Assistante évènementiel

il y a 2 semaines

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Vos missions:

- Assistanat de 2 chefs de projet événementiel dans les parties administratives de gestion des projets
- aide à la rédaction de cahiers des charges, conventions d'occupation, archivage, mise en circuit parapheur etc.
- suivi et mise à jour des plannings
- relation avec les différents pôles internes : juridique, commande publique, comptabilité.
- rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions.
- gestion rigoureuse du stock d'objets promotionnels
- commande de bouche : accueil petit-déjeuner, buffet, cocktails
- mise à jour et suivi de fichiers/listing d'invités
- participation à la coordination le jour J pour les événements le nécessitant et pour les commémorations officielles
- commandes des gerbes et fleurs, animation d'un réseau de partenaires locaux (commerçants clichois)
- Réponse réactive aux demandes du Cabinet du Maire (forte adaptabilité requise)

Poste en 36H/semaine, 25 CA + 6 RTT, prime annuelle, participation de la collectivité à le mutuelle et prévoyance, remboursement des frais de transports, carte restaurant

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:

- Savoir
- Qualité de communicant(e) => excellent relationnel
- Français (lu, écrit, parlé) excellent
- Savoir
- Faire
- Informatique : maitriser Outlook et le Pack Office
- Méthodique : doit savoir travailler en mode projet, partage entre collègues, reporting régulier
- Expérience dans l'hôtellerie/restauration est un plus, mais n'est pas obligatoire
- Savoir être
- Présentation irréprochable
- Diplomatie, respectueux
- Sens du service
- Autonomie et esprit d'initiative
- Adaptabilité et bonne gestion du stress

  • ALTERNANCE - ASSISTANT CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Burger King Temps plein

    2ème du marché, ça nous va... Tant qu'on reste votre 1er choix. Mission Poste à pourvoir à partir de septembre 2024,  pour une durée de 12 mois Rythme souhaité : 4 jours enentreprise – 1 jour à l’école OU 3 semaines en entreprise – 1 semaine à l’école Intégré.e à la Direction Communicationet Affaires Publiques,...

  • Alternance - assistant chef de projet évènementiel h/f

    il y a 1 semaine

    Clichy, France Burger King Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste à pourvoir à partir de septembre 2024, pour une durée de 12 mois Rythme souhaité : 4 jours en entreprise – 1 jour à l’école OU 3 semaines en entreprise – 1 semaine à l’école Intégré.e à la Direction Communication et Affaires Publiques, vous serez rattaché.e à la Cheffe de projet événementiel. Votre...

  • Alternance - assistant chef de projet évènementiel h/f

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France Burger King Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste à pourvoir à partir de septembre 2024, pour une durée de 12 mois Rythme souhaité : 4 jours en entreprise – 1 jour à l'école OU 3 semaines en entreprise – 1 semaine à l'école Intégré.e à la Direction Communication et Affaires Publiques, vous serez rattaché.e à la Cheffe de projet événementiel. Votre...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Clichy, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour notre client, une agence de voyage et événementielle, un Assistant Commercial H/F. Lieu : Clichy (92) Rémunération : 32K-35K € (selon profil) Contrat : CDD Vos missions: 1. Vous réceptionnez les demandes de prestations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Clichy, France SoftFil Temps plein

    Créée en 2009, Soft Medical Aesthetics cherche à accompagner les professionnels dans les soins esthétiques anti-âge. S’appuyant notamment sur les travaux du Dr Sandrine Sebban et les techniques d’injection dites « Soft Filling Technique » et « STOP Facial Aging Method », Soft Medical Aesthetics propose à tous les acteurs de l’esthétique...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Clichy, France Orpi Temps plein

    Avec** 1 350 points de vente **et **8 000 collaborateurs**, Orpi est aujourd’hui le réseau d’agences immobilières leader en France. Créée** en 1966**, la coopérative est également le plus ancien réseau immobilier. Achat, vente, location, syndic, pro, Orpi couvre l’ensemble des segments du marché avec une grande diversité de métiers :...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Clichy, France Hampton by Hilton Paris Clichy Temps plein

    **L'entreprise** L’Hôtel ** Hampton by Hilton Paris Clichy est le premier hôtel de cette marque à ouvrir ses portes en France en 2019, il intègre ainsi le nouveau quartier d’affaires de Clichy. Cet hôtel lifestyle comporte 156 chambres, 1 salle de fitness, 7 salles de réunion et 1 Lobby Bar. Postuler chez Hampton by Hilton, c’est adopter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Groupe Salins Temps plein

    Le Groupe Salins existe depuis plus de 150 ans et compte aujourd'hui 2200 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes spécialisés dans la production et la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Clichy, France OXY GRAVURE Temps plein

    Nous sommes experts en solution de marquage et en signalétique. Grâce à une implication hors norme de nos équipes et une parfaite adaptabilité sur un secteur en perpétuelle évolution, nous sommes fiers d'accompagner des clients de renommée nationale et internationale. De l'aéronautique à la muséographie en passant par le secteur du luxe ou de...