Office Manager
Il y a 2 mois
Notre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance.
En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en veillant au bien-être et à la satisfaction de nos employés. Vous jouerez un rôle central dans la création d'un environnement de travail positif et stimulant, favorisant la productivité et la collaboration au sein de nos équipes. Ce poste requiert la présence au bureau, avec du télétravail occasionnel.
**I. MISSIONS & ATTRIBUTIONS**
**1. Office Manager**
- Gestion des locaux dans leur intégralité y compris salles de réunion. Coordination des services généraux, y compris la maintenance des locaux, la gestion des équipements et la gestion des prestataires de services
- Onboarding des collaborateurs de la rédaction du contrat de travail à l’accueil des collaborateurs et remise des PC.
- Gestion de la logistique des événements internes et externes, tels que les formations, les séminaires et les conférences.
**2. Happiness Manager et événementiel**
- Création et mise en œuvre d'initiatives visant à promouvoir le bien-être et la satisfaction des employés.
- Participation à l’organisation d'activités de team-building, d'événements sociaux et de célébrations pour renforcer l'esprit d'équipe et favoriser un environnement de travail positif. Coordination des événements internes et externes, y compris la planification, la logistique, la promotion et l'exécution.
**3. Gestion administrative**
- Gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines : onboarding, rédaction des contrats, mutuelle, tickets restaurant, etc
- Collaboration étroite avec les départements RH et Finances pour soutenir les activités de gestion du personnel et de comptabilité.
**II. CONDITIONS D’EXERCICE**
**1. Conditions de travail**
- Poste basé à Paris intra-muros
- Travail en équipe, en étroite collaboration avec les équipes RH, les assistant(e)s de direction, et les équipes évènementielles.
- Travail en présentiel avec télétravail occasionnel
**2. Compétences & aptitudes**
- Parcours & aptitudes_
- au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans une start-up
- Compétences clés_
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi que la capacité à prioriser efficacement les tâches et à respecter les délais.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe, en faisant preuve d'initiative, de flexibilité et de capacité d'adaptation.
- **Sens aigu du service client** et orientation vers les solutions, avec la capacité à comprendre et à répondre aux besoins des collaborateurs, des clients et des autres parties prenantes de manière efficace et professionnelle.
- Forte attention aux détails et souci de l'exactitude, en veillant à ce que toutes les tâches administratives, les documents et les communications soient complets, précis et exempts d'erreurs.
- Fortes compétences en communication verbale et écrite, avec différentes parties prenantes (fournisseurs, prestataires, parties prenantes internes, top management,)
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (suite Microsoft Office, systèmes de gestion de bureau, etc.). Une expérience préalable avec des logiciels spécifiques à la gestion administrative serait un atout.
- Capacité à travailler de manière efficace sous pression, en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de productivité même dans des situations stressantes ou exigeantes.
Salaire : À négocier en fonction de l'expérience et des compétences
Type de contrat : CDI à temps plein
**NOS AVANTAGES**
- BSPCE (actions)
- Une mutuelle prise en charge à 75 % par l’employeur
- Des tickets restaurants à 10€ (part de prise en charge employeur : 5,92 €).
- Un Pass Navigo / Pass Vélib remboursé à 100 %.
- 30€ nets de prime télétravail. (CDI temps plein)
- Le thé & café offert + 2 paniers de fruits bios par semaine.
- Des bureaux dans le 8ème arrondissement de Paris en flex office.
- Une politique de télétravail flexible. Le poste requiert néanmoins au moins 3 jours de présentiel sur site.
- Prise en charge du forfait téléphonique à hauteur de 25 euros, ainsi que 5€ pour l’amortissement du téléphone
- Chèque culture annuel versé en décembre.
- Une politique de cooptation avantageuse:
100€ bruts pour un profil stagiaire ou alternant
300€ bruts pour un profil débutant/ jeune diplômé (consultant, commercial, fonction support)
500 € bruts pour un profil expérimenté: plus de 3 ans d’expérience
2000 € pour un profil senior: plus de 10 ans d’expérience
- Gymlib
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Avantages:
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office & Showroom Manager
il y a 1 jour
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office & Facility Manager Paris 8 ème (St lazare) 35/40K TT : pas de TT systématisé mais en bonne intelligence possible NB : Un déménagement est a prévoir pour la fin d'année 2024 (même zone géographique) Pour l'un de nos client, spécialiste des Énergies Vertes, nous recherchons un.e Office Manager dans le cadre d'un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 21 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager h/f
il y a 9 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
