Gestionnaire Administratif de L'activité

Il y a 3 mois


Toulouse, France Alpha Recyclage Franche Comté Temps plein

**Alpha Recyclage Ingénieries et Services** est une entreprise familiale Toulousaine spécialisée dans le recyclage et la revalorisation de pneumatiques et de matériaux composites depuis plus de 20 ans.

Au sein d‘une équipe polyvalente, vous serez amené à travailler pour l’ensemble des sociétés du groupe en collaboration directe avec la direction.

**Missions Principales**:
Sous la supervision de la Direction Logistique et Commerciale, le gestionnaire administratif de l'activité (H/F):

- Assure le suivi et le reporting de l’activité de l’entreprise : tenue des différents tableaux de bord et reporting à la direction
- Assure des suivis annexes liées à l’exploitation (gestion de la flotte, assurances, TICPE.)
- S’occupe d’opérations administratives diverses et assure leur suivi au quotidien ;
- S’inscrit dans le cadre de la politique qualité et d’amélioration continue de l’entreprise, en rédigeant des procédures et en émettant des fiches de remontées d’informations ;
➔ Dans le cadre de la polyvalence, peut être amené à assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, affranchissement des courriers etc) et peut venir en entraide du service et de la DAF sur des tâches diverses et variées ;
**Activités**:
a. Assurer le suivi d’activités:

- Suivi des différents tableaux de bord ;
- Gestion des certificats d’élimination
- Préparation de la facturation
- Suivi des dossiers de contrats de flotte de véhicules (contrats, immatriculation, assurances etc ) ;
- Suivi des dossiers de sinistres auprès des assurances ;
- Déclarations d’activités annuelles auprès de l’ADEME et de la Préfecture pour les sociétés sous agrément,
- Gestion des retours des documents clients (certif. Valorisation, contrats location bennes, conditions d’acceptabilité) ; etc
- Tenue des dossiers clients ;
- Suivi des contrats de location de bennes ;
- Dossier crédit baux ;
- Déclaration DEB,
- Demande remboursement TICPE (taxe gasoil) et CSPE (taxe EDF) ; etc.

**Pré-requis**:
Niveau Bac+2 à Bac+3 ou expérience professionnelle significative équivalente.

Gestion / Administration

**Qualités requises**:
Être agile et polyvalent ;
Assurer la responsabilité de ses activités avec sérieux ;
Être rigoureux, organisé, exigeant et pugnace ;
Être réactif et proactif ;
Savoir gérer les priorités et les urgences ;
Être capable de travailler en transverse avec différents canaux de sollicitation ;
Savoir prendre du recul et sortir de son périmètre strict d’activités ;
Avoir un esprit d’équipe, et être dans l’entraide ;
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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