Ph6707 Gestionnaire Vie étudiante

il y a 3 semaines

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Le ou la gestionnaire a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants nationaux et internationaux se présentant ou contactant le guichet Vie étudiante et propose un accompagnement pour les questions relatives aux bourses sur critères sociaux, titres de séjour, logements, CAF, aides numériquesIl/elle participe aux campagnes de remboursement des frais d’inscription et au contrôle d’assiduité des étudiants boursiers. Il/elle participe aux évènements nécessitant la présence du département Vie étudiante.

**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**

Le département Vie étudiante d’Université Paris Cité, rattaché à la direction générale déléguée vie de campus, est composée de deux guichets Vie étudiante, celui des Grands Moulins et celui d’Odéon. Le guichet Odéon a pour mission d’accueillir et de faciliter l’insertion des étudiants dans l’établissement, d’informer et d’orienter, d’expliciter et d’accélérer les procédures. Il propose un service d’accompagnement tout au long de l’année pour les étudiants internationaux, nationaux et doctorants.

Le service est composé de 4 agents : un responsable du département Vie étudiante et trois gestionnaires dédiés.
Ce guichet est en lien quotidien avec le guichet unique des Grands-Moulins.

**Descriptif des activités**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externe
- Assurer l’information et les réponses aux étudiants par voie électronique
- Délivrer les informations, conseiller et orienter les étudiants vers les services spécialisés internes ou externes
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique (bourses sur critères sociaux, titres de séjour, etc)
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches avec les services de scolarité de l’université et les partenaires externes de l’université (préfecture, CROUS...)
- Gérer le prêt d’ordinateur et les cartes SIM 4G pour les étudiants
- Participer à la création des nouveaux services dédiés aux usagers au sein du département Vie étudiante
- Procéder au classement et à l’archivage
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter les tableaux de bords
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Assurer le soutien logistique dans le cadre de manifestations ou d’ateliers organisés par le département Vie étudiante avec ses partenaires extérieurs
- Participer aux actions évènementielles organisées par l’établissement, la direction vie de campus et/ou le département Vie étudiante

**Encadrement**: non

**Conditions particulières d'exercice**
- Une flexibilité sur le lieu d’exercice est demandée selon les nécessites de service entre le guichet Odéon (Paris 6) et celui des Grands Moulins (Paris 13)
- L’agent pourra être sollicité le week-end pour des évènements auxquels participe le département Vie étudiante

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Techniques et modes de communication écrite et orale.
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Notions de base de la vie étudiante en université.
- Connaissance des outils de bureautiques.
- Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- Connaitre l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.

**Savoir-faire -*

  • Ph6707 Gestionnaire Vie étudiante

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

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  • Gestionnaire en Renfort Au Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...

  • Ph7589 Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **: - Présentation de la structure** : Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque...

  • Responsable Du Service Vie étudiante Et de Campus

    il y a 1 mois

    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    **Missions principales** Mise en œuvre au niveau académique des mesures de vie étudiante inscrites dans: - Le Plan Etudiants lancé à l’été 2017 ; - La loi orientation et réussite des étudiants (ORE) du 8 mars 2018 ; - Les dispositions du décret n° 2019-205 du 19 mars 2019 relatif aux modalités de programmation et de suivi des actions...

  • Gestionnaire de Residence Etudiante

    il y a 4 semaines

    Paris, France Up Skills Paris Immobilier Temps plein

    Descriptif du poste a-Accueil: - Etre garant de l'accueil et de l'information du public. - Prendre en compte les demandes des résidents, s'assure de leur résolution et alerte, si nécessaire, son responsable hiérarchique. - Veiller au respect du standard de qualité de la résidence. b. Gestion locative - Assurer l'ensemble des tâches relevant de la...

  • Assistant(E) Vie Etudiante

    il y a 1 mois

    Paris, France Academic Programs Abroad Temps plein

    Academic Programs Abroad (APA) est une antenne universitaire franco-américaine qui accueille des étudiants issus d’universités américaines pour un semestre d’études dans les universités parisiennes : Paris Cité, Sorbonne Université, Paris Nanterre, Paris 8 Saint Denis, Paris Dauphine. Ces étudiants sont en 3e année de Bachelor (équivalent...

  • Ph 8380 / Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre universitÉ paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Ph5236 Gestionnaire de Plannings

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

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  • Gestionnaire Locatif Résidence Etudiante H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    En tant que Gestionnaire Locatif, vous aurez pour missions principales :La commercialisation des logements (gestion des entrées et sorties),La relation avec les partenaires,La gestion de la réclamation,Le soutien administratif aux étudiants,Le suivi des impayés,Les actions d'animation.

  • Assistant Administratif Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en...

  • Chargé(E) de Vie Etudiante

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Installé dans 10 grandes villes, Diderot Education c'est 8 campus, 5 écoles, 400 enseignants et 3000 étudiants. Du Bac +1 au Bac +5, le groupe se distingue par l’encadrement de jeunes à travers une pédagogie...

  • Gestionnaire Assurance Vie

    il y a 1 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Devenez gestionnaire assurance vie pour une entreprise parisienne ! Notre client, expert de l'assurance vie en ligne recherche dans le cadre de son développement un Gestionnaire assurance vie pour une mission d'intérim. Au sein du département production, vous assurez la mise en place des contrats ainsi que leur gestion. **Vous procédez ainsi aux actes...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France VINCI IMMOBILIER PROMOTION Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, VINCI Immobilier Résidences Gérées recherche pour son siège de Lyon, un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H, dans un contexte de semi-externalisation de la paie. Rattaché(e) à la RRH, vous rejoindrez une équipe de 3 Gestionnaires Paies et ADP, 2 Chargés RH, 1 Chargée de...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France Les Belles Années Temps plein

    LES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority est le spécialiste des Résidences de Services pour Etudiants et est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Nous recherchons un: **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F** Travailler au sein des BELLES ANNEES, c’est accompagner et faciliter la gestion...

  • Vendeur Stage Polyvalent en Magasin Bio

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France La Vie Claire Temps plein

    Nous recrutons pour notre magasin La Vie Claire de Paris 6ème un(e) stagiaire vendeur(se) qui sera amené(e) à : - Se familiariser avec l'accueil de la clientèle et de la satisfaction des clients - Participer au développement des ventes et aux encaissements des clients - Intervenir lors de la réception des marchandises et leur mise en rayon - Découvrir...

  • Ph3936 Gestionnaire Au Pôle Dépense

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...

  • Gestionnaire de Vie Scolaire

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein

    **Job description** **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à intégrer les meilleurs établissements...

  • Gestionnaire Assurance Vie

    il y a 1 mois

    Paris, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Finance / Cadre bancaire / Gestion patrimoniale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 12 mois **Localisation**: 75010 Paris **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) gestionnaire en...

  • Gestionnaire RH Des Situations Médicales

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

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