Assistant.e de Formation Pour L'organisme de

il y a 2 semaines


ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Descriptif**

Créé en 1999, le CFPS est un service rattaché à la DRH du CHU de Clermont-Ferrand, chargé de créer et de
promouvoir des actions de formation continue et d’organiser des événementiels. Acteur majeur de la
formation continue de la région Auvergne Rhône-Alpes dans le secteur sanitaire, social et médico-social, il a
ainsi répondu aux besoins de formation de plus de 400 établissements clients du secteur public, privé et
libéral en 2019. La constitution de son offre s’appuie sur les propositions des membres du Conseil
Scientifique, les orientations nationales annuelles de formation, l’actualité sanitaire et sociale et les besoins
des établissements recensés lors des visites commerciales. En 2019, près de 350 formateurs spécialistes de
terrain mettent leurs compétences et expertise au profit de 5000 professionnels formés chaque année
L’équipe du CFPS est constituée d’un.e responsable, d’une chargée de formation, d’une chargée de
communication et de développement d’activités, d’une gestionnaire/conseillère formation, d’une
gestionnaire financière, de deux assistantes de formation et d’un concepteur pédagogique multimédia.
Le CFPS a obtenu un financement dans le cadre de l’appel à projet DEFFINUM lancé par le Gouvernement
français et recherche à ce titre une assistante de formation additionnelle afin de compléter l’équipe
d’assistantes de formation en lien avec les évolutions de missions des autres membres de l’équipe du CFPS.
Objectifs:
Vous êtes en charge d’un portefeuille de formations et à ce titre vous en suivez le déploiement
administratif et logistique. Vous êtes garant.e du bon déroulement des formations et assurez leur
ouverture.
2
Activités principales:
Dans le respect de la démarche qualiopi et en vue de sa pérennisation:
 Accueil, orientation, conseil et information aux clients et intervenants
 Prise en charge complète de sessions de formation Inter et Intra : saisie et suivi des inscriptions,
édition des listes d’émargement, conventions avec les établissements, convocations des stagiaires,
attestations de présence, édition des contrats de travail des formateurs )
 Suivi Qualiopi des formations identifiées, en collaboration avec l’alternante qualité : documents
obligatoires remplis, recueil des attentes, programme et déroulé pédagogique, évaluation des
acquis, supports de cours mis à jour et datés.
 Gestion des annulations et reports de formations
 Gestion des commandes et des prestations logistiques
 Reprographie de la documentation et mise des documents sur la plateforme dématérialisée
 Gestion des réservations de salles, du matériel audiovisuel et informatique (en lien avec la
gestionnaire/conseillère formation)
 Ouverture des formations : installation matérielle des salles de cours, accueil des intervenants et
stagiaires et présentation de la formation
 Clôture des formations : évaluation dématérialisée, rangement du matériel
 Traitement des évaluations dématérialisées : relances éventuelles auprès des stagiaires et
formateurs, envoi de la synthèse aux intervenants et chargés de formation des établissements ;
envoi d’évaluations aux commanditaires et relances éventuelles ; gestion des évaluations à froid.
Activités secondaires:

- Participation à l’élaboration du catalogue annuel

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
Compétences indispensables:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du travail en équipe
- Excellent relationnel
- Dynamisme et adaptabilité
- Discrétion, Organisation, Rigueur

Relations de travail les plus fréquentes:

- Equipe du CFPS
- Secteurs de la DRH
- Intervenants médicaux et non-médicaux (formateurs internes au CHU et consultants extérieurs)
- Clients du CFPS (chargés de formation )
- Prestataires extérieurs

Conditions:
CDD de 1 an renouvelable. Prise de poste au 1er mars 2023.

**Personne à contacter**
Mme MALIGE LABART Kelly
Responsable du CFPS
04 73 75 11 54


  • Formateur en Informatique

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Organisme de formation INFREP Temps plein

    L’INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l’Education Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Avec plus de 475 intervenants, nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes et professionnalisantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux, - Des prestations...


  • Clermont-Ferrand, France Organisme de formation INFREP Temps plein

    L’INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l’Education Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Avec plus de 475 intervenants, nous mettons en œuvre: - Des formations professionnalisantes et certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux, - Des prestations...


  • Clermont-Ferrand, France Ecole Auvergne Formation Temps plein

    Dans le cadre de la préparation aux examens en Bac+3 à Bac+5, vous assurerez des interventions dans les domaines de compétences suivants: - Recrutement de talents & marque employeur - Gestion des RH au quotidien Vous avez une bonne connaissance du droit du travail et de la pratique du recrutement. Idéalement vous avez exercé des fonctions de DRH ou...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Organisme de formation INFREP Temps plein

    Dans un contexte de fort développement de notre activité l'INFREP de Clermont-Ferrand est à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) de formation. Au sein de notre équipe et sous la supervision de la responsable d'agence vous coordonnez les actions de formation. Vos principales missions: - Coordonner le déploiements des actions de formation de notre...

  • Conseiller Formation

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Objectifs **:Le Conseiller Formation est placé sous la responsabilité directe du Responsable du service commercial Il a pour objectifs de: Développer et mettre en place des dispositifs et des actions de formation. Conseiller et assister les entreprises dans l'organisation, l'élaboration, la mise en œuvre et le financement de...

  • Responsable de Site

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Statut **Cadre **Objectifs **Le Responsable de site organise et supervise le fonctionnement (administratif, pédagogique, commercial...) d'un établissement d'enseignement supérieur. Il met en œuvre les orientations pédagogiques et commerciales définies par la Direction. **Description** - Sur le plan administratif: - Superviser les tâches...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 14962- Lieu de travail: CLERMONT FERRAND, FR, 63100**Notre meilleur.e allié.e, c’est vous **! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous travaillez au cœur de nos territoires avec des hommes...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeRédacteur territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle31 mars 2023 **Direction / Service**: Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale **Missions**: Placé.e sous l’autorité de la Directrice Relation Usagers et Transformation...

  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France CCI Puy de Dôme Clermont Auvergne Métropole pour le compte de ACTION Temps plein

    Vous avez le Bac et une année d'expérience professionnelle ? Vous souhaitez vous réorienter vers une filière administrative ? CCI Formation vous propose de valider le Bac +2 Assistant de gestion et d'administration d'entreprise en alternance, au sein de l'une de nos entreprises partenaires spécialiste de la formation. Vos missions: **Gestion...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unis-Cité (Organisme principal) Temps plein

    [ATTENTION début de la mission le 15 OCT 24] Tu es mineur en situation de décrochage scolaire ? Tu apprécies être au contact des 3-15 ans ? Tu es cré et ? Alors rejoins la mission Boost'R/Tous Dehors, tu animeras des séances de jeux sportifs en plein air. Tu auras la chance de faire un service civique alterné 2 jours, le lundi et le mardi, en milieu...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unis-Cité (Organisme principal) Temps plein

    Cette mission commence le 15 OCT 2024.Les volontaires Re'Pairs Santé Tous Dehors animent des ateliers de prévention et de réduction des risques auprès de jeunes sur plusieurs thématiques sport et santé : alimentation, activités physiques, addictions, vie sexuelle et affective, ... Grâce à la création et l'animation d'activités ludiques tu vas...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Descriptif** PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le Pôle Gestion de la Vie Professionnelle fait partie intégrante de la DRH. Il réalise le suivi de la carrière, la paye, les accidents de travail et la maladie, la gestion du temps et la retraite des agents non médicaux du CHU, soit plus de 6000 professionnels. Le secteur « concours et évolutions...


  • Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeAdjoint administratif - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire10 novembre 2023 **Direction / Service**: Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale Direction de la prévention, de la Santé et de l'Action Sociale et Solidaire **Missions**: Vous êtes...


  • Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, organisme de formation clermontois, un Assistant formalités entreprises pour une mission en intérim de 4 mois.Vous êtes en charge d'assister l'équipe dans la gestion des formalités administratives liées aux entreprises.Voici les principales missions du poste :


  • Clermont-Ferrand, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, organisme de formation clermontois, un Assistant formalités entreprises pour une mission en intérim de 4 mois.Vous êtes en charge d'assister l'équipe dans la gestion des formalités administratives liées aux entreprises.Voici les principales missions du poste :

  • Télépilote de drones

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à préparer et piloter un drone, ainsi qu'à superviser l'entretien du matériel. En régiment, vous participez à l'encadrement, l'instruction et l'entraînement d'une section. Vous partez régulièrement en opérations extérieures.9 semaines de permission, -75% toute l'année...


  • Clermont-Ferrand, France France Travail Temps plein

    Description du poste L'AFPA recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un contrat de professionnalisation L'entreprise partenaire est basée dans le Puy-de-Dôme. l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Sa mission première n'a pas changé : vous former à l'emploi. Lieu : au centre Afpa de...


  • Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à piloter un hélicoptère et/ou un avion dans tout type de situation (combat, circulation, pilotage de nuit ou aux instruments). En tant que pilote, vous secondez le commandant de bord dans la gestion du vol en assurant le pilotage en sécurité de l'appareil. Vous partez très régulièrement en...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE Temps plein

    _L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône._ **Vos...


  • Clermont-Ferrand, France ALTERNANCE AUVERGNE GROUPE ALTERNANCE CLERMONT Temps plein

    Au sein d'un organisme de formation, vous intégrez l'équipe pédagogique pour dispenser des modules de Culture économique, juridique et managériales sur un public d'alternants de niveau BTS. Vous êtes expérimenté(e), pédagogue, impliqué(e) dans le suivi de vos alternants(es), et souhaitez transmettre vos connaissances aux futurs(es)...