Assistant de Gestion

Il y a 7 mois


Cannes, France Belage Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF : CANNES

L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Il assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes.
Il s’assure de veiller à la bonne gestion du secteur.

DÉTAIL DE LA FONCTION:
Respect de la déontologie (charte des droits et libertés de la personne accueillie)*
*Le terme déontologie professionnelle fait référence à l’ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l’accomplissement de leur activité.
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes d’évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique, Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l’agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l’organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume d’heure de l’antenne, Optimisation du taux de marge
- Élaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures), suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients

Secrétariat et assistance administrative aux secteurs:

- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d’antenne
- Établit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d’agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel

Sous la responsabilité du responsable du secteur, veille à maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l’entreprise:

- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes,
vérification de l’adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d’information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites médicales)
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du responsable de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)

Qualité de la relation client et fidélisation : Veille à la satisfaction générale de la clientèle:

- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en œuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails, agenda, tableaux divers)

COMPÉTENCES REQUISES:
Compétences personnelles:

- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d’écoute
- Capacité managériale

Compétences techniques:

- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel métier

Secteur : CANNES

Schéma vaccinal complet obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 11,52€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Masques fournis. Gel à disposition

Lieu du poste : In person



  • Cannes, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, société de gestion de fonds immobiliers bien implantée sur la région, cherche son futur Assistant de gestion technique. Sous la responsabilité de la Gestionnaire Technique, l’Assistant gestionnaire technique assure principalement la gestion administrative, les reportings du service et les...


  • Cannes, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • Cannes, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant contrôleur de gestion - APPRENTISSAGE - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Cannes, France LIBERTY Temps plein

    Bonne connaissances informatiques, Compétente en Comptabilité et disponible. Experience souhaitée dans le yachting ou secteur du luxe. Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 7 mois Programmation: - Disponible le week-end - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Types de primes et de...


  • Cannes, France Auto-École Temps plein

    **_Votre avenir professionnel commence maintenant : explorez notre alternance !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du...


  • Cannes, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété, basé à Cannes. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant comptable gestion locative. Vous prenez en charge la gestion de la comptabilité d'un portefeuille, les rapprochements bancaires ainsi que la comptabilité quotidienne. Vous travaillez sur le logiciel ICS et vous gérez les...


  • Cannes, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un/une assistant(e) de gestion locative H/F: Autonome et méthodique, vous assistez le gestionnaire en prenant notamment en charge les opérations suivantes: Traitement des courriers courants et classement Traitement des appels téléphoniques des locataires, entreprises, et propriétaires. Prise...

  • Assistant Qualité

    il y a 7 jours


    Cannes, France Polyclinique Oxford Temps plein

    Assistant qualité / gestion des risques — H/F en Alternance Rattaché à la Responsable qualité vos missions principales seront les suivantes: - Certification : préparation de la visite de certification (sensibilisation du personnel, mise en place actions d’amélioration conformément au PAQSS ), - Gestion documentaire : participation à la mise à...


  • Cannes, France Foncia Temps plein

    Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 4 mois


    Cannes, France Centre médico dentaire de Grasse Temps plein

    Assistant Dentaire (H/F) Afin de consolider l'équipe du centre médico dentaire de Grasse, nous recrutons un/une assistant(e) dentaire qualifié(e). Vous exercez votre cœur de métier, le travail à 4 mains, dans une structure à taille humaine. Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe sont nécessaires à ce poste. Vous aurez la gestion,...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiSalaire estimé : 25 000 € par anPrésentation de l'entrepriseL'ISCOD est une école business & IT 100% en ligne et 100% en alternance. Nous sommes pionniers en France dans les méthodes d'apprentissage en ligne.Fonction principaleNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AccorHotel Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion des relations client est chargé de garantir l'accueil de qualité des clients de notre établissement. Ses missions principales sont les suivantes :Accueillir et relationner les clientsVeiller au confort et au bien-être des clientsConnaitre les prestations offertes par l'hôtel et les recommander aux clientsConnaître...

  • Assistant Gestion Interne

    il y a 3 jours


    Cannes, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...

  • Assistant Qualité

    il y a 3 jours


    Cannes, France Polyclinique Oxford Temps plein

    Rattaché à la Responsable qualité vos missions principales seront les suivantes: - Certification : préparation de la visite de certification (sensibilisation du personnel, mise en place actions d’amélioration conformément au PAQSS ), - Gestion documentaire : participation à la mise à jour documentaire et diffusion des documents dans le logiciel...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Cannes, France FED France Temps plein

    **Vous êtes Assistant Comptable orienté plutôt gestion des fournisseurs ? Vous êtes en recherche active d'une nouvelle opportunité challengeante ? Je suis Anne, recruteur chez Fed Finance depuis 7 ans et recrute pour mon client un Assistant Comptable (Fournisseurs) en CDD de 6 mois. Le poste est situé à Mandelieu la Napoule, les locaux sont situés...


  • Cannes, France WELL AUDITION Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistante au Centre d'Audioprothèse** **Description du poste**: Nous sommes actuellement à la recherche d'une assistante dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe au sein du Centre d'Audioprothèse Well Audition. En tant qu'assistante, vous jouerez un rôle essentiel dans la fourniture d'un service exceptionnel aux clients...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois


    Cannes, France AGL Marine Temps plein

    **À propos de nous** AGL MARINE, spécialisée dans la distribution de peintures marines en France et en Europe aux professionnels depuis 1993 et leader sur son marché, recherche un(e) Assistant(e) commercial (e) / assistant(e ) de direction. Rattaché(e) directement au Directeur Commercial, l’assistant de la Direction Commerciale (H/F) sera...


  • Cannes, France Centre Hospitalier de Cannes Simone Veil Temps plein

    **Descriptif** Le centre hospitalier de Cannes recrute une secrétaire pour la gouvernance de la CME et la gestion RH aux affaires médicales. Postes à temps plein Contrat : Mutation ou Détachement ou CDI (période d’essai 4 mois renouvelable 1 fois) Date de prise de fonction : Immédiat Pré requis (diplôme ou expérience): Diplôme en Secrétariat...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Cannes, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Assistant de Maison

    Il y a 2 mois


    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Cannes, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes pièces de...