Assistant Administration Des Ventes

Il y a 3 mois

Paris e, France AMVALOR Temps plein

La société AMVALOR, Société par Actions Simplifiée, filiale de l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers (ENSAM), réalise des travaux de recherche et des développements innovants dans les domaines du génie mécanique et du génie industriel principalement et s’appuie sur les compétences scientifiques des laboratoires de l’ENSAM. AMVALOR gère l’Institut CARNOT ARTS. Sa vocation est le développement de relations de recherche contractuelle avec le monde industriel. La structure gère plus de 700 contrats par an avec l’ensemble des acteurs du tissu économique et réalise un chiffre d’affaires annuel de 15 millions d’Euros avec un effectif de 170 collaborateurs.

**Contexte**:
L’équipe SIEGE à laquelle vous êtes intégré(e) comprend l’ensemble des pôles supports internalisés pilotant les activités dans les zones d’implantation d’AMVALOR (8 sites).

Le **service de l’Administration des Affaires est composé de 4 personnes **dont une Directrice et 3 collaborateurs (trices).

Dans un contexte de fort développement de nos activités et de professionnalisation constante, pour répondre aux nouveaux enjeux, AMVALOR recrute _**un(e) Assistant (e) Administration des ventes**_ qui, sous la responsabilité de la Direction de l’Administration des Affaires et en étroite collaboration avec la Direction Générale, la Direction du Développement ainsi que des Délégations régionales AMVALOR, _**contribuera au bon déroulement administratif et financier des Affaires, dans le respect des engagements contractuels.**_

**Missions du poste**:

- Dans l’ERP AMVALOR : Création physique de l’ensemble des dossiers d’affaires pour tous les secteurs ; suivi des dossiers d’affaires (dont dossiers subventionnés) ; contrôle des informations saisies en Délégation avec contrôle systématique du dépôt des pièces jointes ; réponses aux demandes des clients et préparation de courriers divers ( ),
- Envoi des livrables aux clients et documents associés (BL, enquête de satisfaction,),
- Emission et envoi des factures clients (essentiellement dématérialisés ou via des plateformes),
- Traitement et contrôle des pièces constitutives des dossiers d’affaires dans le respect des procédures qualité, diffusion des documents auprès des Responsables Scientifiques et des Délégations régionales,
- Transferts financiers et clôture des dossiers d’affaires,
- Coordination et interface entre le Siège, les Laboratoires, les Délégations régionales, l’ENSAM et les Partenaires industriels,
- Coordination des différents services du Siège pour opération d’archivage et/ou de destruction de documents (tous les 3 à 5 ans) dans le cadre du RGPD,
- Interface avec le fournisseur pour la gestion des photocopieurs du Siège,
- Gestion de l’entretien du KARDEX (appareil d’archivage des dossiers),
- Application des procédures et plans qualité avec suivi des documents associés.
- Autres tâches administratives diverses.

**Votre profil**:

- Minimum BAC +2 en Administration des Ventes,
- **Expérience significative d’au moins 10 ans dans le domaine de l’Administration des Ventes et/ou des Affaires**,
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, navigateur internet )
- Connaissance et respect des procédures Qualité,

**Compétences opérationnelles**:

- Respect des délais,
- Sens du service,
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation du périmètre de son activité,
- Niveau rédactionnel de grande qualité,
- Adaptabilité et polyvalence,

**Savoirs être**:

- Capacité à communiquer,
- Intelligence relationnelle et situationnelle,
- Capacité à travailler en transverse dans un contexte multiculturel impliquant des interactions fonctionnelles diverses,
- Etre force de proposition et créatif(ve)
- Fort esprit d’équipe.
- **Conditions du poste **:_

**Lieux de travail**: Paris 13ème (Place d’Italie)

**Prise de fonction**: dès que possible

**Emploi non compatible avec du télétravail**

**Type de contrat**: CDI à temps plein (temps partiel 80% possible)

**Statut**: non cadre (37,5h/15 RTT/25CP)

**Convention Collective Nationale**: SYNTEC

**Salaire brut mensuel**: entre 2 800€ et 3 200€ selon profil et expérience

**Autres avantages**:

- Accord de participation légale*,
- Prime de vacances versée en Juin*,
- Carte Pass restaurant valeur faciale 10 € (participation employeur 60%),
- Mutuelle d’entreprise (participation employeur 80%),
- Remboursement transport 75%,
- CSE* chèques vacances, carte cadeau, chèques culture ( )
- (*) soumis à conditions _

**Contact**:

- AMVALOR mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémuné

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France TLTI Temps plein

    **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATION DES **VENTES (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l’informatique, la formation et l’électronique, recherche un Assistant de Gestion (H/F). Vous intégrerez une équipe de trois employés qui veillent chaque jour au bon fonctionnement du service et de...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France APOTHICOM DISTRIBUTION Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Apothicom Distribution SASest aujourd’hui une TPE de 10 collaborateurs qui développe du matériel de prévention à usage unique dans le domaine de la réduction des risques liés à l’usage et à l’injection de drogues. Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international (exportation dans une vingtaine de...

  • Assistant Logistique Et Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administration des ventes (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans...

  • Responsable Administration Des Ventes Et Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    Il y a 8 mois

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant / Assistante Administration Ventes Et

    il y a 3 semaines

    Paris, France EUROMIP Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de l'Administration des ventes, vous êtes central(e) dans la relation avec les clients et les fournisseurs. En collaboration avec la Responsable ADV vous serez en charge des missions suivantes: - maintenir une relation efficace entre les fabricants étrangers, Euromip, et les clients principalement en France - assurer la satisfaction...

  • Assistant/e Administration Des Ventes Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France DUNES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France EXACOMPTA filiale du Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un client, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France EXACOMPTA filiale du Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un client, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au...

  • Assistant / Assistante Administration Ventes Et

    il y a 3 semaines

    Paris, France EUROMIP Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de l'Administration des ventes, vous êtes central(e) dans la relation avec les clients et les fournisseurs. En collaboration avec la Responsable ADV vous serez en charge des missions suivantes: - maintenir une relation efficace entre les fabricants étrangers, Euromip, et les clients principalement en France - assurer la satisfaction...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Vins

    Il y a 7 mois

    Paris, France New-slot Conseils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème. - ** Rémunération **:De 30 000 € à 35 000 € brut par an**: - **Contrat : CDI** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions**: - S’assurer de la...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, France TLTI Informatique Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l'efficacité de notre service. **Vos missions principales seront**: - La gestion des commandes fournisseurs et clients :...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Assistant Administration des Ventes (H/F) - Mode - Intérim - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) à la direction administrative, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) ADV. -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris, France SIDJI SARL Temps plein

    **Description du poste** SIDJI, PME située près de Cergy à Saint Ouen l’Aumône. Sa marque Sidji est spécialisée dans la fourniture de salles propres et Médicis France est spécialisée dans le mobilier de jardin. Vous serez dans le pôle administratif de trois personnes. **Vos principales missions**: - S’assurer de la prise en compte effective...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France ERPRO GROUP Temps plein

    Erpro Group est spécialisé dans l’impression 3D, l’injection plastique, l’usinage et le moulage silicone. Nous nous adressons à tous les secteurs (Automobile, Aéronautique, Médical, Cosmétique, Architecture, Industrie, Design, Luxe) Nous recherchons notre futur **:Assistant administration des ventes H/F** **Principales missions** -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France PROVITAL FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** PROVITAL FRANCE est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Engagée pour la défense de l'environnement et des savoirs traditionnels. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e)...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France Skill Dealer Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financiers, ses principales missions consistent à: - Administrer les commandes clients : création de comptes, renseignement des conventions de formation, suivi du bon déroulé de chaque commande, suivi de la facturation - Gérer les inscriptions pour les tests et les formations - Entretenir...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris, France AFIMES Temps plein

    **Assistant (e) Administration des Ventes (H/F)** **ENTREPRISE** AFIMES est une PME familiale créée il y a 50 ans, certifiée ISO 9001, qui commercialise des technologies haut de gamme dans le domaine de la sécurité-sûreté organisée autour de deux divisions commerciales : MCT et SECURE. La division MCT commercialise des solutions de sécurisation...