Référent-e Fonctionnel D’application

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 décembre 2023 au 30 novembre 2024
- Localisation:
UFR Chimie Biologie
Biologie C 2231 Rue de la piscine
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche de Chimie et de Biologie est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille environ 1 100 étudiants et se situe sur le site du campus de Saint-Martin-d’Hères.

L’UFR assure les formations suivantes : 2 mentions de Licence (Chimie / Sciences de la Vie) réparties en 6 parcours ; 5 mentions de Masters (Biologie / Biodiversité, Ecologie, Evolution / Biologie végétale / Chimie / Génie des Procédés et des Bio-procédés) réparties en 17 parcours ; 5 mentions de Licences Professionnelles réparties en 6 parcours ; 5 Diplômes Universitaires et des Certificats Universitaires. Ses formations sont dispensées en formation initiale, apprentissage, formation continue et formations délocalisées. La plupart des parcours de Masters sont partiellement ou totalement enseignés en Anglais. Pour assurer ses missions, l’UFR s’appuie sur 37 personnels administratifs et techniques, 165 enseignants chercheurs et plus de 430 vacataires d’enseignement.

Missions principales

Sous l’autorité du responsable du service formation de l’UFR de Chimie et de Biologie, vous travaillerez au sein d’une équipe composée de 6 agents, votre mission principale sera le suivi et la mise à jour des informations, des données et du paramétrage des applicatifs en lien avec la formation. : APOGEE, E-CANDIDAT, AMETYS.

Activités principales

Modéliser l'offre de formation sur Apogée et assurer l'assistance aux utilisateurs:

- Élaborer les propositions de modélisation de l'offre de formation
- Saisir les structures des enseignements
- Saisir les modalités de contrôle de connaissances
- Paramétrer les campagnes d'inscriptions
- Saisir le maquettage des relevés de notes et PV
- Aider les gestionnaires et apporter une expertise
- Élaborer des tableaux de bords pour le suivi des recrutements.
- Fiabiliser les données sur le portail des études en France

Assurer la mise à jour du catalogue de formation:

- Mettre à jour les pages du site web de l’UFR en lien avec la formation

Assurer des taches transversales
- Participer au suivi des conventions de stage
- Participer à la chaine d’inscription
- Participer à la gestion des recrutements
- Accueillir et informer divers publics
- Élaborer des documents d’information sur différents supports (papier ou documents partagés) pour les les diffuser auprès des utilisateurs
- Assurer la liaison entre les étudiants et les enseignants

Compétences attendues
- Connaissance souhaitée du fonctionnement et organisation de l’Université, de la composante et des organismes partenaires
- Connaissance souhaitée de l’environnement juridique de l’étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (règlements des études)
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques généraux (messagerie, Word, Excel)
- Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques (APOGEE, E-CANDIDAT, PEF,)
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information
- Capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir rendre compte et être force de proposition dans l’amélioration continue de l’organisation du travail au sein de son service

Contraintes du calendrier des opérations de scolarité : périodes d’intense activité, notamment en septembre, janvier, mai et juin (périodes de rentrée, sessions d’examens, suivi des jurys et saisie des résultats).

Capacité à être disponible et flexible en fonction des impératifs liés aux nécessités de service.

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1776€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314,50 €.


  • Référent(E) Social(E)

    il y a 1 jour


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    L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisé. Nous recherchons : Un(e) Référent(e) social(e) à Saint...


  • Villeurbanne, France Elior Group Temps plein

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    **Coordinateur Famille (H/F) 25h** Dans le cadre de l’agrément Animation Collective Famille, délivré par la CAF de La Loire, ainsi que de son projet social famille. Le (la) référent (e) famille est garant(e) de la mise en œuvre du projet familles, partie intégrante du projet. Il/elle assure la coordination de l’ensemble des actions par un travail...


  • Villeurbanne, France CENTUM T&S Temps plein

    **Depuis 30 ans, CENTUM T&S apporte conseil et expertise à ses clients dans le domaine de l’électronique et du logiciel en environnement contraint et embarqué.**: **Intégré dans un groupe international de 2300 collaborateurs, nous sommes spécialisés en design, développement et industrialisation de cartes et d’équipements...

  • Référent Technique

    il y a 4 semaines


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    The world of Early Childhood awaits you, join us.  est la 1re entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale d’un réseau de plus de 700 crèches, détenue à 100 % par ses fondateurs Odile Broglin, infirmière-puéricultrice, et Christophe Durieux.Choisir d’être Référent Technique, c’est être passionné par le secteur de la...

  • Responsable d'applications F/H

    il y a 4 semaines


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  • Villeurbanne, France SELEKTIV RH Temps plein

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  • Référent Social

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France UDAF 42 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le/la référent(e) social(e) est un(e) professionnel(le) chargé(e) d’assurer **un accompagnement social et budgétaire auprès des personnes en difficultés** pour faire face aux démarches concernant l’insertion, le logement, le budget, la gestion des prestations sociales,en exerçant des mesures type RSA, ASLL, MASP et/ou,...


  • Villeurbanne, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:399411 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Concepteur - développeur d'application / Conceptrice- devloppeuse d'applications (H/F) Référence : UMR5220-FRECER-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...


  • Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE DOMENE** Place stalingrad - 38420 Domene **Lieu de travail** - Domene **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Education, animation et jeunesse...


  • Villeurbanne, France ALSTOM Temps plein

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  • Référent opérationnel H/F

    il y a 1 semaine


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    Poste : Pour relever le défi du climat, nous sommes tous acteurs à notre échelle. Chez Dalkia, nous avons une conviction : votre expertise est notre plus grande valeur ajoutée ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Référent Opérationnel H/F qui interviendra sur la Métropole de Lyon Vous intervenez...


  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

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    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

    Req ID:450434    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to...


  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

    Req ID:450434  At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and...


  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

    Req ID:450434  Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...