Secrétaire à La Formation
il y a 2 semaines
**CONTEXTE**
Le groupe scolaire SAINTE-CROIX SAINT-EUVERTE est constitué de deux écoles primaires, d’un collège d’un lycée d’enseignement général et technologique, d’un lycée des métiers, d’un pôle d’enseignement supérieur, d’un centre de formation continue et d’un centre de formation des apprentis répartis sur quatre sites. Le groupe forme annuellement plus de 3800 élèves et apprentis.
Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, nous recrutons un(e) secrétaire à la formation du CFA / CFC basé(e) à Orléans (45).
**DESCRIPTIF DU POSTE**
Vous êtes placée sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement et par délégation sous l'autorité du directeur adjoint et de la responsable CFC/CFA.
Vous travaillez en relation étroite avec la coordinatrice pédagogique du CFA, les membres de l'équipe administrative du CFC et du CFA, des coordinateurs de formation, des enseignants, des formateurs et de la chargée des relations entreprises.
Vos missions sont les suivantes:
**Gestion administrative de la contractualisation des apprentis du CFA et des UFA**:
En lien étroit avec les directeurs d’UFA, des coordinateurs de formation du CFA, des entreprises et des apprentis:
- Saisie des informations des apprentis et de l’entreprise sur logiciel SOFIA/GALIA
- Mise à jour au fil de l’eau du tableau de suivi des recrutements et de SOFIA/GALIA
- Edition et envoie des Cerfa et convention de formation aux entreprises
- Transmission du dossier administratif au service comptable du CFA-CFC
- Suivis des abandons, résiliation, changement d’entreprise:
**Gestion et suivi administratif des apprentis et stagiaires**:
- Edition des feuilles d’émargement
- Contrôle des assiduités
- Edition des documents liés au parcours de formation de l’apprenti ou du stagiaire : (livret d’apprentissage, livret d’accueil, attestations, questionnaire de satisfaction )
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins des établissements.
**PROFIL RECHERCHE**
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 avec une expérience de secrétaire à la formation de CFA ou de Centre de Formation Continue.
Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement de la formation par apprentissage (modalité de contractualisation des apprentis, aides aux entreprises)
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes un des premiers interlocuteurs du CFA auprès des entreprises, des apprentis, des formateurs et de nos UFA partenaires.
Rigoureux(se), vous instruisez les dossiers de contractualisation des apprentis ou stagiaires et devez être précis dans le renseignement des Cerfa et du logiciel SOFIA.
Organisé(e), vous renseignez et tenez à jour quotidiennement des tableaux de suivi vous permettant de suivre l’état d’avancement de vos dossiers et relancer vos interlocuteurs en toute autonomie.
Vous connaissez le label QUALIOPI ou un autre label Qualité.
Vous souhaitez contribuer au caractère propre de l’établissement, à son projet éducatif.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 975,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 28/08/2023
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Secrétaire - Agent Comptable (H/F)
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Secrétaire Médicale
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Bourges, France ville bourges 18 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE MÉDICALE...
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Secrétaire (H/F)
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Bourges, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour un de nos clients un profil secrétaire d'accueil (H/F). Vous aurez pour mission l'accueil physique et téléphonique, la gestion du suivi des repas et la gestion du temps de travail des intérimaires. **Votre profil**: Horaires de travail 08h15-12h15 et 13h30-18h du lundi au jeudi. Bonne maitrise de l'environnement...
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Secrétaire (H/F)
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Secretaire Polyvalent Action Medico-sociale
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