coordonner les activités propres de la direction:
- Planification de réunions
- Réservation de salles
- Gestion des stocks et réception des commandes
- Organisation d'évènements et de déplacements professionnels
- Relai d'informations
- Gérer le budget de la Direction:
- Construction du budget en articulation avec les différents pôles et la Direction
- Suivi budgétaire des dépenses de la Direction (Extractions logiciel
- Sifac et tableaux croisés dynamiques)
- Réception des devis et envoi des demandes de bons de commande aux services financiers
- Réception des bons de commande, contrôle, et envoi aux fournisseurs
- Constatation des services faits et transmission aux services financiers
- Rôle d'interface entre les fournisseurs et les services financiers
- Gestion des frais de déplacements des collaborateurs : réception des pièces justificatives, saisie des ordres de mission sur le logiciel
- SIFAC et suivi des paiements par l'agence comptable
- Etre l'interface entre la Direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage et le service RH:
- Réception des demandes de congés / absences des collaborateurs
- Mise en place et gestion du calendrier de temps de présence / télétravail des collaborateurs et transmission trimestrielle au service RH
**Profil**:
**COMPÉTENCES**:
- Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Savoir rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité
- Maitriser les outils bureautiques
**QUALITÉS**:
- Travail en équipe et en mode projet
- Sens de la relation client
- Aisance relationnelle / sens de l’écoute et de la communication
- Capacités rédactionnelles
- Dynamisme
- Autonomie, Organisation
- Esprit d’analyse
- Force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Sens du service
**NIVEAU D
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95).L'assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de l'agenda et...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Assistant.e RH
il y a 4 semaines
Cergy, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Aujourd'hui, nous sommes à la recherche pour l'un de nos client spécialisé dans les travaux publics basée à Cergy d'un Assistant.e RH (H/F). Rattaché ( e ) à la direction opérationnelle IDF ( 400 collaborateurs ), et au sein du service Ressources Humaines , Les missions sont les suivantes: - Suivi et déploiement du plan de...
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Un.e Assistant.e de Direction Mutualisee
il y a 2 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Un.e Assistant.e de Direction Crr Et Culture
il y a 4 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Adjoint Administratif en Direction Territorial
il y a 3 semaines
Cergy-Pontoise, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse du Val d'Oise Temps pleinDescription de poste: **Contexte professionnel**: La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes...
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Apprenti Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Cergy, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Apprenti Assistant de Direction H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Cergy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90872 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement...
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Assistant de direction en alternance H/F
Il y a 3 mois
Cergy, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps pleinOffre à pourvoir La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème. En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents. Nous recherchons...
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Assistant.e Social.e Scolarité Et Insertion Mères
il y a 4 semaines
Cergy, France PEP 75 Temps plein**Pour le département du Val d'Oise, nous recrutons un-e **Coordinateur-trice - pour l’insertion scolaire et sociale de mères lycéennes et collégiennes. * Poste de coordinatrice. teur scolarité pour l'accompagnement et l'orientation de lycéennes enceintes ou mères au sein du Service d’accompagnement des mères lycéennes (SAMELY), service...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 4 semaines
Cergy, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps pleinOffre à pourvoirLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème.En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents.Nous recherchons des...
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Directrice ou Directeur des Ressources Humaines H/F
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps pleinGRÈVE BUS KEOLIS : 5 organisations syndicales ont déposé un préavis de grève à partir du lundi 22 avril et pour une durée indéterminée. Plus d'informations . Bénéficiant d'une situation géographique attractive, à proximité de pôles d'emplois importants (La Défense, Cergy-Pontoise) ainsi qu'une très bonne desserte routière et ferroviaire...
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Directeur des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps pleinGRÈVE BUS KEOLIS : 5 organisations syndicales ont déposé un préavis de grève à partir du lundi 22 avril et pour une durée indéterminée. Plus d'informations . A 15km à l'ouest de Paris, dans la partie nord de la Boucle de la Seine, Sartrouville est la 2e ville des Yvelines par sa population habitants). Bénéficiant d'une situation géographique...
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CERGY, France CA DE CERGY PONTOISE Temps pleinAfin de piloter la reprise intégrale de la compétence Eau potable au 1er janvier 2027 et la création de la structure appropriée pour y parvenir, la CACP recherche son/sa : Directeur.rice de projet Préfiguration Régie eau potable Intégrant la direction des espaces naturels et des milieux aquatiques (pendant la période de préfiguration (où...
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de projet Préfiguration Régie eau potable H/F
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CA DE CERGY PONTOISE Temps pleinAfin de piloter la reprise intégrale de la compétence Eau potable au 1er janvier 2027 et la création de la structure appropriée pour y parvenir, la CACP recherche son/sa : de projet Préfiguration Régie eau potableIntégrant la direction des espaces naturels et des milieux aquatiques (pendant la période de préfiguration (où il s'appuie sur des...
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de projet Préfiguration Régie eau potable H/F
Il y a 3 mois
Cergy, Île-de-France CA DE CERGY PONTOISE Temps pleinAfin de piloter la reprise intégrale de la compétence Eau potable au 1er janvier 2027 et la création de la structure appropriée pour y parvenir, la CACP recherche son/sa : de projet Préfiguration Régie eau potableIntégrant la direction des espaces naturels et des milieux aquatiques (pendant la période de préfiguration (où il s'appuie sur des...
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Delegue Territorial Entreprises
il y a 3 semaines
Cergy, France Banque de France Temps plein**Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un **délégué territorial entreprises (H/F)** pour renforcer ses équipes à Cergy La Banque de France dans la Région Ile-de-France exerce de nombreuses missions au service de l'économie régionale. Au service des Entreprises, elle diffuse des études et des...
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gestionnaire du centre de relations aux usagers f/h
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CA DE CERGY PONTOISE Temps pleinPour le secteur Centre de relations aux usagers de la Direction Relations usagers et services internes, nous recherchons :UN.E GESTIONNAIRE DU CENTRE DE RELATIONS AUX USAGERSCadres d'emplois des Adjoints administratifs, et Adjoints techniquesMISSIONS :Sous l'autorité de la Responsable du secteur Centre de relations aux usagers, vous gérez la relation avec...
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gestionnaire du centre de relations aux usagers f/h
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France CA DE CERGY PONTOISE Temps pleinPour le secteur Centre de relations aux usagers de la Direction Relations usagers et services internes, nous recherchons :UN.E GESTIONNAIRE DU CENTRE DE RELATIONS AUX USAGERSCadres d'emplois des Adjoints administratifs, et Adjoints techniquesMISSIONS :Sous l'autorité de la Responsable du secteur Centre de relations aux usagers, vous gérez la relation avec...
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Responsable informatique Santé Mentale
il y a 7 jours
Cergy, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : La Direction des Systèmes d'Information du Groupe Ramsay Santé recrute un Responsable Informatique Santé Mentale - H/F.Rattaché(e) au Directeur de l'Organisation Informatique Territoriale et en lien fonctionnel avec le Directeur des Opérations Santé Mentale, vous assurerez, en collaboration avec la direction métier,...
