Chargé(E) de Missions Administratives
il y a 2 semaines
**Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle **
Reconnaissable par son design spectaculaire, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000 personnes par an, le Grimaldi Forum Monaco est plébiscité pour la qualité de ses espaces et le savoir-faire de son équipe de 140 professionnels.
Acteur majeur de l’univers événementiel monégasque, certifié ISO 14001 et ISO 20121, à la pointe de la technologie, le Grimaldi Forum Monaco propose des espaces et des prestations événementielles sur mesure. Prochain challenge d’envergure à horizon 2025 : accroître sa surface d’exploitation de plus de 6000 m2 supplémentaires, dans le cadre du projet d’extension en mer de la Principauté.
**Votre mission**
Intégré(e) au sein de la Direction des Manifestations qui assure et coordonne la production évènementielle sur site, vous prenez en charge des missions administratives et logistiques et pilotez des projets spécifiques transversaux aux équipes événementielles:
- Suivi organisationnel des équipes : plannings prévisionnels et réalisés, congés, absences, commandes fournitures et vêtements de travail, repas, etc. ;
- Gestion et mise à jour de fichiers, documents et tableaux de bord partagés ainsi que de la base de données CRM pour la Direction
- Support à la gestion des bons de commandes événementiels
- Interface logistique avec prestataires et partenaires
- Participation à la mise à jour des écrans de signalétique dynamique
- Suivi budgétaire et d’échéanciers de contrats
- Pilotage de projets internes
- Accueil physique et téléphonique, en français et en anglais
- **CDD de 6 mois avec perspective de CDI.**_
**Profil**
De formation supérieure administrative / gestion / communication, vous aimez l’événementiel et avez un sens aigu du service afin d’accompagner les équipes logistiques et de production dans leur fonctionnement quotidien.
Vous bénéficiez idéalement d’une expérience de 3 à 10 ans, acquise dans le secteur événementiel professionnel / tourisme d’affaires / logistique. De nature curieuse, fiable, autonome et très organisée, vous disposez d’un relationnel posé, pour assurer un contact de qualité et de confiance, en interne comme en externe. Votre esprit d’analyse et votre rigueur, associés à votre sens du service, vous permettent de contribuer directement à la qualité et la fluidité de la communication inter-services.
Disponible, réactif(ve), vous êtes aussi à l’aise en communication écrite qu’orale. Excellents niveaux d’anglais et de français obligatoires. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (notamment Excel) et les outils Adobe (Photoshop, InDesign). La connaissance du CRM USI Momentus sera un plus apprécié.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Langue:
- Anglais (Requis)
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé(E) Mission Scolarité
Il y a 3 mois
Monaco, France International University of Monaco Temps pleinFondée en 1986, l’IUM la seule université à proposer un enseignement d'affaires entièrement enseigné en anglais sur la Côte d'Azur. Forte de plus de 60 nationalités représentées dans le corps des étudiants et des professeurs, nous sommes la première institution d'enseignement supérieur dans la Principauté de Monaco offrant des formations...
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Assistant(E) Administratif Advisory
Il y a 3 mois
Monaco, France KPMG MONACO Temps plein**MISSIONS**: Rattaché(e) au service Advisory, vous aurez la charge de la gestion du secrétariat courant et serez à l’appui de l’équipe d’Advisory et de sa direction à savoir notamment: - Rédaction des courriers, émission et suivi des lettres de mission ; - Relecture, correction et émission des rapports, et envois des rapports aux clients ; -...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Monaco, France Valjob Temps pleinVotre mission : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) / comptabilité, vous serez en charge de diverses missions telles que la gestion administrative, la tenue de la petite comptabilité, la gestion du personnel, la gestion des situations urgentes,. Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches...
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Assitant(e) administratif(ve)
Il y a 3 mois
Monaco, France Valjob Temps pleinVotre missionVotre mission : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) / comptabilité, vous serez en charge de diverses missions telles que la gestion administrative, la tenue de la petite comptabilité, la gestion du personnel, la gestion des situations urgentes,. Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable à
Il y a 2 mois
Monaco, France ALL TIME S.A.M. Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps avec des compétences en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. En lien avec le responsable administratif, vous serez en charge de la saisie comptable ainsi que de l’organisation administrative contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre...
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Assistant(E) Administrative Confirmé(E)
Il y a 3 mois
Monaco, France SADI Temps pleinEntreprise basée à Monaco r**echerche un/e Assistant(e) Administrative confirmé(e) (H/F).** **Missions**: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) - Suivi des fournisseurs : Commandes, bons de livraison, factures, paiement -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Monaco, France ITAL PASSION Temps plein**ITAL PASSION**, acteur majeur dans la distribution de produits d'épicerie italienne en GMS, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**. Sous la supervision de la Directrice d'Exploitation, vous serez chargé(e) de gérer le flux des commandes clients jusqu'à leur livraison, en veillant au respect des conditions et des délais. **Vos...
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Chargé(E) E-commerce, Mark, Comm
il y a 3 semaines
Monaco, France Monte-Carlo Bijoux Temps plein**Chargé(e) E-Commerce, Marketing et Communication / Gestion Administrative liée à l’E-Commerce / Gestion de Huit Appartements B&B** CDD renouvelable en CDI Mi-Temps : 20 heures par semaine, période de travail de lundi au vendredi de 9h - 13h, flexible, jour de repos : samedi et dimanche Salaire : 1 200,00€ net par mois Lieu du poste : En...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue
Il y a 3 mois
Monaco, France Ressources UP Temps pleinDans le cadre de leur développement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE - MONACO (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable - Un cabinet spacieux en plein centre de Monaco - Une autonomie sur votre poste UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Monaco, France SAMMER Temps plein**INTITULE DU POSTE **:Assistant(e) de gestion administrative. **MISSION PRINCIPALE** : En étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière, assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs et assurer les tâches de secrétariat technique et classique. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: 1. Gestion...
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Chargé de Missions
il y a 4 semaines
Monaco, France BMC Temps pleinNous sommes à la recherche d’un (e) chargé (e) de mission pour nous aider dans le développement de notre Family Office. Notre holding se compose de 3 axes d’investissements, un pôle industriel, un pôle immobilier et un pôle financier. Vous serez amené(e) à travailler principalement sur le pôle industriel où nous avons une ambition de forte...
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Chargé Mission Admissions
Il y a 3 mois
Monaco, France International University of Monaco Temps plein**About the International University of Monaco** Located in the Principality of Monaco, the International University of Monaco (IUM), is a private institution of higher learning founded in 1986. Its portfolio of programs includes Bachelor's, Master's of Science, MBA and DBA degrees. It focuses primarily on areas of expertise closely related to Monaco: the...
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Assitant(E) Juridique Et Administratif
il y a 1 mois
Monaco, France MERCURE INTERNATIONAL MONACO Temps plein**Overview** **Responsabilités** Recherches juridiques - Mise à jour des fiches sociétés, fiches contrats, tableau des baux, suivi des échéances - Réalisation de démarches administratives, Formalités auprès du registre du commerce (ouverture/fermeture de magasins, changement de gouvernance, déclaration/modification bénéficiaires effectifs,...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
Il y a 3 mois
Monaco, France SYNOPTIC INTERNATIONAL Temps pleinSYNOPTIC INTERNATIONAL, société anonyme monégasque spécialisée dans la distribution de consommables informatiques et médical en B to B recherche une assistante administration des ventes. - Saisie et suivi des commandes clients - Gestion des transports et suivi logistique - Encaissements, suivi des règlements, relances - SAV, gestion des litiges -...
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Cdd - Chargé(E) Exposants
Il y a 3 mois
Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein**Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle !** Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000...
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Chargé(E) E-commerce
Il y a 2 mois
Monaco, France Monte-Carlo Bijoux Temps plein**Chargé(e) E-Commerce, Marketing et Communication** **CDD renouvelable en CDI** **Temps plein - 39 heures par semaine** - Description du poste: Pour accompagner son développement, la société Monte-Carlo Bijoux recherche un(e) Chargé(e) E-Commerce, Marketing et Communication à plein temps. Il/Elle appliquera les stratégies commerciales et digitales...
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Stage Coordinateur/ Coordinatrice Administratif
Il y a 3 mois
Monaco, France AccorHotel Temps plein**Description de l'entreprise** Le Fairmont Monte Carlo est un hôtel de luxe situé au cœur de la Principauté de Monaco. Il est doté de 596 chambres, suites et résidences ainsi que de quatre restaurants, de trois bars, d’un Centre Fitness, d’un Spa, de deux piscines, d’un Room Service et d’un service Traiteur. **Description du poste** Vous...
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Stage - Chargé(E) événementiel Salons (H/F)
Il y a 3 mois
Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein**Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle !** Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000...
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Charge de Recrutement
Il y a 3 mois
Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein**Un poste de CHARGE(E) DE RECRUTEMENT est à pourvoir** **au sein du Pôle Opérationnel des Ressources Humaines** (poste permanent, CDD renouvelable aboutissant à un CDI) **Mission**: **Principales Activités**: - Assure la gestion du recrutement en priorité pour le secteur de l’hôtellerie et de la restauration: - Est chargé(e) de rédiger et de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Monaco, France Ruff & Associés Temps pleinEntreprise Rejoignez-nous ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par les chiffres et l’administration ? Le Cabinet Delphine Brych, une référence en expertise comptable depuis plus de 15 ans, recherche un(e) collaborateur(trice) pour accompagner sa croissance et satisfaire une clientèle internationale exigeante. Votre futur...