Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un _**_pôle économique dynamique _**_(11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux _**_équipements culturels et de loisirs_**_, et un cadre de vie préservé._
- Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une _**_collectivité dynamique et responsable_**_._
- Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un _**_cadre de vie de qualité_**_ à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...)._

**Missions**:
Sous l’autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d’assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la compose).

**Assure **l’organisation administrative de la Direction**
- Traitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion, suivi, classement, archivage)
- Veille sur le respect des délais de réponse aux courriers
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation du classement et de l’archivage des dossiers
- Enregistrement et suivi des parapheurs (relecture, mise en parapheur, vérification de la complétude des données, veille à la poursuite des visas)
- Suivi du calendrier, des rétro plannings et des dossiers des instances décisionnelles : Bureaux et Conseils
- Relai et et veille de la bonne mise en œuvre des consignes de la direction en terme classement et bonnes pratiques de la nomination
- Diffusion des informations internes et externe
- Gestion des fournitures
- Accompagnement logistique des membres de l’équipe (signalement des dysfonctionnement ou besoins matériels, informatiques )
- Diffusion des journaux et magazines de la direction
- Préparation, accueil et mise à jour des documents pour nouvel arrivant (organigramme, liste élus etc.)

**Assiste le Directeur et les services**

Organisation de l’agenda et prises de rendez-vous en fonction des priorités fixées par la directrice et les chefs de services
- Gestion matérielle des réunions (agenda, ordre du jour, réservation de salle, compte rendus,):

- Réunions de direction et de service
- Séances de travail avec les élus
- Réunions de coordination internes
- Interface entre la directrice et les autres directions et les services ressources
- Organisation les déplacements de la directrice
- Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l’activité en lien avec la Directrice
- Appui à la gestion administrative des services, aide réactionnelle
- Prise de notes, établissement des comptes-rendus
- Préparation de dossiers spécifiques (recherche et vérification d’informations, photocopie, mise en forme, diffusion et classement)
- Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Elaboration et renseignement des tableaux de suivi des activités du service/direction (tableau de bord, reporting, indicateur)
- Respect des procédures de la CACP (charte logo, courriers, demande de rdv élu,)
- Assister la Directrice dans sa relation avec les VP en charge des mobilités et du domaine routier et dans l’organisation et le suivi des Comités de Liaison Intercommunale sur les Mobilités (CLIM**)**
- Suivi de la boite mails mobilités (dédiée aux élus du CLIM)
- Organisation des CLIM : envoi des invitations et comptes-rendus en lien avec l’assistante de Cabinet, alimentation du sharepoint dédié
- Assistanat de la Directrice ou de la cheffe de service Mobilité dans la préparation et le contenu des supports des CLIM

**Participation aux réseaux collaboratifs des assistantes**
- Relais d’information de la direction auprès de l’assistante de la DGA
- Participation aux réunions des assistantes de la même DGA
- Participation aux réunions d’assistantes de direction pilotées par l’assistante de la DGS
- Participation au séminaire de Direction

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un DUT ou d’un BTS en assistanat de Direction ou formation en gestion administrative

**Connaissances**:

- Bureautique (Word, Excel, Internet, PowerPoint,)
- Comptabil


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95).L'assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de l'agenda et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Aujourd'hui, nous sommes à la recherche pour l'un de nos client spécialisé dans les travaux publics basée à Cergy d'un Assistant.e RH (H/F). Rattaché ( e ) à la direction opérationnelle IDF ( 400 collaborateurs ), et au sein du service Ressources Humaines , Les missions sont les suivantes: - Suivi et déploiement du plan de...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Cergy-Pontoise, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse du Val d'Oise Temps plein

    Description de poste: **Contexte professionnel**: La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes...


  • Cergy, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti Assistant de Direction H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Cergy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90872 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement...


  • Cergy, France PEP 75 Temps plein

    **Pour le département du Val d'Oise, nous recrutons un-e **Coordinateur-trice - pour l’insertion scolaire et sociale de mères lycéennes et collégiennes. * Poste de coordinatrice. teur scolarité pour l'accompagnement et l'orientation de lycéennes enceintes ou mères au sein du Service d’accompagnement des mères lycéennes (SAMELY), service...


  • Cergy, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoirLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème.En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents.Nous recherchons des...


  • Cergy, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    GRÈVE BUS KEOLIS : 5 organisations syndicales ont déposé un préavis de grève à partir du lundi 22 avril et pour une durée indéterminée. Plus d'informations . Bénéficiant d'une situation géographique attractive, à proximité de pôles d'emplois importants (La Défense, Cergy-Pontoise) ainsi qu'une très bonne desserte routière et ferroviaire...


  • Cergy, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    GRÈVE BUS KEOLIS : 5 organisations syndicales ont déposé un préavis de grève à partir du lundi 22 avril et pour une durée indéterminée. Plus d'informations . A 15km à l'ouest de Paris, dans la partie nord de la Boucle de la Seine, Sartrouville est la 2e ville des Yvelines par sa population habitants). Bénéficiant d'une situation géographique...


  • Cergy, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un **délégué territorial entreprises (H/F)** pour renforcer ses équipes à Cergy La Banque de France dans la Région Ile-de-France exerce de nombreuses missions au service de l'économie régionale. Au service des Entreprises, elle diffuse des études et des...


  • Cergy, Île-de-France CA DE CERGY PONTOISE Temps plein

    Pour le secteur Centre de relations aux usagers de la Direction Relations usagers et services internes, nous recherchons :UN.E GESTIONNAIRE DU CENTRE DE RELATIONS AUX USAGERSCadres d'emplois des Adjoints administratifs, et Adjoints techniquesMISSIONS :Sous l'autorité de la Responsable du secteur Centre de relations aux usagers, vous gérez la relation avec...


  • Cergy, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : La Direction des Systèmes d'Information du Groupe Ramsay Santé recrute un Responsable Informatique Santé Mentale - H/F.Rattaché(e) au Directeur de l'Organisation Informatique Territoriale et en lien fonctionnel avec le Directeur des Opérations Santé Mentale, vous assurerez, en collaboration avec la direction métier,...


  • Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d'une liaison avec Paris en 30 minutes . Bassin de vie équilibré, le...


  • Cergy, France Ville de CERGY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Juridique, Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:CERGY** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...


  • Cergy, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école…) afin d'apporter une véritable...


  • Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction de l’enfance, santé et famille du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) pour une mission de protection de l’enfance. Elle dispose de 72 places et est composée...


  • Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction de l’enfance, santé et famille du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) pour une mission de protection de l’enfance. Elle dispose de 72 places et est composée...


  • Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Direction Enfance, Santé et Famille** **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** **Contexte**: La maison départementale de l’enfance (MDE) est un **service public** rattaché à la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques...