Une ou Un Référent Administratif

il y a 2 semaines


Strasbourg, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE**
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
- 67964 Strasbourg

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Strasbourg

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 06/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Avec 147 collèges la CeA est la 2ème collectivité de France par le nombre de collèges publics. Le Service Ressources Humaines des Agents Techniques des Collèges (SRH ATC) assure l'interface entre les 1300 Agents Techniques des Collèges, les équipes de direction des établissements et les différents services de la collectivité sur toutes questions relatives aux ressources humaines. Contribuant directement au bon fonctionnement des collèges, il est en ce sens le pivot de la mise en œuvre de la politique de la CeA dans ce domaine. Il agit en constante discussion avec les collèges publics, avec le service collège de la Direction de l'Éducation et de la Jeunesse, avec la Direction des Ressources Humaines et avec la Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux afin d'adapter et d'optimiser les moyens humains aux besoins des établissements.
- Au quotidien, le SRH ATC veille au bon respect des procédures RH, au suivi des situations. Il participe par ailleurs à la définition et la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines des ATC.
- En qualité de Référent.e administratif.ve du service RH ATC, vous assurez les missions suivantes:
- Assurer la mission d'accompagnement RH de proximité des équipes ATC et des établissements
- Participer à l'organisation des campagnes de recrutement
- Réaliser le suivi administratif des recrutements
- Assister les cadres du service
- Réaliser des tâches de secrétariat

**Missions et conditions d'exercice**
- A ce titre, vos principales activités sont les suivantes:

- 1. Emploi:
- Réalisation des dossiers de recrutement et transmission à la DRH
- Suivi des renouvellements de contrat, mise à jour des dossiers de recrutement en lien avec la DRH

2. Secrétariat et assistance aux cadres:
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer la réception, le tri et la répartition du courrier dans l'ensemble du service
- Assurer le suivi des BAL génériques du service - réaliser les compte-rendus, mises en forme de documents- Établir des tableaux de suivi des absences au sein du service, réservation des salles/véhicules
- Adresser les communications aux agents et établissements

3. Gestion:
- Demander les ouvertures de comptes informatiques pour les ATC, assurer le lien avec la DSI si nécessaire
- Contrôler les frais de déplacements des titulaires remplaçants en lien avec les cadres du service
- Participer aux commandes d'EPI en lien avec le conseiller prévention du service

**Profils recherchés**
- Diplômé.e de niveau BAC, vous maîtrisez l'outil informatique et possédez de solides compétences organisationnelles
- Vous êtes en capacité d'assurer l'accueil physique et téléphonique, de renseigner et orienter les interlocuteurs et de transmettre les informations
- Vous êtes réactif.ve et respectez les délais
- Ouvert.e d'esprit et disponible, vous avez le sens du travail en équipe

Statut et particularités:
- Recrutement sur le grade des Rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, Hôtel de la Collectivité européenne d'Alsace, 1 Place du Quartier Blanc

Contact

**Contact**
- 03 69 49 39 29

**Informations complémentaires



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