Encadrant(E) Ama Dmu Mefado
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO
**CONTRAT**
Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO
MISSIONS PRINCIPALES
Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux.
Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des secrétariats médicaux dans lobjectif doptimiser les organisations.
Participer aux projets institutionnels impactant les secrétariats médicaux.
Accompagner le changement lié à la transformation numérique auprès des secrétariats médicaux.
Réaliser des audits organisationnels des secrétariats et proposer des actions damélioration.
Déployer et mettre en uvre de nouveaux outils : reconnaissance vocale, zéro papier, gestion des demandes de rendez-vous, Doctolib, gestion des télé expertises, etc.
Conseiller le directeur de DMU et les chefs de service sur les choix, projets et activités de son domaine dactivité.
Analyser et suivre lactivité des effectifs.
Organiser les plannings de présence (planification des congés, gestion des absences, télétravail).
Evaluer les secrétariats médicaux.
Recruter, gérer les mobilités, suivre la gestion prévisionnelle des emplois, accompagner les personnels dans le parcours dintégration.
Organiser laccueil des nouveaux arrivants (accès informatique, découverte de lenvironnement professionnel, informations générales, formations, livret daccueil, etc.).
Paramétrer en lien avec le SI les outils et logiciels relevant de lactivité des secrétariats médicaux.
Produire des tableaux de bord de contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine dactivité.
Animer et coordonner lensemble des secrétariats médicaux : organiser et animer les réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets institutionnels, partager les pratiques, séminaires, etc
Accueillir les stagiaires et encadrer leur formation.
ORGANISATION DE TRAVAIL
Temps plein, cadre au forfait
PRE-REQUIS
QUALITES ET COMPETENCES
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence.
Analyser et optimiser un/des processus.
Traduire les orientations, plans dactions et moyens de réalisation, en activités quotidiennes.
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités relatives à son domaine de compétence.
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
Piloter, animer, motiver une ou plusieurs équipes.
DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat et concours de secrétaire médicale ou équivalent / Concours Adjoint des Cadres Hospitaliers.
Encadrement ou référence dune équipe souhaitable (poste de référente).
Maîtrise des systèmes dinformations dédiés au traitement de linformation médico-administrative.
Connaissance des enjeux hospitaliers.
EQUIPE : Direction des opérations
Services et Secrétariats médicaux DMU MEFADO
Urgences
RSCMC
PGMI
Pneumologie Dermatologie Allergologie
UIHR
Métabolisme
Endocrinologie Diabétologie
Neurologie
Ventilation non invasive
Pédopsychiatrie
Douleur - UTET
COMPOSITION DE LEQUIPE DOP
- Directeur des Opérations : Mr Benjamin LEMOINE
- Encadrantes AMA des DMU pédiatriques
- Responsable du standard et des centres dappels : Mme Sandy BERNARD
**PERSONNE À CONTACTER**
LEMOINE BENJAMIN
Monsieur Benjamin LEMOINE
Directeur des Opérations
**ETABLISSEMENT**
AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris
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Encadrante Ama
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrante AMA - DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES: Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des secrétariats médicaux dans...
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Coordinateur.rice Télémédecine Dmu Approches
Il y a 7 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur.rice télémédecine DMU APPROCHES **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** METIER ASSISTANT-E MEDICO ADMINISTRATIVE CODE METIER 5A504 GRADE Assistant-e médico administrative STRUCTURE Le DMU APPROCHES Assistance respiratoire / Addictologie Pneumologie Physiologie -...
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Assistant Medico Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - DMU SAPERE - UROLOGIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du DMU: Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation...
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Encadrante Des Secrétariats Médicaux
Il y a 5 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinLe ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA): - Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et endocrinienne, hépato-gastroentérologie. - Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique. Il/elle...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Descriptif** SECRÉTAIRE MÉDICALE - Chirurgie orthopédique et traumatologie pédiatrique Département médico-universitaire (DMU) CHIRURGIE TETE, COU ET LOCOMOTEUR DE L’ENFANT (COLTE) Le DMU Chirurgie Tête, Cou et Locomoteur de l’enfant dispose de 96 lits d’hospitalisation et de 15 places de chirurgie ambulatoire. 350 personnes travaillent en...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) Temps plein**INTITULE DU POSTE** **Assistante Médico - Administrative (AMA) - Secrétariat médical au Service de Gynécologie-Obstétrique - Maternité de l’Hôpital de la Pitié-Salpêtrière** **METIER** **Code métier 40L200** **Grade : AMA** **Catégorie B** **PRESENTATION DU GROUPE HOSPITALIER APH SORBONNE UNIVERSITE** Le groupe hospitalier des...
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Secretaire Medicale Dermatologie
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Descriptif** Le service de dermatologie reçoit des patients atteints de maladies dermatologiques rares ou fréquentes, souvent chroniques et à développer une expertise particulière pour la prise en charge et la recherche concernant les maladies rares de la peau à début pédiatrique. Cette expertise a permis la création du centre de référence des...
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Secrétaire Médicale en Audiophonologie
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Descriptif** MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat du Professeur Natalie LOUNDON, responsable de l’Unité d’Audiophonologie: - Accueillir et orienter les patients - Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients - Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus - Assurer le suivi des résultats - Programmer...
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Ama - Service Hémaphérèse en Hdj
Il y a 7 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA - Service Hémaphérèse en HDJ **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le groupe hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris regroupe les 7 établissements suivants : Broca La Collégiale, Cochin, Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Hôtel Dieu, Necker-Enfants Malades...
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Encadrant(E) Accueils Rive Droite
Il y a 4 mois
Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrant(e) Accueils Rive Droite F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions Générales: Assurer le fonctionnement et le bon déroulement des activités des accueils TNN, TRS et SAT, permettant une prise en charge de qualité des demandes des usagers, des visiteurs et du personnel. Assurer l'intérim en...
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Agent Administratf
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATF / AMA SUR LE SECTEUR D’IMAGERIE **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA Activités : Imagerie Médecine Nucléaire et Anatomopathologie Service d'imagerie pédiatrique du Pr. BODDAERT / Service d'imagerie adultes du Pr. HELENON Le...
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Auxiliaire de Vie
il y a 2 semaines
Paris 17e, France AMA Digital Temps plein**Lieu** : Paris 17e - **Quand ?**: Dès maintenant - **Type**: Temps partiel / Temps pleins / CDI - **Combien ?**: 11,00€ à 13,00€ par heure **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première plateforme de services intergénérationnels AMA Family qui accompagne la famille tout au long de sa vie, en simplifiant les mises en relation avec...
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Auxiliaire de Vie
il y a 2 semaines
Paris 10e, France AMA Digital Temps plein**Lieu** : Paris 10 - **Quand ? **: Dès maintenant - **Type **: CDI - **Combien ? **: 12,00€ à 14,00€ par heure - **Diplôme requis **: Titre Auxiliaire de vie, ADVF, AS, DEAES, DEAVF, Bac Pro ASSP... **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première plateforme de services intergénérationnels AMA Family qui accompagne la famille tout...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris 10e, France Service d'hépato-gastro-entérologie- AP-HP HOPITAL SAINT - LOUIS Temps plein**Poste de secrétaire médicale / AMA au sein d'une équipe de 4 secrétaires - service d'hépato-gastro-entérologie - Hôpital Saint-Louis, Paris 10ème(APHP)** - **Savoir-faire requis**_ - Maitrise du vocabulaire médical et de l’orthographe - Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé lors du recrutement) - Savoir...
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Responsable de Production
Il y a 7 mois
Paris 15e, France AMA VIDA Temps plein**AMA VIDA travaille sur le concept de l’Alimentation à Impact positif pour soi et pour préserver la Planète. Nous concevons, cuisinons et distribuons des plats à hautes valeurs nutritionnelles à base de protéines bas Carbonne. Nous avons également un programme important de R&D sur l’alimentation nutritive avec de nombreuses innovations.** Nous...
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Cadre de Santé en Réanimation Médicale Et
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein**Descriptif** STRUCTURE DMU: DMU Cardio-Diabéto-Toxico-Neuro : Pr Henry, chef de DMU - G. Partouche cadre de DMU, Mme H. Zaouch Adjointe CPDMU, Mme E. Robert, cadre supérieur, Mme S. Bangaji, CAP PRESENTATION: Le DMU du supra GH comprend: les unités de soins de cardiologie/ USI de chirurgie cardiaque, de neurologie, d’endocrinologie de Claude Bernard...
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Cadre de Santé en Réanimation Médicale Et
il y a 2 semaines
Paris 10e, France AP-HP Temps pleinPERSONNE A CONTACTER Nom : Mme Bruneau Responsabilité : Directrice des Soins Téléphone : 0149956078 METIER Cadre paramédical GRADE Cadre paramédical STRUCTURE DMU: DMU Cardio-Diabéto-Toxico-Neuro : Pr Henry, chef de DMU - G. Partouche cadre de DMU, Mme H. Zaouch Adjointe CPDMU, Mme E. Robert, cadre supérieur, Mme S. Bangaji, CAP PRESENTATION Le DMU...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 3 mois
Paris 10e, France Hôpital Saint-Louis AP-HP Temps plein**Mission générale** Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un...
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Secrétaire Médicale Epri
il y a 2 semaines
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM) de l'hôpital Bichat Claude Bernrad (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Vous êtes titulaire du Diplôme Baccalauréat sciences médico-sociales BTS ou équivalent -...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Endoscopies **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale - Endoscopies - Bicêtre GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) -...