Office Manager
il y a 1 mois
**Nous sommes...**
**Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux [travailleur.se](file:///C:/Users/OLIMPI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml).s défavorisés les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de s’adapter aux enjeux environnementaux et climatiques.
Notre équipe de 45 collaborateur.rice.s est riche d’une grande diversité de métiers : développement des partenariats entreprises, gestion du label Fairtrade/Max Havelaar, sensibilisation du grand public, fundraising et gestion de programmes terrain d’appui aux producteurs, plaidoyer et mobilisation.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e **Office Manager.**
**Vous avez...**
Max Havelaar France a besoin de vous
**Vos missions**:
Rattaché.e au Secrétaire Général, **vous serez responsable de la bonne gestion des moyens matériels de l’Association** (locaux, équipements informatiques et bureautiques, fournitures) dans **l’objectif d’accompagner son développement par la mise en place d’une organisation et d’un fonctionnement efficaces, agiles et résilients.**
**Vos principales responsabilités**:
Sous la responsabilité directe du Secrétaire Général et au sein d’une équipe d’une quarantaine de collaborateurs, vous aurez pour responsabilités principales de:
- **Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques**:
- En lien avec le prestataire infogérance, gérer le parc informatique (paramétrage des postes, création des comptes utilisateurs, suivi des demandes d’interventions, mises à jour,) ;
- En lien avec le gestionnaire du site du Château Etic Nanterre, superviser le bon fonctionnement du réseau (accès internet, sécurité,) ;
- En direct, gérer les équipements bureautiques (copieurs, téléphonie, etc.) et les fournitures de bureau, suivre les consommations.
- **Accompagner les collaborateur.rice.s dans l’amélioration continue de leurs pratiques** (sécurité informatique, gestion des données, outils collaboratifs,), en réponse aux demandes et via le développement de formations, tutoriels, webinaires, etc. ;
- En coordination avec le gestionnaire du site du Château Etic Nanterre, **veiller à la maintenance des locaux** : entretien, organisation des espaces de travail et des lieux de stockage, coordination des petits travaux d’aménagement ; assurer le suivi de la conformité sur les aspects HSE (DUER, règles sécurité et incendie, etc.) ;
- Mettre en place une **gestion rigoureuse des moyens généraux** : suivi des dépenses, suivi administratif (tableaux de suivi, inventaires,), procédures internes, assurances (responsabilité civile, informatique,) ;
- Appuyer les collaborateur.rice.s dans la gestion de leurs **déplacements professionnels** : validation des demandes de réservation auprès de l’agence de voyages de l’association, appui/formation sur l’utilisation de l’outil;
- Contribuer aux objectifs en matière de **qualité de vie au travail (QVT) et de responsabilité sociale de l’organisation (RSO)** : amélioration de l’environnement de travail (locaux, ergonomie,) et du degré de « responsabilité » (environnement, social,) des achats, diffusion de bonnes pratiques numériques,
- Selon les besoins, **apporter un appui logistique et/ou organisationnel** aux différents pôles pour l’organisation d’évènements internes et externes ;
- Assurer l’**intérim de l'attachée de Direction** et appui RH, en cas d’absence, sur les missions liées à l’accueil (standard téléphonie, gestion du courrier,) ;
- Participer activement à la vie du pôle, de l’équipe et de l’Association.
**Nos engagements**:
- Assurer votre intégration au sein d’une équipe dynamique et engagée ;
- Évoluer professionnellement dans un environnement stimulant, porteur de sens et très international ;
- Vous garantir un accompagnement RH actif (onboarding, formation...) ;
- Vous offrir un cadre de travail épanouissant:
- Siège de l’association : Château ETIC de Nanterre, lieu classé monument historique accueillant des structures de l’ESS ;
- Activités QVT et collectives : cours de yoga, jardinage, ateliers RH (lutte vs harcèlement, ergonomie, fresque du climat, etc.), évènements teambuilding.
FORMATION:
- **Formation Bac +2/3 : BTS ou DUT** assistant de direction, **gestion PME-PMI**, office management ou tout autre diplôme équivalent ;
- Minimum **3 ans d’expérience** dans des fonctions similaires, idéalement au sein d’une organisation à taille humaine (PME ou association) ;
- Qualités recherchées : orientation résultats, polyvalence, disponibilité, organisation, rigueur, sens des priorités, capacités de négociation, curiosité/intérêt pour les domaines rele
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...
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Office Manager
il y a 7 jours
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.Planifier, coordonner et contrôler les...
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il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.Planifier, coordonner et contrôler les...
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il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Nanterre, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.
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il y a 1 semaine
Nanterre, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nanterre, France Leica Microsystems Temps pleinFor over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation...
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Office Manager
il y a 10 heures
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nanterre, France RQTH Recrutement Temps pleinNous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste ! **Description du poste**: Suite au déménagement et au regroupement de plusieurs entités, nous recherchons un(e) Office manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous êtes garant(e) de l’expérience...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et...
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Office Manager
il y a 1 jour
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nanterre, France Esfin Gestion Temps pleinESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...
