Assistant(E) Administration Des Ventes

Il y a 6 mois

Paris e, France APOTHICOM DISTRIBUTION Temps plein

**L’ENTREPRISE**:
Apothicom Distribution SASest aujourd’hui une TPE de 10 collaborateurs qui développe du matériel de prévention à usage unique dans le domaine de la réduction des risques liés à l’usage et à l’injection de drogues.

Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international (exportation dans une vingtaine de pays), l’entreprise recrute **son Assistant(e) Administration des ventes France-Export en CDI.**

**VOS MISSIONS**:
Au sein de l’entreprise, vous serez en charge de l'administration des ventes et du grand export et vous dépendrez directement de la Directrice Commerciale.

Vous intégrerez une équipe dynamique, passionnée et motivée dans son travail.

Vos missions, exigeant une **grande polyvalence**, incluent:
**Traitement des commandes**:

- Saisir les commandes clients : France (40%), UE (25%) et export (35%)
- Organiser le transport de façon optimale et le suivre
- Déclencher les enlèvements quotidiens via les sites des transporteurs
- Faire des demandes de devis de transport et faire des recommandations
- Préparer les documents d’export, douaniers et de transport ; coordonner leur transmission
- Dans le cadre d’expéditions en triangulaires, coordonner les flux logistiques directs (fournisseurs/clients)
- Gestion des expéditions : organisation des inspections (SGS ou Véritas)
- Mettre en place et suivre les crédits documentaires et autres moyens de paiement
- Déblocage manuel des commandes après examen de la situation financière, du délai demandé par le client et des affectations, en collaboration avec la comptabilité, les approvisionnements et la direction commerciale
- Gérer la facturation et les relances clients, s’assurer du non-dépassement des encours clients

**Missions ADV**:

- Gérer les litiges et dommages de marchandise et proposer des mesures correctives
- Participer à l’élaboration d’offres commerciales
- Faire le suivi du stock et alerter selon le niveau d’importance du fournisseur
- Passer certaines commandes fournisseurs dans le cadre d’une procédure définie, suivre et relancer des livraisons fournisseurs
- Contrôler et valider les factures transporteurs
- Suivre des dossiers documentaires et archivage (EX1 / EXA / facture / packing list / justificatifs d’exportation UE et Export,)

**Assistanat commercial**:

- Etre le point d’entrée des appels téléphoniques de la société
- Apporter des réponses fiables aux clients dans les meilleurs délais
- Communiquer toute information nécessaire (délais / disponibilité produit / solution alternative,)
- Mettre à jour les données clients, produits et tarifs dans l’ERP
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord (suivre le portefeuille de commande, chiffre d'affaires, coûts de transport, typologie de commandes, litiges)
- Préparer les envois d’échantillons aux prospects et clients

**VOTRE PROFIL**:
Issu(e) d’un ou d’une licence en commerce international, vous disposez d’au moins cinq années d’expérience en ADV export et grand export.

Un test d’aptitude sera effectué avant le premier entretien.

**Connaissances et qualités requises**:

- Maîtrise de l’anglais oral et écrit impératif
- Maitrise impérative des documents export, Incoterms et solutions de paiement à l’international type crédit documentaire
- Expérience de travail significative sur un ERP
- Maitrise d’Excel (fonctions avancées : TCD, formules de recherche)
- Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous souhaitez participer activement au développement d’une petite entreprise et être force de propositions en travaillant à la fois en équipe et de manière autonome
- Véritable porte d’entrée pour l’entreprise, vous avez une très bonne aisance relationnelle
- Désireux(se) de vous investir à long terme, vous apportez votre expérience afin de faire évoluer les process ADV

**VOTRE REMUNERATION ET AVANTAGES**:

- Rémunération:

- Salaire 34 000 euros sur 13 mois
- Intéressement selon résultat financier de la société
- PEE avec abondement par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
- Carte tickets Restaurants
- Poste évolutif
- Possibilité télétravail après quelques mois de travail : 2 jours par semaine maximum

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- ADV EXPORT: 2 ans (Exigé)
- ADV: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement.Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Vous contribuerez également à tenir à jour les outils de...

  • Assistant/e Administration Des Ventes Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France DUNES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France AMVALOR Temps plein

    La société AMVALOR, Société par Actions Simplifiée, filiale de l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers (ENSAM), réalise des travaux de recherche et des développements innovants dans les domaines du génie mécanique et du génie industriel principalement et s’appuie sur les compétences scientifiques des laboratoires de l’ENSAM....

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Vins

    Il y a 5 mois

    Paris, France New-slot Conseils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème. - ** Rémunération **:De 30 000 € à 35 000 € brut par an**: - **Contrat : CDI** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions**: - S’assurer de la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administration des ventes est chargé(e) de renseigner les devis suite aux visites des commerciaux, de gérer les modifications ou erreurs potentielles des devis et du mémoire technique, d'appliquer les directives de traçabilité et de validation des bons de commandes, de suivre rigoureusement les dates de démarrages et de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant(e) Administration des Ventes (Assistant(e) Facturation) est un(e) membre clé de l'équipe Epicture, responsable de la gestion des ventes et de la facturation pour nos clients. Missions clésAdministration des ventes, notamment la gestion des contrats d'abonnement, la facturation et le recouvrement...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Ateliers 2 Paris Temps plein

    **Présentation de notre groupe**: Fruit du rapprochement de Cécile Henri Atelier et Lunas France, le Groupe d'artisanat Ateliers 2 Paris, créé en 2014 sous l'impulsion de Sébastien BARILLEAU, est un des derniers spécialistes de la broderie main et de l'ornementation têxtile haut de gamme à Paris. Aujourd'hui nous sommes 6 entités regroupant 60...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Missions et CompétencesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et des Clients pour renforcer notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Vos missionsAdministration des ventes et des...

  • Assistant-e Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    Assistant-e Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins de formations obligatoires - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Assurer le suivi administratif des ventes - Planifier les sessions de formation ainsi les formateurs - Utiliser les outils...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Et Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Valmen Groupe Temps plein

    Valmen Groupe est un expert du secteur de l’assurance dont il couvre tous les domaines. Nous sommes actuellement à la recherche d’un profil Assistant(e) Administration des Ventes et du Personnel (en CDI). A ce titre, vous intervenez sur des sujets très variés, avec comme missions principales: **Présentation de l'offre**: **Domaines...

  • Assitant(E) Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France LS Compta Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes** pour rejoindre l'équipe LS Compta, le service de comptabilité en ligne de Legalstart dédié à la gestion comptable des entrepreneurs. En tant que partenaire de confiance, nous accompagnons nos clients dans la gestion comptable, fiscale et sociale de leur entreprise. Afin de soutenir notre...

  • Assistant Logistique Et Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...

  • Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Maïki recherche pour l'un de ses clients basé à Paris, 13ème arrondissement, un(e) Administration des Ventes dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois minimum. Les missions confiées: Gestion de la facturation client au quotidien (émission de facture, avoir client) Régularisation des factures auprès des clients (traitement...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Gms Et RHf

    Il y a 6 mois

    Paris, France Roullier Temps plein

    Description de l'entreprise: Depuis 1896, Maison Colibri invente d'authentiques madeleines à Pons, où les recettes ancestrales côtoient celles de demain pour éveiller les sens de tous les gourmands. Croquer dans une pâtisserie Maison Colibri, c'est savourer 125 ans de savoir-faire et de créativité d'hommes et de femmes passionnés, à travers des...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour accompagner notre client dans le développement de leur entreprise spécialisée dans la prestation de service pour l'externalisation des métiers de l'accueil.Compétences requisesRigoureux(se) et organisé(e)Bonne capacité à gérer les prioritésAise avec les outils...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France EXACOMPTA filiale du Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un client, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Assistant Administration des Ventes (H/F) - Mode - Intérim - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) à la direction administrative, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) ADV. -...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administration des ventes H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ingeniance Temps plein

    INGENIANCE est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du...