Responsable Du Service D’appui à La Gestion de

Il y a 4 mois


Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

Le ou la responsable du service d’appui à la gestion de la recherche participe à la préparation du budget de la recherche (incluant le budget de la Fondation France-Japon), ainsi qu’aux dialogues de gestion, et veille à l’exécution et au suivi du budget de la direction ainsi que des projets de recherche portés par des centres qui ne sont pas en gestion EHESS.

Il ou elle encadre une équipe de trois personnes incluant deux gestionnaires.

Il ou elle est également chargé-e d’apporter un appui budgétaire à l’ensemble des centres de recherche ainsi qu’à la Fondation France Japon.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Supervision des budgets**:

- Préparer et piloter les budgets de la Direction du Développement et de la Recherche (DDR), des centres de recherche et de la Fondation France-Japon en collaboration avec la Direction des Affaires Financières ; Assurer leur mise en œuvre et le suivi de leur exécution ;
- Former et accompagner l’équipe de gestion de la Fondation France Japon et, en cas de besoin, assurer tout ou partie de la gestion de la Fondation.

**Rôle de conseil et d’aide à la prise de décision**:

- Assurer un rôle de conseil auprès des centres de recherche concernant leurs budgets, y compris les contrats et subventions ;
- Coordonner son action avec le service des projets et des conventions sur les besoins financiers et l’exécution des budgets ;
- Produire et analyser les reportings ;
- Mettre en place des contrôles budgétaires au sein de la Direction et des centres de recherches ;
- Collaborer avec la Direction des Affaires Financières sur différents projets transversaux.

**Encadrement et gestion des équipes**:

- Encadrer et animer l’activité du service d’un point de vue managérial et organisationnel ;
- Collaborer étroitement avec l’équipe administrative de la Direction sur la mise en œuvre des partenariats gérés par la DDR.

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance générale souhaitée de la réglementation budgétaire et comptable publique applicable aux établissements d’enseignement supérieur
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Méthode d’allocation budgétaire
- Environnement et réseaux professionnels
- Droit des contrats

**Compétences opérationnelles**
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Encadrer et animer une équipe
- Utiliser les outils de Bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Utiliser le logiciel SIFAC (formation possible)

**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Sens du dialogue et de la négociation

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Pour les agents non titulaires : BAC+3 exigé
- Expérience significative dans les domaines d’activité suivants : gestion budgétaire, aide au pilotage



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