Encadrant(E) Ama Dmu Mefado

Il y a 3 mois

Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO

**CONTRAT**

Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO

MISSIONS PRINCIPALES

Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux.

Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des secrétariats médicaux dans lobjectif doptimiser les organisations.

Participer aux projets institutionnels impactant les secrétariats médicaux.

Accompagner le changement lié à la transformation numérique auprès des secrétariats médicaux.

Réaliser des audits organisationnels des secrétariats et proposer des actions damélioration.

Déployer et mettre en uvre de nouveaux outils : reconnaissance vocale, zéro papier, gestion des demandes de rendez-vous, Doctolib, gestion des télé expertises, etc.

Conseiller le directeur de DMU et les chefs de service sur les choix, projets et activités de son domaine dactivité.

Analyser et suivre lactivité des effectifs.

Organiser les plannings de présence (planification des congés, gestion des absences, télétravail).

Evaluer les secrétariats médicaux.

Recruter, gérer les mobilités, suivre la gestion prévisionnelle des emplois, accompagner les personnels dans le parcours dintégration.

Organiser laccueil des nouveaux arrivants (accès informatique, découverte de lenvironnement professionnel, informations générales, formations, livret daccueil, etc.).

Paramétrer en lien avec le SI les outils et logiciels relevant de lactivité des secrétariats médicaux.

Produire des tableaux de bord de contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine dactivité.

Animer et coordonner lensemble des secrétariats médicaux : organiser et animer les réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets institutionnels, partager les pratiques, séminaires, etc

Accueillir les stagiaires et encadrer leur formation.

ORGANISATION DE TRAVAIL

Temps plein, cadre au forfait

PRE-REQUIS

QUALITES ET COMPETENCES

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence.

Analyser et optimiser un/des processus.

Traduire les orientations, plans dactions et moyens de réalisation, en activités quotidiennes.

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités relatives à son domaine de compétence.

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.

Piloter, animer, motiver une ou plusieurs équipes.

DIPLOMES ET OUTILS

Baccalauréat et concours de secrétaire médicale ou équivalent / Concours Adjoint des Cadres Hospitaliers.

Encadrement ou référence dune équipe souhaitable (poste de référente).

Maîtrise des systèmes dinformations dédiés au traitement de linformation médico-administrative.

Connaissance des enjeux hospitaliers.

EQUIPE : Direction des opérations

Services et Secrétariats médicaux DMU MEFADO

Urgences

RSCMC

PGMI

Pneumologie Dermatologie Allergologie

UIHR

Métabolisme

Endocrinologie Diabétologie

Neurologie

Ventilation non invasive

Pédopsychiatrie

Douleur - UTET

COMPOSITION DE LEQUIPE DOP
- Directeur des Opérations : Mr Benjamin LEMOINE
- Encadrantes AMA des DMU pédiatriques
- Responsable du standard et des centres dappels : Mme Sandy BERNARD

**PERSONNE À CONTACTER**

LEMOINE BENJAMIN

Monsieur Benjamin LEMOINE
Directeur des Opérations

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

  • Ama Service de Pédopsychiatrie

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA Service de pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Département médico-universitaire (DMU) Médecine de lEnfant et de lAdolescent (MEFADO) Activités : Pédopsychiatrie. Le service de pédopsychiatrie reçoit les enfants de 0 à 15 ans, plus particulièrement orienté...

  • Coordinateur.rice Télémédecine Dmu Approches

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur.rice télémédecine DMU APPROCHES **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** METIER ASSISTANT-E MEDICO ADMINISTRATIVE CODE METIER 5A504 GRADE Assistant-e médico administrative STRUCTURE Le DMU APPROCHES Assistance respiratoire / Addictologie Pneumologie Physiologie -...

  • Assistant Medico Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - DMU SAPERE - UROLOGIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du DMU: Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation...

  • Ama Centre de Référence Des Malformations

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA Centre de Référence des Malformations Cranio-Faciales Unité de Neurochirurgie pédiatrique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Département médico-universitaire (DMU) Chirurgie Tête et Cou et Locomoteur de lEnfant (COLTE) regroupe 5 spécialités: - La chirurgie ORL et...

  • Encadrante Des Secrétariats Médicaux

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA): - Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et endocrinienne, hépato-gastroentérologie. - Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique. Il/elle...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, France Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** **Assistante Médico - Administrative (AMA) - Secrétariat médical au Service de Gynécologie-Obstétrique - Maternité de l’Hôpital de la Pitié-Salpêtrière** **METIER** **Code métier 40L200** **Grade : AMA** **Catégorie B** **PRESENTATION DU GROUPE HOSPITALIER APH SORBONNE UNIVERSITE** Le groupe hospitalier des...

  • Responsable des secrétariats médicaux F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Présentation du poste : Le ou la responsable des secrétariats médicaux est chargé(e) de superviser l'ensemble des assistantes médico-administratives (AMA) au sein de plusieurs services. Cette fonction est essentielle pour garantir le bon fonctionnement des secrétariats médicaux, qui regroupent diverses spécialités.Gestion des ressources humaines...

  • Assistant-medico-administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT-MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** DMU : SAPERE DEPARTEMENT NEPHROLOGIQUE UF : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu Métier : secrétariat médical Appellation locale : AMA Grade : Assistant Médico-Administratif Catégorie : B Position dans la...

  • Ama - Service Hémaphérèse en Hdj

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA - Service Hémaphérèse en HDJ **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le groupe hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris regroupe les 7 établissements suivants : Broca La Collégiale, Cochin, Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Hôtel Dieu, Necker-Enfants Malades...

  • Ama de llaves de Luxury Area

    il y a 6 jours

    Paris, France TN France Travail à distance Freelance Temps plein

    Ama de llaves de Luxury Area Job location Club Med Group Additionnal Job Posting Location Disponibilidad geográfica mínima de 6 a 12 meses Certifications Experiencia necesaria en Turismo Ability in the language Bilingüe: Español e Inglés (Francés es un plus) Experience level Experiencia en área necesaria y...

  • Asistente de Responsable de Ama de Llaves

    Il y a 3 mois

    Paris, France Club Med Temps plein

    Asistente de Responsable de Ama de Llaves Job location Club Med Group Additionnal Job Posting Location Disponibilidad geográfica mínima de 6 a 12 meses Certifications Estudios en Hotelería o similar Ability in the language Bilingüe: Español e Inglés (Francés es un plus) Experience level Experiencia como...

  • Agent Administratf

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATF / AMA SUR LE SECTEUR D’IMAGERIE **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA Activités : Imagerie Médecine Nucléaire et Anatomopathologie Service d'imagerie pédiatrique du Pr. BODDAERT / Service d'imagerie adultes du Pr. HELENON Le...

  • Responsable de Production

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France AMA VIDA Temps plein

    **AMA VIDA travaille sur le concept de l’Alimentation à Impact positif pour soi et pour préserver la Planète. Nous concevons, cuisinons et distribuons des plats à hautes valeurs nutritionnelles à base de protéines bas Carbonne. Nous avons également un programme important de R&D sur l’alimentation nutritive avec de nombreuses innovations.** Nous...

  • Ama de llaves de Luxury Area

    Il y a 3 mois

    Paris, France Club Med Temps plein

    Ama de llaves de Luxury Area Job location Club Med Group Additionnal Job Posting Location Disponibilidad geográfica mínima de 6 a 12 meses Certifications Experiencia necesaria en Turismo Ability in the language Bilingüe: Español e Inglés (Francés es un plus) Experience level Experiencia en área...

  • Ama de Llaves de Luxury Area: Liderazgo y Servicio

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en el sector del turismo y habilidades en liderazgo y dirección para ocupar el cargo de Ama de Llaves de Luxury Area en Club Med.ResponsabilidadesRepresentar al lujo en Club Med y garantizar la aplicación de los estándares de calidad, higiene y seguridad del Club.Dirigir y controlar la...

  • Jefe de Ama de Llaves en Área de Lujo

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Jefe de Ama de Llaves en Área de Lujo Ubicación del puesto Club Med Group Requisitos de disponibilidad Compromiso geográfico mínimo de 6 a 12 meses Certificaciones requeridas Experiencia previa en el sector turístico Dominio de idiomas Bilingüe: Español e Inglés (Francés es un plus) Nivel de experiencia Experiencia previa...

  • AMA Néonatalogie Secrétariat de chefferie Pr LAPILLONNE

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • DMU 3ID

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...

  • Responsable de Ama de Llaves: Liderazgo y Servicio

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en liderazgo y gestión de equipos para ocupar el cargo de Responsable de Ama de Llaves en Club Med.ResponsabilidadesOrganizar y revisar las habitaciones y áreas comunes del hotel para garantizar un ambiente limpio y seguro.Dirigir al equipo de limpieza y asegurar su desarrollo para mejorar la...

  • DMU 3ID

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...