Encadrante Des Secrétariats Médicaux

Il y a 4 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA):

- Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et

endocrinienne, hépato-gastroentérologie.
- Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique.

Il/elle planifie, organise et coordonne l’activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou
pilote les projets liés à la profession d’assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l’équipe de
professionnels.
**Gestion et animation des ressources humaines**:

- Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA
- Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des fiches de poste, entretiens de recrutement,
- Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des

**compétences des AMA (ex**: tutorat, formation )
- Accueil des nouveaux arrivants AMA : accès informatique, vérification des équipements disponibles,

présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d’accueil
- Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mises en place d’objectifs, recensement

des besoins en formation
- Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH
- Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME

**Coordination des secrétariats médicaux**:

- Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats

médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et
matériels)
- Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets

institutionnels, retours d’expérience, bonnes pratiques
- Réaliser des études / audits liés à l’activité quotidienne ou à un projet spécifique ;
- Etablir des tableaux de bord et développement d’indicateurs de suivi des activités, de qualité des

prestations, des effectifs ;
- Contribuer à la réflexion des organisations de travail des secrétariats médicaux en cas de projets de

mutualisation, transfert, développement des activités médicales et médico-techniques.
**Gestion de projets et conduite du changement**:

- Accompagner au changement auprès des équipes : sensibiliser, communiquer, évaluer ;
- Accompagner les AMA dans la mise en œuvre des objectifs institutionnels : parcours patients,

programmation des hospitalisations, du bloc opératoire, etc. ;
- Accompagner les AMA dans les projets de transformation numérique

Concours de secrétaire médicale et baccalauréat ST2SS ou équivalent ou Concours Adjoint des Cadres Hospitaliers
Expérience d'un minimum de 3 ans dans le domaine du secrétariat médical
Encadrement ou référence d'une équipe souhaitable (poste de référente)
Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA):

- Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et

endocrinienne, hépato-gastroentérologie.
- Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique.

Il/elle planifie, organise et coordonne l’activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou
pilote les projets liés à la profession d’assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l’équipe de
professionnels.
**Gestion et animation des ressources humaines**:

- Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA
- Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des fiches de poste, entretiens de recrutement,
- Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des

**compétences des AMA (ex**: tutorat, formation )
- Accueil des nouveaux arrivants AMA : accès informatique, vérification des équipements disponibles,

présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d’accueil
- Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mises en place d’objectifs, recensement

des besoins en formation
- Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH
- Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME

**Coordination des secrétariats médicaux**:

- Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats

médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et
matériels)
- Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets

institutionnels, retours d’expérience, bonnes pratique



  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Organisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France POPP15 Temps plein

    Cabinet médical Paris 15 ème. Recherchons secrétaire à temps plein 35h, pour compléter notre équipe dynamique dans notre cabinet composé de 3 ophtalmologues, 3 orthoptistes et 3 secrétaires à plein temps. Profil souriant(e), dynamique(e) souhaité. Expérience en secrétariat médical nécessaire. Contactez nous pour plus d’informations. Type...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...


  • Aéroport Paris-Roissy-Charles-de-Gaulle (95), France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) - Secrétariat Médical H/F **Métier**: - Ressources humaines - Médical et Social **Présentation du contexte**: - Recherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du secrétariat médical du service de santé au travail de l'exploitation aériennes sur l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle (personnel sol et...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 4 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La mission générale du poste est d'assurer le secrétariat du CNRHP et du service de Biologie de la Reproduction CECOS. **Missions CNRHP**:Gestion des résultats patients**: - Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats. - Frappe de courriers spécifiques dans Word pour...


  • Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps plein

    Rattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...

  • Manager Santé

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Manager Santé

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Unité de Cardiologie médico-chirurgicale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES Assurer le secrétariat des docteurs Pontailler et Pavy, chirurgiens Assurer le secrétariat du docteur Lévy cardiologue Planification et organisation des...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 4 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Missions générales Accueil téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et...


  • Paris 19e, France Cramif Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice du Centre Médical Stalingrad, l'assistant.e de secrétariat réalise diverses activités: 2/ gestion du personnel administratif et médical (demandes de recrutement, suivi des contrats, gestion des habilitations, gestion des variables paie, accueil des nouveaux embauchés) 3/ gestion des commandes de matériel et des achats 4/...


  • Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: Missions principales du poste Managériales - Superviser une équipe de secrétaires médicales de 11 ETP dédiées à l'activité du Département ; - Elaborer le planning de l'équipe, adapter et organiser les remplacements ainsi que les périodes de congés ; - Programmer et animer les réunions d'équipe, organiser les transmissions...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: - Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques - Élaboration et mise en place de mesures correctives - Gestion et traitements des données (recherche, recueil,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** SERVICE d'ophtalmologie La Consultation d’Ophtalmologie est située au bâtiment Lecourbe Rez-de-chaussée porte LC1. Sont reçus des patients enfants ou adultes, en provenance de l’Ile de France, de province et de l’étranger pour des consultations médicales et chirurgicales, des angiographies, des lasers, des bilans d’orthoptie,...


  • Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** L'hôte/hôtesse d'accueil (H/F) accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France centre de cardiologie Temps plein

    Nous recherchons une personne ayant le diplôme de secrétaire médicale, pour un poste à plein temps, afin d'accompagner les cardiologues dans la prise en charge des patients au jour le jour, avec un gout pour le travail d’équipe. **Activités principales** - En charge du secrétariat médical - Accueil des patients - Gestion continu du Doctolib du...