Assistant Administatif Police Municipale

Cavaillon, ville du Luberon, se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7 permettant un accès rapide en centre-ville. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.

Avantages:

- RTT
- Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance
- Accès au Comité d'oeuvres sociales
- 75% prise en charge des transports

**La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle, pour son service Police Municipale, un(e) Assistant administratif (H/F)**

Cadre d’emplois des adjoints administratifs - Catégorie C

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**MISSIONS PRINCIPALES**

**Sous la responsabilité du la directrice de la police municipale, et en binôme, vous serez chargé(e) d’assurer la bonne tenue de l’accueil et du secrétariat du service de police.**

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- **Accueil physique et téléphonique**

Vous accueillez les visiteurs physiquement ou par téléphone, apportez des renseignements, orientez les demandes.

Vous gérez le courrier entrant et sortant
- **Gestion administrative des agents**

Polyvalent et organisé, vous traitez les demandes diverses des agents : gestion des congés et RTT du service, agréments et ports d’armes des agents, le suivi de la protection fonctionnelle.

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- **Gestion administrative transversale**

Doté de bonnes compétences rédactionnelles, vous rédigez des attestations d’accueil, des courriers et des notes.

Rigoureux, vous assurez la gestion des commandes : habillement, matériel et fournitures de bureau.

Vous faîtes le suivi des dispositifs Procès Verbal Electronique (PVE) et Forfait Post-Stationnement (FPS), des objets trouvés et des permis de détention des chiens catégorisés.

Ponctuellement, vous êtes amené à suppléer ou remplacer votre binôme sur des fonctions administratives diverses, faire du classement et de l’archivage.

**PROFIL**

**Formation et expérience professionnelle en accueil et gestion administrative**

**Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales notamment des pouvoirs de police du maire, ainsi qu'une connaissance des acteurs de la prévention sécurité sont des atouts**.

Vous avez des qualités relationnelles, un sens aigu du service public et un bon esprit d’équipe.

Vous avez des qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe, grammaire, analyse et synthèse).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel).

Vos qualités : polyvalence, autonomie, sens de l’organisation, discrétion, d_isponibilité_

Réactif, vous savez gérer les priorités et les imprévus avec rigueur et méthode.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Poste à temps complet** du lundi au vendredi avec un temps de travail de 38 heures avec 17 RTT

Les missions ne sont pas télé-travaillables.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année d’un montant estimatif de 1098 € brut au prorata de votre présence

Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat collectif de prévoyance

Accès au Comité des Œuvres Sociales

**Contact pour tout renseignement complémentaire**:
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**_Poste à pourvoir au plus tôt_**

**Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae en ligne avant le 23 juin 2024**

ou par courrier à Monsieur le Maire - Service développement des compétences et talents - Place Joseph Guis - 84300 CAVAILLON

4+ years