Ph6707 Gestionnaire Vie étudiante
Il y a 2 mois
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
RESUME DU POSTE
Le ou la gestionnaire a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants nationaux et internationaux se présentant ou contactant le guichet Vie étudiante et propose un accompagnement pour les questions relatives aux bourses sur critères sociaux, titres de séjour, logements, CAF, aides numériquesIl/elle participe aux campagnes de remboursement des frais d’inscription et au contrôle d’assiduité des étudiants boursiers. Il/elle participe aux évènements nécessitant la présence du département Vie étudiante.
PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Le département Vie étudiante d’Université Paris Cité, rattaché à la direction générale déléguée vie de campus, est composée de deux guichets Vie étudiante, celui des Grands Moulins et celui d’Odéon. Le guichet Odéon a pour mission d’accueillir et de faciliter l’insertion des étudiants dans l’établissement, d’informer et d’orienter, d’expliciter et d’accélérer les procédures. Il propose un service d’accompagnement tout au long de l’année pour les étudiants internationaux, nationaux et doctorants.
Le service est composé de 4 agents : un responsable du département Vie étudiante et trois gestionnaires dédiés.
Ce guichet est en lien quotidien avec le guichet unique des Grands-Moulins.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externe
- Assurer l’information et les réponses aux étudiants par voie électronique
- Délivrer les informations, conseiller et orienter les étudiants vers les services spécialisés internes ou externes
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique (bourses sur critères sociaux, titres de séjour, etc)
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches avec les services de scolarité de l’université et les partenaires externes de l’université (préfecture, CROUS...)
- Gérer le prêt d’ordinateur et les cartes SIM 4G pour les étudiants
- Participer à la création des nouveaux services dédiés aux usagers au sein du département Vie étudiante
- Procéder au classement et à l’archivage
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter les tableaux de bords
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Assurer le soutien logistique dans le cadre de manifestations ou d’ateliers organisés par le département Vie étudiante avec ses partenaires extérieurs
- Participer aux actions évènementielles organisées par l’établissement, la direction vie de campus et/ou le département Vie étudiante
Encadrement : non
Conditions particulières d'exercice
- Une flexibilité sur le lieu d’exercice est demandée selon les nécessites de service entre le guichet Odéon (Paris 6) et celui des Grands Moulins (Paris 13)
- L’agent pourra être sollicité le week-end pour des évènements auxquels participe le département Vie étudiante
PROFIL RECHERCHÉ
**Connaissances**:
- Techniques et modes de communication écrite et orale.
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Notions de base de la vie étudiante en université.
- Connaissance des outils de bureautiques.
- Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- Connaitre l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**
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Ph6707 Gestionnaire Vie étudiante
il y a 1 mois
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Ph6707 Gestionnaire Vie Etudiante
il y a 1 mois
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...
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Assistant à La Vie étudiante
il y a 5 heures
Paris 6e, France Hamilton in France Temps plein**ASSISTANT(E) À LA VIE ÉTUDIANTE** - **Hamilton in France** Hamilton in France est un programme américain d’immersion culturelle et linguistique française, situé dans le 6eme arrondissement de Paris. **Descriptif général** L’assistant(e) à la vie étudiante a pour tâches d’aider à la mise en place du programme culturel d’Hamilton in...
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Gestionnaire Administratif-ve en Renfort à La
il y a 1 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...
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Chargé de Vie Étudiante
Il y a 2 mois
Paris 6e, France l’Alliance Française Temps plein**L'entreprise** Au sein du réseau mondial des Alliances Françaises, l'Alliance Française Paris Île-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones. Elle prend une part active dans la formation de...
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Chargé de La Vie étudiante
il y a 2 jours
Paris, France Crous de Créteil Temps pleinLe.la gestionnaire vie étudiante a pour missions: - initier et concevoir des projets de vie étudiante et en assurer l’animation; - assurer le suivi administratif et financier desdites actions; - promouvoir l’offre culturelle et d’animations ; - créer des visuels et documents d’information pour les animations développées ; - diffuser en direct...
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Chargé de La Vie étudiante
il y a 1 mois
Paris, France Crous de Créteil Temps plein**Fiche de poste** **Chargé(e) de vie étudiante - secteur 94 H/F** Catégorie : B Ouvert aux titulaires et aux contractuels Poste : vacant Poste à pouvoir dès que possible Localisation : 70 avenue du Général de Gaulle - 94000 CRETEIL - **Environnement**_ Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par...
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Ph6936 Gestionnaire de L'engagement étudiant
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Ph6936 Gestionnaire de L'engagement étudiant
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Ph6936 Gestionnaire Engagement étudiant
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste** Le département Vie étudiante est un service central d’Université Paris Cité. Rattaché à la direction générale déléguée Vie de campus, sa mission est d’assurer l’accueil, l’information et le traitement des demandes des étudiants en matières d’aides financières, de titres...
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Ph10943 Gestionnaire de L'engagement étudiant
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...
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Ph12500 Gestionnaire Administratif Des étudiants
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE DE PARIS Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...
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Gestionnaire Base Tiers, Clients Et Comptes
il y a 1 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinSous l’autorité du responsable du service facturier, le/la gestionnaire « base tiers » assure la gestion de la base de données du référentiel fournisseurs de l’Ecole. **ACTIVITÉS**: Votre mission regroupe les activités suivantes: - Collecter les informations nécessaires à l'alimentation des référentiels fournisseurs (références bancaires...
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Responsable de La Vie Associative étudiante
il y a 4 semaines
Paris, France EPITA Temps plein**Présentation de l’EPITA**: Fondée en 1984, l’école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni. L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles...
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Chargé de La Vie Associative Et de L’engagement
il y a 1 mois
Paris 6e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps pleinLe service de la Vie étudiante recrute son/sa chargé-e de la vie associative et de l’engagement. Service : Vie étudiante Localisation : 92 rue d’Assas, 75006 Paris Catégorie : B Nature d’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Statut du poste : vacant Prise de poste : 4 mars 2024 **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE...
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Ph5236 Gestionnaire de Plannings
il y a 1 mois
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Ph 9743 / Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...
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Gestionnaire de L’accueil Handicap étudiant
Il y a 2 mois
Paris, France Université d'Evry Temps pleinRejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des...
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Gestionnaire Locatif Résidence Etudiante H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Michael Page Temps pleinEn tant que Gestionnaire Locatif, vous aurez pour missions principales :La commercialisation des logements (gestion des entrées et sorties),La relation avec les partenaires,La gestion de la réclamation,Le soutien administratif aux étudiants,Le suivi des impayés,Les actions d'animation.
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Gestionnaire de Planning
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein**Gestionnaire de planning (H/F)** L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est : 6 Facultés, 4 Instituts Spécialisés, 11 écoles associées, 10 000 étudiants, 110 salles. Pour coordonner les activités...
