HR Operations Sr. Specialist

il y a 3 semaines

Gennevilliers, France Wabtec Temps plein

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at:

It’s not just about your careeror your job title it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.
- Summary:_

The HR Operations Sr. Specialist is part of the HR Shared Services Team. The role oversees operational and system support for employee lifecycle transactions within assigned countries in Europe. The Sr. Specialist performs troubleshooting of business processes, processes advanced transactions while guiding the team, handling escalations, and working closely with the HR Operations Regional Lead to ensure strong customer service to the business and to drive efficiency by improving operational processes and procedures.
- Serve as a point of escalation for service issues, identifying root cause and path to resolution to ensure continued service improvement.
- Manage and conduct employee lifecycle transactions in Workday.
- Handle ticketing assignments within region.
- Prepare and ensure successful mass uploads in Workday and submit requests to IT.
- Manage and ensure successful completion of Workday testing for system upgrades, optimizations, or new business processes.
- Perform data audits to ensure quality and accuracy of team transactions.
- Proactively manage and report on transactions and SLAs to drive appropriate behaviors, timely completion, and compliance.
- Drive creation of Super User network within the region.
- Cultivate strong relationships with local HR leaders.
- Determine key EU HR training needs and put training plan and calendar in place.
- Provide oversight to HR Ops Specialist and act as point of escalation for HR Managers.
- Identify opportunities to improve HR Ops processes and participate in continuous improvement projects.
- Other projects and duties as assigned.
- Qualifications:_
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business, Information Systems, or relevant field. Equivalent work experience in a similar position may be substituted for education requirements.
- Minimum of 5 years’ progressive experience in Human Resources, preferably in a Shared Services environment.
- Experience with HR administration, payroll, and systems, ideally within a large, complex enterprise.
- Experience working within HR systems, preferably Workday. Experience with a ticketing system such as ServiceNow.
- Proficient with Microsoft Office Suite with intermediate Excel skills (pivot tables & charts, vlookups).
- Fluent in French and English.
- Competencies:_
- Excellent verbal and written communication skills.
- Passion for providing outstanding customer service.
- Ability to guide and coach team members in day-to-day activities and delegate tasks as needed.
- Strong process acumen, problem-solving skills, and ability to handle escalations effectively.
- Continuous-improvement mindset and enthusiasm for improving customer experience.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize multiple tasks.
- Ability to have fun and maintain a sense of humor.

Legal authorization to work in France is required. We will not sponsor individuals for employment visas, now or in the future, for this job opening.

Wabtec Corporation is committed to taking on the world’s toughest challenges. In order to fulfill that commitment we rely on a culture of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences and styles people like you Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.

  • Agent de Transit Maritime

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un agent de transit maritime qui serait en charge des missions suivantes: - Chargé des envois maritimes pour le compte des importateurs & loueurs automobiles sur une ou plusieurs zones géographiques (DOM & TOM). - Gestion des réservations chez l'opérateur maritime. - Organisation...

  • Agent de Transit Maritime

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un agent de transit maritime qui serait en charge des missions suivantes: - Chargé des envois maritimes pour le compte des importateurs & loueurs automobiles sur une ou plusieurs zones géographiques (DOM & TOM). - Gestion des réservations chez l'opérateur maritime. - Organisation...

  • Junior Csr/esg Specialist Position

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Albéa Temps plein

    **R&D**: **Junior CSR/ESG Specialist Position**: - Gennevilliers (92) - , France- Posted On 08 February 2024 - Experience - Experienced- Type of contract - Permanent- Type of job - R&D**About Albea & the Product line that is recruiting** Albéa is a world leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging. Albéa Gennevilliers is...

  • Payroll Specialist-associate

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France FedEx Express EU Temps plein

    **Position Summary**: Applies specialist knowledge in performing and reviewing specific processes and procedures within and across departments, to support achievement of divisional and corporate goals. Participates/leads in the design, development and implementation of processes within area of expertise. Analytical Skills;Numerical Skills;Presentation...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Junior CSR/ESG Specialist Position

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Albéa Temps plein

    About Albea & the Product line that is recruiting Albéa is a world leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging. Albéa Gennevilliers is home to our global headquarters. Scope Position: Junior CSR/ESG Specialist Location: Gennevilliers Type: Full-time Department: CSR C&F Main activities • Collect, gather and treat...

  • Junior CSR/ESG Specialist Position

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France Albéa Temps plein

    About Albea & the Product line that is recruiting Albéa is a world leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging. Albéa Gennevilliers is home to our global headquarters. Scope Position: Junior CSR/ESG Specialist Location: Gennevilliers Type: Full-time Department: CSR C&F Main activities • Collect, gather and treat...

  • Design Leader Et Spécialiste Asic

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...

  • Operateur Finition Et Decoupe Impression Tres Grand

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France PICTO Temps plein

    **La société** Leader sur son secteur et spécialiste de la chaîne graphique, présent à l’international, PICTORIAL SERVICE propose à une clientèle de professionnels exigeants, annonceurs prestigieux de l’industrie et du luxe, agences de communication ou photographes, différents procédés de traitement de l’image et d’impressions. Dans le...

  • Design Leader Et Spécialiste Asic

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Design Leader Et Spécialiste Asic

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • CRM Specialist Europe

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Domino's Temps plein

    **Présentation** More than a million Domino’s pizzas are sold every day. This makes Domino’s Pizza International the biggest pizza delivery service in the world. With more than 16,000 stores in 90 different countries, franchised and owned, Domino's Pizza International has an annual turnover of more than three billion dollars. You love pizza and want...

  • Opérateur finition et découpe impression grand format

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France GROUPE PICTO Temps plein

    La sociétéPICTO est une entreprise familiale française, spécialiste de la chaîne graphique, leader sur son secteur et présente en Europe, aux Etats-Unis et au Vietnam.Nous sommes une référence pour les professionnels et nos expertises métiers de tirage photographique argentique ou numérique, de post-production, de déploiement de campagnes ou...

  • Office and Admin Manager France

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Upway Temps plein

    DescriptionTo replace a maternity leave, we are looking for an Office and Admin Manager for a 5-month fixed-term contract from June to end of October 2024. Key ResponsibilitiesOffice Management:Management of external service providers (selection and management of appropriate partners, relationship management, payment processing).Order and manage stock of...

  • Office and Admin Manager France

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France Upway Temps plein

    DescriptionTo replace a maternity leave, we are looking for an Office and Admin Manager for a 5-month fixed-term contract from June to end of October 2024. Key ResponsibilitiesOffice Management:Management of external service providers (selection and management of appropriate partners, relationship management, payment processing).Order and manage stock of...

  • Assistant RH/gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Elis Temps plein

    Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous êtes rattaché au Responsable RH site. Vous êtes le support quotidien des opérationnels et assurez l’intégralité de la fonction RH sur un site industriel tout en étant au contact des collaborateurs: - ADMINISTRATION DU PERSONNEL: Assurer la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats et...

  • Project Management Office Specialist

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Agent de Transit Maritime

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, spécialiste de l'automobile, un **Agent de transit maritime H/F** localisé à Gennevilliers. Vos missions: - Coordinateur logistique des envois maritimes flux exports sur une ou plusieurs zones géographiques - Gestion des réservations chez les opérateurs maritimes - Coordination des prestations portuaires &...

  • Agent de Transit Maritime

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, spécialiste de l'automobile, un **Agent de transit maritime H/F** localisé à Gennevilliers. Vos missions: - Coordinateur logistique des envois maritimes flux exports sur une ou plusieurs zones géographiques - Gestion des réservations chez les opérateurs maritimes - Coordination des prestations portuaires &...

  • Chef Operateur Son

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France AMP VISUAL TV Temps plein

    Souples, flexibles, agiles et légers, les moyens mobiles IXI Live rendent possible la retransmission d’événements et de compétitions autrefois mal exposés. Avec un siège à Gennevilliers et plusieurs agences en région, IXI Live met à disposition des clients ses solutions pour la production dite « simplifiée » d’événements très variés :...