Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
**À propos de nous**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
CY Cergy Paris Université (CY) et ses écoles associées, dont ISAE-Supméca, constitue un pôle majeur d’enseignement supérieur de l’ouest francilien d’environ 45 000 étudiants et stagiaires. L’université pilote la politique de site de l’ensemble, dénommée CY Alliance. Riche d’écoles et de composantes universitaires, d’entités publiques et privées (y compris au sein de l’université), de plusieurs tutelles ministérielles, CY et ses écoles associées ont su tirer parti de cette diversité pour en faire une force à la fois pragmatique, efficace et soucieuse des enjeux socio-économiques qui l’entourent. Elle fait désormais partie des 17 universités d'excellence IDEXISITE de France, et s’est donné une trajectoire ambitieuse d’augmentation de ses ressources propres afin d’assurer son développement. C’est dans ce cadre que s’inscrit le projet CY ACT PRO visant à accompagner l’accélération des transitions professionnelles pour l’ensemble des actifs.
**Mission**:
**Votre mission**:
Assurer l'assistanat de la direction de la formation professionnelle et de l'apprentissage : gestion financière et participation au pilotage des crédits (engagement, suivi, et contrôle du service fait) et coordination des activités RH de la direction.
**Activités principales**:
- Organiser et coordonner les activités propres de la direction:
- Planification de réunions
- Réservation de salles
- Gestion des stocks et réception des commandes
- Organisation d'évènements et de déplacements professionnels
- Relai d'informations
- Gérer le budget de la Direction:
- Construction du budget en articulation avec les différents pôles et la Direction
- Suivi budgétaire des dépenses de la Direction (Extractions logiciel
- Sifac et tableaux croisés dynamiques)
- Réception des devis et envoi des demandes de bons de commande aux services financiers
- Réception des bons de commande, contrôle, et envoi aux fournisseurs
- Constatation des services faits et transmission aux services financiers
- Rôle d'interface entre les fournisseurs et les services financiers
- Gestion des frais de déplacements des collaborateurs : réception des pièces justificatives, saisie des ordres de mission sur le logiciel
- SIFAC et suivi des paiements par l'agence comptable
- Etre l'interface entre la Direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage et le service RH:
- Réception des demandes de congés / absences des collaborateurs
- Mise en place et gestion du calendrier de temps de présence / télétravail des collaborateurs et transmission trimestrielle au service RH
**Profil**:
**COMPÉTENCES**:
- Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Savoir rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité
- Maitriser les outils bureautiques
**QUALITÉS**:
- Travail en équipe et en mode projet
- Sens de la relation client
- Aisance relationnelle / sens de l’écoute et de la communication
- Capacités rédactionnelles
- Dynamisme
- Autonomie, Organisation
- Esprit d’analyse
- Force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Sens du service
**NIVEAU D
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Chef de Projet Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Mérieux NutriSciences - France Temps pleinL'entreprise Mérieux NutriSciences, leader européen dans le domaine des aliments plus sûrs et sains, recrute un assistant.e de direction. Vous aurez pour mission d'assister le Managing Director France dans la gestion quotidienne de ses activités.Votre rôle sera clé dans l'organisation d'événements internes et externes en collaboration...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Cergy, Pontoise, France Mérieux NutriSciences - France Temps pleinRejoignez l'aventure Mérieux NutriSciences en tant qu'assistant.e de direction !Mérieux NutriSciences, groupe français qui contribue à améliorer la santé de tous et toutes grâce à des aliments plus sûrs et sains, recrute ! Son objectif, partagé par 1 000 salariés en France : protéger la santé des consommateurs. Et cela passe par des...
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Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Cergy, France Mérieux NutriSciences - France Temps pleinRejoignez l'aventure Mérieux NutriSciences en tant qu'assistant.e de direction !Mérieux NutriSciences, groupe français qui contribue à améliorer la santé de tous et toutes grâce à des aliments plus sûrs et sains, recrute ! Son objectif, partagé par 1 000 salariés en France : protéger la santé des consommateurs. Et cela passe par des...
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Assistant.e RH
Il y a 7 mois
Cergy, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Aujourd'hui, nous sommes à la recherche pour l'un de nos client spécialisé dans les travaux publics basée à Cergy d'un Assistant.e RH (H/F). Rattaché ( e ) à la direction opérationnelle IDF ( 400 collaborateurs ), et au sein du service Ressources Humaines , Les missions sont les suivantes: - Suivi et déploiement du plan de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Cergy, Val-d'Oise, France Mérieux NutriSciences - France Temps pleinRejoignez l'aventure Mérieux NutriSciences en tant qu'assistant.e de direction ! Mérieux NutriSciences, groupe français qui contribue à améliorer la santé de tous et toutes grâce à des aliments plus sûrs et sains, recrute ! Son objectif, partagé par 1 000 salariés en France : protéger la santé des consommateurs. Et cela passe par des...
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Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Cergy, Val-d'Oise, France Mérieux NutriSciences - France Temps pleinRejoignez l'aventure Mérieux NutriSciences en tant qu'assistant.e de direction ! Mérieux NutriSciences, groupe français qui contribue à améliorer la santé de tous et toutes grâce à des aliments plus sûrs et sains, recrute ! Son objectif, partagé par 1 000 salariés en France : protéger la santé des consommateurs. Et cela passe par des...
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Mérieux NutriSciences
il y a 2 semaines
cergy-pontoise, France Mérieux NutriSciences - France Temps pleinRejoignez l'aventure Mérieux NutriSciences en tant qu'assistant.e de direction !Mérieux NutriSciences, groupe français qui contribue à améliorer la santé de tous et toutes grâce à des aliments plus sûrs et sains, recrute ! Son objectif, partagé par 1 000 salariés en France : protéger la santé des consommateurs. Et cela passe par des moyens de...
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Assistant.e de Services
il y a 2 semaines
Cergy, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...
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Assistant/Assistante
il y a 2 jours
Cergy, France ANNICK AIME CONSEIL Temps pleinAssistant.e de Direction, vous souhaitez élargir vos missions et participer plus activement au fonctionnement d’une Direction Générale. Cuieux.se et ouvert.e Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles à une capacité d’organisation avérée. Votre préoccupation : faire du lien tant avec vos interlocuteurs qu’entre les informations que...
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Assistant/Assistante
il y a 3 jours
Cergy, France ANNICK AIME CONSEIL Temps pleinAssistant.e de Direction, vous souhaitez élargir vos missions et participer plus activement au fonctionnement d’une Direction Générale. Cuieux.se et ouvert.e Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles à une capacité d’organisation avérée. Votre préoccupation : faire du lien tant avec vos interlocuteurs qu’entre les informations que...
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Assistant/Assistante
il y a 2 jours
Cergy, France ANNICK AIME CONSEIL Temps pleinAssistant.e de Direction, vous souhaitez élargir vos missions et participer plus activement au fonctionnement d’une Direction Générale. Cuieux.se et ouvert.e Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles à une capacité d’organisation avérée. Votre préoccupation : faire du lien tant avec vos interlocuteurs qu’entre les informations que...
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Assistant.e Social.e Scolarité Et Insertion Mères
Il y a 7 mois
Cergy, France PEP 75 Temps plein**Pour le département du Val d'Oise, nous recrutons un-e **Coordinateur-trice - pour l’insertion scolaire et sociale de mères lycéennes et collégiennes. * Poste de coordinatrice. teur scolarité pour l'accompagnement et l'orientation de lycéennes enceintes ou mères au sein du Service d’accompagnement des mères lycéennes (SAMELY), service...
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ANNICK AIME CONSEIL | Assistant/Assistante
il y a 3 jours
cergy-pontoise, France ANNICK AIME CONSEIL Temps pleinAssistant.e de Direction, vous souhaitez élargir vos missions et participer plus activement au fonctionnement d’une Direction Générale. Cuieux.se et ouvert.e Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles à une capacité d’organisation avérée. Votre préoccupation : faire du lien tant avec vos interlocuteurs qu’entre les informations que...
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Assistant/Assistante
il y a 2 jours
Cergy, Val-d'Oise, France ANNICK AIME CONSEIL Temps pleinAssistant.e de Direction, vous souhaitez élargir vos missions et participer plus activement au fonctionnement d’une Direction Générale. Cuieux.se et ouvert.e Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles à une capacité d’organisation avérée. Votre préoccupation : faire du lien tant avec vos interlocuteurs qu’entre les informations que...
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Assistant/Assistante
il y a 2 jours
Cergy, Val-d'Oise, France ANNICK AIME CONSEIL Temps pleinAssistant.e de Direction, vous souhaitez élargir vos missions et participer plus activement au fonctionnement d’une Direction Générale. Cuieux.se et ouvert.e Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles à une capacité d’organisation avérée. Votre préoccupation : faire du lien tant avec vos interlocuteurs qu’entre les informations que...
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Un Responsable Du Service Biodiversite, Espaces
Il y a 2 mois
Cergy, France Ville de CERGY Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction des Espaces publics en Transition est chargée de la mise en œuvre de nouvelles politiques publiques en faveur des îlots de fraîcheur, des mobilités actives et apaisées, de la biodiversité, de la propreté et de la prévention des déchets. En matière de rénovation et de requalification d’espaces publics,...
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Assistant Comptable Avec Expérience
Il y a 7 mois
Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps pleinLa Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction de l’enfance, santé et famille du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) pour une mission de protection de l’enfance. Elle dispose de 72 places et est composée...
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Coordinateur éducatif
Il y a 7 mois
Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein**Direction Enfance, Santé et Famille** **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** **Contexte**: La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques jours à 18 ans...
