Emplois actuels liés à Chef Du Service Support Administratif - Metz - Conseil Départemental des ARDENNES
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Metz, Grand Est, France Service Civique Temps pleinPrésentation de la mission... Cette mission s'inscrit dans le cadre d'un programme visant à améliorer l'accès aux services administratifs, en mettant l'accent sur l'usage des outils numériques pour la délivrance de documents officiels. Votre rôle en tant que Volontaire de Service Civique Objectifs de la mission Engager les jeunes dans des...
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Administrative and Accounting Support Specialist
il y a 1 mois
Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAdministrative and Accounting Support Specialist - BTS Comptabilité Gestion (CG)We are seeking an **Administrative and Accounting Support Specialist** to join our dynamic team at Pigier Performance Paris. This role encompasses various responsibilities in **Administration**, **Accounting**, and **Management**. The ideal candidate will assist in a range of...
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Administrateur de services
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable administratif. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités du Service Enfance, rattaché à la Direction Territoriale d'Action Sociale du Genevois.Missions et...
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Administrateur de services
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable administratif. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités du Service Enfance, rattaché à la Direction Territoriale d'Action Sociale du Genevois.Missions et...
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Coordinateur Administratif des Pôles de Service Social
il y a 1 mois
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Sous la direction du Chef de Pôle Service Social Polyvalent, vous aurez la responsabilité de son secrétariat ainsi que celui des autres Chefs de Pôle, en apportant un soutien essentiel à leur organisation quotidienne. Vous serez impliqué dans la gestion et l'organisation des ressources humaines et matérielles pour l'ensemble des Centres...
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Chef de service commercial
il y a 2 jours
Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinFonctionLe Chef de service commercial est chargé de fidéliser son portefeuille client et d'établir des relations commerciales solides avec les clients.Compétences clésÉtablir des relations commerciales avec les clientsProspection et ciblage de nouveaux clientsGestion administrative et commercialeÉtablir des comptes rendus et suivre les encours...
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Technicien du Service Médical
il y a 1 mois
Metz, France Direction Régionale du Service Médical Grand-Est Temps pleinLe Technicien du Service Médical (H/F) est placé sous la responsabilité du Praticien-conseil chef de service, du Responsable administratif et du Manager en charge de l'Unité.Dans le cadre de vos missions, vous participez aux activités liées à la gestion des dossiers du périmètre de l'unité. Vous assistez les praticiens-conseils et les infirmiers du...
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Assistant Administratif des Pôles Service Social Polyvalent
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH et assurez son secrétariat, ainsi que celui des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD. Vous les assistez dans leur organisation quotidienne. Vous participez à la gestion et à l'organisation des moyens humains...
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Administrative Support Specialist
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Oteis Metz Temps pleinAbout Oteis MetzOteis Metz is an independent French Consulting & Engineering Group, specializing in building, water, environment, and infrastructure projects. With a team of 750 employees across 28 offices and a turnover of €75 million, we offer a dynamic work environment with impactful projects.Your ResponsibilitiesManage incoming phone calls and...
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Assistant Des Chefs de Poles Service Social
il y a 3 semaines
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Un Chef
Il y a 4 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous la responsabilité du Chef du service du Parc Archéologique Européen de Bliesbruck - Reinheim, vous assurer la gestion administrative, financière, logistique de la Conservation Départementale d’Archéologie et du Parc archéologique européen de Bliesbruck-Reinheim. Vous prenez également en charge la communication du site...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 4 mois
Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps pleinNous recherchons aujourd'hui un assistant administratif (H/F) en Contrat à Durée Indéterminée. Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez amené à exercer vos fonctions sur le site de la Direction Générale au sein du Service des Ressources Humaines. VOS PRINCIPALES MISSIONS **Recrutement**: rédaction, diffusion des...
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Chef de service commercial
il y a 4 heures
Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinFonctionLe Chef de service commercial est chargé de fidéliser son portefeuille client en établissant des relations commerciales solides avec les clients existants et en ciblant de nouveaux prospects.Compétences clésFidéliser et développer le portefeuille clientÉtablir des relations commerciales solides avec les clientsCibler et prospecter les clients...
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Assistant aux Chefs de Pôle en Service Social
il y a 1 mois
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Sous la supervision directe du Chef de Pôle Service Social Polyvalent, vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien aux Chefs de Pôle dans leur activité quotidienne. Vous participerez à l'organisation et à la gestion des ressources humaines et matérielles pour l'ensemble des Centres de solidarité. Vous assurerez la...
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Coordinateur D'une équipe Administrative
Il y a 4 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Employment Support Specialist
il y a 1 mois
Saint-Julien-lès-Metz, Grand Est, France SERVICE RH Temps pleinSERVICE RH, a dedicated agency with over three decades of expertise in professional guidance, is in search of a passionate Professional Integration Consultant. Your responsibilities will encompass: Facilitating group workshops Delivering tailored individual support Defining and developing professional pathways And more. This role is offered as a full-time,...
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Chef de service commercial
il y a 2 jours
Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinFonctionLe Chef de service commercial est chargé de fidéliser son portefeuille client et d'établir des relations commerciales solides avec les clients.Compétences clésÉtablir des relations commerciales avec les clientsProspection et ciblage de nouveaux clientsGestion administrative et commercialeÉtablir des comptes rendus et suivre les encours...
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Support IT
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Groupe Giorgetti Temps pleinContexte du PosteDans le cadre de notre stratégie de développement et de renforcement de notre service IT, le Groupe Giorgetti recherche un(e) spécialiste support IT pour renforcer son équipe.Le service IT est chargé de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie informatique du groupe. Il assure la sécurité des systèmes d'information, le...
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Assistant des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH et assurez son secrétariat, ainsi que celui des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD. Vous les assistez dans leur organisation quotidienne.Activités principalesAssistance aux Chefs de Pôles• Assurer l'accueil...
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Assistant des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent
il y a 3 jours
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous travaillerez sous l'autorité du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH et assisterez les Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD dans leur organisation quotidienne.Vous participerez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et matériels pour l'ensemble des Centres Moselle Solidarités et...
Chef Du Service Support Administratif
Il y a 3 mois
Description de l'employeur
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Sous l’autorité directe du Directeur du Patrimoine et de l'Immobilier, vous aurez pour mission d'encadrer le service support administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier. La Direction du Patrimoine Immobilier a en charge la construction, la rénovation, et la maintenance du patrimoine immobilier, bâtiments, réseaux et espaces publics de la collectivité. Les 37 sites occupés par les collèges du département entrent dans son périmètre d'intervention.
Le rôle du Service Support Administratif consiste à apporter un soutien administratif à l'ensemble de la direction notamment dans les champs suivants : préparation et exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle, préparation et mise en œuvre des outils de commande publique, traitement des demandes d'intervention sur nos bâtiments, valorisation des opérations.
Missions
**Encadrer l'équipe du Service Support Administratif (7 agents)** - Répartir les tâches au sein de l'équipe et suivi des indicateurs (prog budget, prog marchés);
- Mettre en place des indicateurs de réalisation pour la direction - Définir les objectifs collectifs et individuels des agents - Réaliser les entretiens d'évaluation, accompagner les agents dans un parcours de formation et de réussite professionnelle. - Etre force de proposition dans l'évolution des compétences affectées à l'équipe
**Participer à l'élaboration du projet de programmation pluriannuelle des opérations et suivre l'exécution du budget correspondant -** Participer à l'élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement de la collectivité dans le champ d'intervention de la direction du Patrimoine et Immobilier - Organiser le recensement des besoins en crédits pour les opérations en cours et programmées auprès des services opérationnels de la direction - Garantir la préparation des éléments (tableaux de bords, rapports du Président) nécessaires à la définition et aux évolutions du budget - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services opérationnels - Etre force de proposition sur les outils de reporting
A**ssister les services opérationnelles dans le cadre des procédures d'achat **- Garantir l'assistance des services opérationnels dans la préparation et l'utilisation des outils de commande publique - Faire établir les bons de commande - Assurer la bonne exécution des différentes phases des procédures de commande publique : préparation des marchés, attribution, notification, exécution, réception - Procéder à la préparation de la liquidation des pièces comptables par la Direction des Finances - Etre force de proposition sur les outils de suivi des opérations et marchés
**Organiser le traitement des demandes d'intervention sur les bâtiments** - Garantir une réponse adaptée aux besoins des occupants des bâtiments et aux moyens alloués aux services opérationnels de la direction - Assurer la réception des demandes et leur bonne orientation - Assurer le suivi du traitement des demandes - Evaluer les réponses apportées
**Communication et valorisation des opérations **- Etre référent "Communication" de la direction au sein du groupe de travail piloté par la Direction de la Communication - Participer à la valorisation des opérations réalisées par la direction
- Profil
**Diplômes / concours requis **- Titulaire ou figurant sur la liste d’aptitude au grade d’attaché territorial - Bac + 3 / Finances publiques
**Connaissances et expériences souhaitées** - Maitrise de la gestion financière d'une collectivité - Fonctionnement comptable d'une administration (investissement - fonctionnement) - Procédures administratives de commande publique au sein d'une Collectivité territoriale - Connaissance souhaitée de la conduite d'opérations de génie civil et plus particulièrement dans le domaine du Bâtiment
**Aptitudes et qualités requises**: - Sens pointu de l'organisation - Rigueur et disponibilité - Aisance rédactionnelle - Force de proposition et esprit d'initiative - Facilité de communication
**SAVOIR-FAIRE**: - Management et animation d’équipe - Confection et suivi de tableaux de bord - Rédaction de courriers - Rédaction de procédures
