Responsable de La Cellule D'appui Au Suivi

il y a 1 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein du Service Approvisionnement, le bureau des achats de la Direction des Solidarités est chargé de permettre l’acquisition de fournitures et de services pour les activités de la Direction, et notamment pour le CASVP, Il compte une vingtaine d’agents et il est structuré en 4 filières d’achat et une cellule : Achats hôteliers et médico-sociaux, fournitures courantes et services, travaux, prestations intellectuelles et technologies de l’information et de la communication et la cellule d’appui au suivi d’exécution des contrats.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous aurez en charge la Cellule Procédures et Méthodes nouvellement créée au sein d’une équipe de 7 personnes (2 agents de cat B et 5 agents de catégorie C).

En tant que responsable de la cellule d’appui au suivi d’exécution, le/la titulaire du poste assurera:

- ** Le pilotage, l’organisation et la supervision de la CELEX, avec l’encadrement d’une équipe de 7 personnes (2 agents de cat B et 5 agents de catégorie C) sur les missions suivantes**:

- la vérification et la validation de l’ensemble des marchés de la DSOL/CASVP dans le logiciel comptable à leur démarrage conformément aux pièces contractuelles notifiées assuré par les agents de la CELEX
- la vérification et la validation des éléments structurant la vie du contrat (changement de RIB, de SIRET, ajout d’établissements ou d’imputations sur le contrat, avenants, sous-traitants) assuré par les agents de la CELEX.
- Le suivi des cessions et des nantissements de créances.
- La vérification de la bonne retranscription juridique des contrats dans le logiciel comptable, l’analyse des situations plus complexes (montages des marchés dans le logiciel comptable) en lien avec les agents en charge du suivi.
- l’appui des acheteurs pour le suivi du paiement des fournisseurs
- le suivi des attestations sociales et fiscales pour l’ensemble des titulaires de marchés, en lien avec l’agent en charge du suivi
- L’interface avec les filières du bureau des achats, les gestionnaires, la trésorerie et toutes les autres parties prenantes aux missions du bureau des achats
- le contrôle et la réouverture des marchés selon la procédure établie en lien avec l’agent en charge de ce suivi
- La gestion des nomenclatures en Hors Marchés et le conseil aux différentes directions opérationnelles sur les procédures à suivre.
- Le pilotage de la BAL générique des Achats, point d’entrée unique relatif aux questions achats.
- **Le développement de nouvelles missions, en lien avec le projet de service du Service de l’Approvisionnement**:

- Suivi de la programmation et du rétro planning de l’ensemble des marchés en lien avec le/la Chef.fe du Bureau des Achats
- Suivi des situations litigieuses relatives au paiement des factures en lien direct avec les fournisseurs
- suivi de l’exécution financière des marchés en lien avec le responsable adjoint de la CELEX et veille sur les montants maximums
- **Le suivi et le développement de la communication interne et externe de la CELEX**
- Participation aux réunions mensuelles avec les différentes sous-directions opérationnelles (SDA/SDT/SDILE/SDPPE)
- Possibilité de participation aux réunions de réseau des gestionnaires
- Participation aux différentes réunions stratégiques, notamment dans l’étude du prochain Système Informatique Financier
**Qu’attend -on de vous ?**
- Formation Bac+2/3 dans les domaines de la gestion financière et comptable et/ou avec une expérience de 5 années dans un service financier (suivi exécution financière) et une connaissance des logiciels comptables ASTRE et ALIZE seraient appréciés.
- Connaissance du Code de la Commande Publique
- Management d’équipe
- Organisation et gestion des priorités
- Précision/Rigueur
- Agilité/adaptabilité/Autonomie
- Impartialité, intégrité, exemplarité et déontologie
- Gestion de projets
- Reporting
- Maîtrise des logiciels bureautiques

**Les + du poste**:

- Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 2 jours télétravail possibles
- Horaires flexibles
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-temps
- Restaurant conventionné et/ou possibilité de déjeuner sur place (salle de convivialité)

**Quelles partic

  • Responsable de La Cellule D'appui Aux Affaires

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports ,qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d’hygiène et de...

  • Responsable de la Cellule de Suivi des Marchés et Appui aux DO du Projet EOLE NExTEO

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteLa Direction de projet EOLE-NExTEO a pour mission de réaliser le prolongement du RER E à l'Ouest, déclaré d'utilité publique. Le projet prévoit la création de 8,5 km de voies nouvelles en souterrain et le réaménagement de 47 km de voies existantes.Le responsable de la cellule de suivi des marchés et appui aux DO du projet EOLE...

  • Responsable de la cellule de suivi des marchés et appui aux DO du projet EOLE NExTEO

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteLa Direction de projet EOLE-NExTEO a pour mission de réaliser le prolongement du RER E à l'Ouest, déclaré d'utilité publique. Le projet prévoit la création de 8,5 km de voies nouvelles en souterrain et le réaménagement de 47 km de voies existantes.Le contract manager / responsable de la cellule de suivi des marchés et appui...

  • Assistant(E) Cellule Marché

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Société**: Le GHT Hôpitaux Confluence Val de Marne-Essonne est composé de deux établissements MCO (le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil « CHIC » et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges « CHIV »), dont l’établissement support est le CHIC. Il lui revient d’assurer la préparation et la passation des...

  • Assistant(E) Cellule Marché

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) cellule marché **CONTRAT** Détachement; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT Hôpitaux Confluence Val de Marne-Essonne est composé de deux établissements MCO (le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil « CHIC » et le Centre Hospitalier Intercommunal de...

  • Responsable de La Cellule Du Budget de

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    Le responsable de la cellule a pour mission de préparer et de suivre l’exécution du budget de fonctionnement de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris. Il organise et anime le travail des deux gestionnaires budgétaires de la cellule. Les activités principales sont les suivantes: - Analyser les propositions transmises par les services dans...

  • Responsable de la cellule Communication

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'Agence France Trésor recherche un responsable de la cellule communication pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise de l'anglais écrit et parléAutonomie, réactivité, goût du travail en équipeConnaissance des médias français et internationauxExpérience en communication dans le secteur...

  • Gestionnaire - Cellule Regionale D’appui a La

    Il y a 5 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE - CELLULE REGIONALE D’APPUI A LA RECHERCHE DE LITS D’HOSPITALISATION EN PSYCHIATRIE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Tous statuts (débutants acceptés) Grade : Administratif ou soignant Intitulé du poste :...

  • Responsable de La Cellule Recherche Et Innovation

    Il y a 5 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de la Cellule Recherche et Innovation du groupe hospitalier APHP.Centre - Université Paris Cité **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le groupe hospitalier universitaire APHP. Centre Université Paris Cité réunit les Hôpitaux Cochin Port-Royal, Hôtel-Dieu, Hôpital...

  • Responsable de la Cellule de Suivi des Marchés SNCF

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteLa Direction de projet EOLE-NExTEO a pour mission de réaliser le prolongement du RER E à l'Ouest, déclaré d'utilité publique. Le projet repose notamment sur la création de 8,5 km de voies nouvelles en souterrain et le réaménagement de 47 km de voies existantes.Le responsable de la cellule de suivi des marchés assure le...

  • Chargé(E) Du Suivi Des Marchés Et Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) de la Direction des Solidarités (DSOL) met en œuvre pour la Ville de Paris les missions de protection de l'enfance définies par le code de l'action sociale et des familles : actions de prévention, soutien matériel, éducatif et psychologique des mineurs et de leurs familles,...

  • Adjoint·e Responsable Cellule

    Il y a 3 mois

    Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Principales responsabilités : Constituer un trinôme avec le responsable decellule et le responsable de cellule adjoint en charge de la médicine. Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de l'unité: Participer à l'élaboration des stratégies médico-opérationnelles duportefeuille (missions, régionales,...

  • Responsable de La Cellule de Recueil Des

    Il y a 6 mois

    Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Management de proximité - Responsable de service **Intitulé du poste**: Responsable de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (7444) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: A/Attachés **Catégorie du poste**: A **Finalité du poste**: Sous l'autorité hiérarchique du Directeur...

  • Chargé(E) de Mission Appui Achats

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Adjoint Responsable Cellule Médicale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Principales Responsabilités :Constituer un trinôme avec le Responsable de Cellule et le Responsable de Cellule Adjoint en charge de la Médecine.Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de l'Unité :Participer à l'élaboration des stratégies médico-opérationnelles du Portefeuille (missions, régionales, thématiques), en...

  • Chargé(E) de Mission Appui Achats

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable de La Cellule Sig

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Espace Verts et de l’Environnement de la Ville de Paris, les 700 agents du Service de l’Arbre et des Bois gèrent et entretiennent les 200 000 arbres de la capitale ainsi que les bois de Vincennes et de Boulogne. Il se compose de 5 divisions territoriales (3 divisions intramuros, les divisions des Bois de Vincennes et...

  • Chargé.e de Mission Appui à La Gestion Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable Médical-e Cellule

    il y a 1 semaine

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Responsable Cellule Stationnement Pour

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Division des Occupations Temporaires traite les demandes de **stationnement pour les déménagements** (12 agents) et les différentes demandes d'**occupation de la voie publique pour les évènements** se déroulant sur Paris (5 agents). Ce travail s’effectue en liaison, le cas échéant, avec d’autres services de la Direction de la Voirie et des...