Assistant.e de Direction

Il y a 6 mois

Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un _**_pôle économique dynamique _**_(11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux _**_équipements culturels et de loisirs_**_, et un cadre de vie préservé._
- Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une _**_collectivité dynamique et responsable_**_._
- Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un _**_cadre de vie de qualité_**_ à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...)._

**Missions**:
Sous l’autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d’assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la compose).

**Assure **l’organisation administrative de la Direction**
- Traitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion, suivi, classement, archivage)
- Veille sur le respect des délais de réponse aux courriers
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation du classement et de l’archivage des dossiers
- Enregistrement et suivi des parapheurs (relecture, mise en parapheur, vérification de la complétude des données, veille à la poursuite des visas)
- Suivi du calendrier, des rétro plannings et des dossiers des instances décisionnelles : Bureaux et Conseils
- Relai et et veille de la bonne mise en œuvre des consignes de la direction en terme classement et bonnes pratiques de la nomination
- Diffusion des informations internes et externe
- Gestion des fournitures
- Accompagnement logistique des membres de l’équipe (signalement des dysfonctionnement ou besoins matériels, informatiques )
- Diffusion des journaux et magazines de la direction
- Préparation, accueil et mise à jour des documents pour nouvel arrivant (organigramme, liste élus etc.)

**Assiste le Directeur et les services**

Organisation de l’agenda et prises de rendez-vous en fonction des priorités fixées par la directrice et les chefs de services
- Gestion matérielle des réunions (agenda, ordre du jour, réservation de salle, compte rendus,):

- Réunions de direction et de service
- Séances de travail avec les élus
- Réunions de coordination internes
- Interface entre la directrice et les autres directions et les services ressources
- Organisation les déplacements de la directrice
- Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l’activité en lien avec la Directrice
- Appui à la gestion administrative des services, aide réactionnelle
- Prise de notes, établissement des comptes-rendus
- Préparation de dossiers spécifiques (recherche et vérification d’informations, photocopie, mise en forme, diffusion et classement)
- Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Elaboration et renseignement des tableaux de suivi des activités du service/direction (tableau de bord, reporting, indicateur)
- Respect des procédures de la CACP (charte logo, courriers, demande de rdv élu,)
- Assister la Directrice dans sa relation avec les VP en charge des mobilités et du domaine routier et dans l’organisation et le suivi des Comités de Liaison Intercommunale sur les Mobilités (CLIM**)**
- Suivi de la boite mails mobilités (dédiée aux élus du CLIM)
- Organisation des CLIM : envoi des invitations et comptes-rendus en lien avec l’assistante de Cabinet, alimentation du sharepoint dédié
- Assistanat de la Directrice ou de la cheffe de service Mobilité dans la préparation et le contenu des supports des CLIM

**Participation aux réseaux collaboratifs des assistantes**
- Relais d’information de la direction auprès de l’assistante de la DGA
- Participation aux réunions des assistantes de la même DGA
- Participation aux réunions d’assistantes de direction pilotées par l’assistante de la DGS
- Participation au séminaire de Direction

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un DUT ou d’un BTS en assistanat de Direction ou formation en gestion administrative

**Connaissances**:

- Bureautique (Word, Excel, Internet, PowerPoint,)
- Comptabil

  • Assistant.e RH

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Aujourd'hui, nous sommes à la recherche pour l'un de nos client spécialisé dans les travaux publics basée à Cergy d'un Assistant.e RH (H/F). Rattaché ( e ) à la direction opérationnelle IDF ( 400 collaborateurs ), et au sein du service Ressources Humaines , Les missions sont les suivantes: - Suivi et déploiement du plan de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Secrétaire Gestionnaire Administrative de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Description du PosteLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise est à la recherche d'un Secrétaire Gestionnaire Administratif pour rejoindre sa Direction. Ce poste offre une opportunité unique de travailler au cœur de notre équipe et de contribuer à la réalisation de nos objectifs.Compétences Résultatives attenduesOrganiser les activités...

  • Assistant.e Social.e Scolarité Et Insertion Mères

    Il y a 6 mois

    Cergy, France PEP 75 Temps plein

    **Pour le département du Val d'Oise, nous recrutons un-e **Coordinateur-trice - pour l’insertion scolaire et sociale de mères lycéennes et collégiennes. * Poste de coordinatrice. teur scolarité pour l'accompagnement et l'orientation de lycéennes enceintes ou mères au sein du Service d’accompagnement des mères lycéennes (SAMELY), service...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 7 mois

    Cergy, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoirLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème.En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents.Nous recherchons des...

  • Un Responsable Du Service Biodiversite, Espaces

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Ville de CERGY Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Direction des Espaces publics en Transition est chargée de la mise en œuvre de nouvelles politiques publiques en faveur des îlots de fraîcheur, des mobilités actives et apaisées, de la biodiversité, de la propreté et de la prévention des déchets. En matière de rénovation et de requalification d’espaces publics,...

  • Spécialiste guerre électronique

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école…) afin d'apporter une véritable...

  • Maitre/maitresse de Maison Pour Remplacements

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Direction Enfance, Santé et Famille** **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** **Contexte**: La maison départementale de l’enfance (MDE) est un **service public** rattaché à la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques...

  • Assistant Comptable Avec Expérience

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction de l’enfance, santé et famille du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) pour une mission de protection de l’enfance. Elle dispose de 72 places et est composée...

  • Maitre/maitresse de Maison

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Direction Enfance, Santé et Famille** **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** **Contexte**: La maison départementale de l’enfance (MDE) est un **service public** rattaché à la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques...

  • Chef ou Cheffe Cuisine

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-2284 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JULES VERNE - 1 rue Michel Strogoff - 95800 - CERGY un ou une Chef ou Cheffe cuisine Sous l'autorité de la direction de l'établissement d'enseignement,...

  • Coordinateur éducatif

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Direction Enfance, Santé et Famille** **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** **Contexte**: La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques jours à 18 ans...

  • Coordinateur éducatif

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Direction Enfance, Santé et Famille** **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** **Contexte**: La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques jours à 18 ans...

  • Directeur.ice Adjoint.e

    Il y a 6 mois

    Cergy, France CPCV ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Directeur.ice adjoint.e — H/F - Pôle social Val d’Oise et Paris Pour la direction adjointe de son pôle social, le CPCV Ile de France recrute ! Un.e directeur.ice adjoint.e en charge du pôle social Val d’Oise et Paris CDI Temps plein - Social, locatif et budgétaire Poste à pourvoir immédiatement Missions Définir et faire appliquer les...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Direction Enfance, Santé et Famille** **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** **Contexte**: La maison départementale de l’enfance (MDE) est un service de la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques jours à 18 ans...

  • Manager de Proximité

    il y a 1 mois

    Cergy, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Manager de proximité (H/F)**: - CDI - CERGY - NIVEAU 5A - NVHADD100207 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de qualité. Constituée de 1...

  • Responsable Entretien Et Maintenance

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-11182 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JULES VERNE - 1 rue Michel Strogoff - 95800 - CERGY un ou une Responsable entretien et maintenance Sous l'autorité de la direction de l'établissement...

  • Educateur - Unité Des Petits 3-8 Ans (H/F)

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Direction Enfance, Santé et Famille** **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** **Contexte**: La maison départementale de l’enfance (MDE) est un service de la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques jours à 18 ans...

  • Responsable D'unité(S)

    Il y a 2 mois

    Cergy, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Responsable d'unité(s)**: - CDI - CERGY - NIVEAU 5A - NVHADD98720 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de qualité. Constituée de 1 141...