Secrétaire D’agence

il y a 1 semaine

Laon, France OPAL Temps plein

CDI - Temps complet

Basé à Laon
- Direction :_ Direction de la Proximité_
- _

**_Qu’est-ce que l’OPAL ?_**:
Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de nouveaux logements, il répond aux besoins du territoire. En parallèle, il engage une véritable politique de réhabilitation du patrimoine existant et modernise ainsi l’offre de logements présente sur le territoire. Présent pour les maires des villes et des bourgs, l’OPAL propose des logements de qualité, à des prix abordables. Ces logements (pavillons et appartements) peuvent être dédiés à des publics cibles tels que les étudiants, les seniors ou encore les personnes souffrant d’un handicap. La construction ou réhabilitation de structures et équipements est également assurée via la maîtrise d’ouvrage pour tiers.

**_ Missions et activités que nous proposons à ce poste :_**:
Accueillir, renseigner et orienter le public (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence
- Rédiger et saisir des courriers et notes de l’agence
- Diffuser les informations en interne et externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser la logistique de l’agence
- Réaliser les compte-rendu de réunion
- Centraliser et saisir les absences des collaborateurs
- Contrôler et saisir les règlements par chèques
- Référencer les documents entrants
- Participer aux formalités d’entrée et à la chaine locative
- Recueillir l’avis des résidents via les Mesures Satisfaction Clients

**_ Ce job vous intéresse, mais vous vous demandez si vous avez le profil et les compétences ?_**:

- Maîtrise des outils bureautiques et des modes de communication
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Gestion des priorités

  • Secrétaire D'agence

    Il y a 6 mois

    Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDD - Temps complet Basé à Soissons **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....

  • Secrétaire D'agence

    il y a 2 semaines

    Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDI - Temps complet Basé à Laon - Direction :_ _Direction de la Proximité _ - **Qu’est-ce que l’OPAL ?**_ Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Laon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Laon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...