Responsable Pôle Licences

Il y a 7 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le service de scolarité gère le cursus des étudiants de licence, master et doctorat de l'inscription à la délivrance de son diplôme. Il est composé de 3 Pôles : Pôle licences, Pôle masters et Pôle doctorants.

Le responsable du Pôle licences H/F assure des fonctions d'encadrement, se charge de la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures, apporte son appui dans les activités d'information et de documentation au sein du service de scolarité.

Est susceptible de remplacer le chef de service en cas d'absence.
Ses activités s'organisent autour de trois axes:
**1/ **Missions d'encadrement, le ou la responsable du Pôle***
- Anime et encadre une équipe de 6 gestionnaires de scolarité (agents de catégorie C du Pôle licences)
- Organise et supervise l'activité du Pôle
- Traite en collaboration avec le chef de service les dossiers transversaux pour les Licences
- Organise les examens des Licences et veille au bon déroulement des épreuves
- Applique et fait appliquer les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité

**2/ **Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants de Licence**
- Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants
- Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (Commission Pédagogique)
- Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées
- Saisit et suit l'emploi du temps des filières et des salles
- Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes
- Participe à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes...
- Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats...
- Assure le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants

**3/ **Missions transverses au service**
- Gère les dossiers des élèves de classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE)
- Facilite l'accompagnement des étudiants de licences (animation journées de rentrée, portes ouvertes, trombinoscopes...
- Participe aux réunions organisées par l'UFR
- Répond aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la DEVE
- Contribue aux actions de communication de l'UFR

Positionnement hiérarchique:
L'agent recruté sera affecté au Pôle Licences et placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service de scolarité et en lien fonctionnel avec les responsables de filières. Dans te cadre d'une mutualisation et de la continuité de service il pourra être amené à gérer d'autres formations.

Environnement et contexte de travail:
Astreintes particulières pour certaines périodes : examens et inscriptions administratives (pas de congé durant cette période et horaires variables). Horaires d'ouverture du service compatibles avec les emplois du temps des étudiants, participation aux permanences du service de 12H à 13H.

Un accompagnement sera proposé aux personnes qui n'auraient pas d'expérience dans le domaine de la scolarité.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3.
Vous avez des connaissances générales des techniques de gestion administratives et pédagogiques.
Vous connaissez la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement... ainsi que de la réglementation en vigueur en matière de scolarité.

Enfin...

Vous êtes autonome.
Vous aimez encadrez, animer une équipe.
Vous faites preuve de discernement et d'une grande adaptabilité.
Vous avez des aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment la maîtrise de soi.
Vous savez prioriser, organiser et planifier les activités.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre

  • Responsable Pôle Social

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref, ce que mon client vous propose : Responsable Pôle Social H/F - CDI - Marseille 8ème - 45/50K€ - SILAE - Cabinet Comptable - Paramétrage de Logiciel - Développement du pôle social** Je suis Léa et je travaille pour le cabinet de recrutement Adsearch, spécialisée sur les postes en Audit, Expertise comptable et Paie sur la région PACA...

  • Responsable Adjoint Pôle Vie Scolaire

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Participe conjointement avec le responsable à la gestion administrative et logistique du pôle vie scolaire, assure notamment le suivi des plannings, le remplacement des agents ( périscolaire), le suivi de l'entretien des bâtiments. Est en charge du suivi et de la gestion des EPI et des produits ( connaissance des EPI, des règles d'hygiène et de...

  • Responsable Pôle Social

    Il y a 6 mois

    Marseille, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière et prenez en charge le management d'une équipe ! Notre client est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine reconnu pour la fiabilité et la qualité de ses services. Sa culture d’entreprise basée sur la bienveillance et l’esprit d’équipe lui a permis d’obtenir la confiance de nombreux clients...

  • Responsable - Pôle énergie

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Wegroup Temps plein

    **Chez WEGROUP nous intervenons en France et dans le monde entier à travers nos certifications et accréditations (industrie, nucléaire, navires et bâtiment) !** **Entreprise aux talents multiples, WEGROUP s'implante désormais dans plusieurs agences : Gémenos (13), Six-Fours-les Plages (83), Cagnes-sur-Mer (06), Salon-de-Provence (13), Lyon (69), Ducos...

  • Responsable Pôle Social

    Il y a 7 mois

    Marseille 6e, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Cabexperts Recrutement est un cabinet de recrutement à l'esprit familial qui accompagne ses partenaires dans leurs projets professionnels. Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet d'expertise comptable situé à **Marseille dans le 6ème arrondissement **, **un Responsable Pôle Social H/F** en CDI. **Vos missions**: Vous supervisez une...

  • Responsable Scolarité

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable de Bureau en Scolarité

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Pôle Chaînes

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Reservit Temps plein

    **Société**: Éditeur de logiciels de réservation sur Internet pour l’hôtellerie, Interface Technologies (Reservit) est une société en plein développement sur un marché porteur. Leader en France sur ce marché, nous équipons de nombreuses chaînes hôtelières, hôtels et restaurants indépendants et distributeurs d’hôtels. Pour asseoir cette...

  • Responsable - Pôle énergie (H/F)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Wegroup Temps plein

    **Chez WEGROUP nous intervenons en France et dans le monde entier à travers nos certifications et accréditations (industrie, nucléaire, navires et bâtiment) !** **Entreprise aux talents multiples, WEGROUP s'implante désormais dans plusieurs agences : Gémenos (13), Six-Fours-les Plages (83), Cagnes-sur-Mer (06), Salon-de-Provence (13), Lyon (69), Ducos...

  • Alternance - Licence/master Optique - Nimes

    il y a 5 jours

    Marseille, France Jimmy Fairly Temps plein

    **NOUS SOMMES JIMMY FAIRLY** **1.**Marque française responsable **2.**Opticiens en circuit court depuis 10 ans **3.**Des lunettes de qualité à un prix juste **4.**1 paire achetée = 1 paire reversée **DESCRIPTIF DU POSTE** Nous sommes à la recherche d’un **Alternant en Licence/Master Optique (H/F/NB) **pour intégrer nos équipes ! - Incarner...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 7 mois

    Marseille, France DAC 13 Sud Temps plein

    Notre structure, le DAC 13 Sud, a pour objet la coordination du parcours de santé complexe des personnes, quel que soit l’âge, la pathologie articulée autour du médecin traitant et nécessitant le recours des acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux. Dans le cadre de l'encadrement et du développement de nos pôles d'expertises, qui...

  • Responsable Du Pôle Des Subventions Et Prêts

    Il y a 3 mois

    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Responsable du pôle des subventions et prêts collectifs (H/F)**: - CDI - Marseille - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98507 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique...

  • Un.e Responsable Documentaire

    Il y a 7 mois

    Marseille, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - La Métropole recrute, au sein de la Médiathèque de Fos-sur-Mer - Pôle Société, Civilisation, Sciences, Sport et Vie Pratique - un agent de bibliothèque chargé de collection, avec pour mission d'assurer la responsabilité documentaire d'un ou plusieurs domaines, de concevoir et mettre en oeuvre des projets d'action...

  • Responsable Du Pôle Pilotage RH

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du Pôle Pilotage RH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSTE DE RESPONSABLE DU POLE PILOTAGE RH : ATTACHE D'ADMINISTRATION/INGENIEUR HOSPITALIER/CADRE SUPERIEUR DE CATEGORIE A Composition de l'équipe Le secteur Pilotage RH, placé sous l'autorité du Directeur des...

  • Responsable Pôle Digital Et Data

    il y a 4 semaines

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...

  • Responsable Du Pôle Affaires Générales Et

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du Pôle Affaires générales et Relations sociales de la DRH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. INTRODUCTION L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est le troisième CHU de France et le plus important centre hospitalier de la région PACA. Elle...

  • Responsable Pôle Juridique

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Fab Talents Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Marseille recherche un(e) **Responsable Pôle Juridique H/F.** C'est un cabinet qui compte plusieurs pôles dont la comptabilité, l'audit, le social et le juridique. En lien direct avec les associés, notre client propose une formation solide et une évolution rapide. Le cabinet est dynamique avec...

  • Assistant(E) (H/F) Du PÔle Institution

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (20 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission institutionnelle de représentation et de défense des intérêts des familles auprès des pouvoirs...

  • Responsable de Pôle Infrastructures Urbaines Et

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Afin de promouvoir notre développement en région PACA nous recrutons un(e) Responsable de Pôle en Infrastructures Urbaines et Aménagements pour notre agence ARTELIA Provence Corse Sud à Marseille (13) comptant une cinquantaine de collaborateurs pour un chiffrage d'affaire de l'ordre de 7 M€. Cette agence est rattachée à la région Sud-Est...

  • Responsable Pôle Social

    il y a 1 jour

    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez un cabinet à taille humaine et reconnu ! Notre client, cabinet d’audit, d’expertise comptable et de conseil à taille humaine, basé à Nîmes, se positionne auprès d’une clientèle de TPE/PME sur des problématiques et des activités diversifiées. Dans le cadre de sa stratégie de croissance et d’une démarche qualité, nous...