Responsable Du Pôle Affaires Générales Et

Il y a 6 mois


Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable du Pôle Affaires générales et Relations sociales de la DRH

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. INTRODUCTION

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est le troisième CHU de France et le plus important centre hospitalier de la région PACA. Elle regroupe 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Hôpitaux de La Timone, Hôpital La Conception, Hôpitaux Sud, une Plateforme logistique et industrielle et 12 instituts de formation aux métiers de la santé.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'APHM est également établissement support du GHT « Hôpitaux de Provence » réunissant les 13 établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

C'est aussi le premier employeur de la région, avec plus de 16 000 personnels médicaux et non médicaux, qui font fonctionner les 3 200 lits et places de l'AP-HM, et assurent chaque année 130 000 entrées, 60 000 interventions, 240 000 urgences, 1 000 000 consultations, 5 600 naissances, 900 000 hospitalisations, ou encore 250 greffes. L'AP-HM a également une activité de recherche importante avec 2000 publications, 14 000 patients inclus dans les essais cliniques, 1 IHU : IHU Méditerranée Infection, 3 RHU, 5 DHU et près de 2 000 programmes de recherche en cours.

La Direction des ressources humaines (DRH) est composée de 6 pôles thématiques et d'une centaine de collaborateurs, répartis entre le siège et les différents sites de l'AP-HM. Elle assure en particulier la conduite de la politique et la stratégie de développement des ressources humaines pour les plus de 13 000 personnels non médicaux de l'établissement, dont elle assure la gestion administrative et l'accompagnement tout au long de leur parcours à l'AP-HM. Elle assure des missions de stratégie et de pilotage des ressources, de gestion administrative des personnels, et est responsable de la conduite du dialogue social au sein de l'établissement.

2. PRESENTATION DU POSTE

Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines, la/le Responsable du Pôle Affaires générales et Relations sociales est chargé(e) de plusieurs missions transversales au sein de la DRH.

La gestion des affaires générales de la DRH

La coordination des relations sociales, des instances sociales et du droit syndical

La coordination du programme de qualité de service RH et de simplification administrative

A ce titre, elle/il dispose d'une vision transversale sur l'ensemble de la politique RH, d'une grande polyvalence, et est un interlocuteur privilégié du DRH et de ses adjoints, de l'équipe de direction, de l'ensemble des responsables des pôles de la DRH, et des partenaires sociaux.

En tant que cadre supérieur(e) de la DRH, elle/il dispose d'un haut niveau d'autonomie et de responsabilité, et joue un rôle de facilitateur dans la cohésion d'équipe, la circulation de l'information au sein de la direction et les relations avec les partenaires externes.

3. MISSIONS DETAILLEES

1- Gérer les affaires générales de la DRH

Coordonner et faciliter l'animation interne de la DRH
- Préparer les staffs de direction et d'encadrement, et assurer le suivi des décisions
- Coordonner la revue des projets de la DRH, et le suivi des plans d'actions
- Mettre en place des outils collaboratifs entre les différents pôles de la DRH
- Coordonner la mise en uvre et l'évaluation du projet de service de la DRH
- Mettre en place des actions visant à faciliter la circulation de l'information en interne
- Coordonner la politique d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants à la DRH
- Manager et superviser l'activité du secrétariat de direction
- Gérer les locaux, équipements, commandes, revues et abonnement de la DRH

Assister le Directeur des ressources humaines dans la conduite de dossiers stratégiques
- Coordonner l'élaboration, la mise en uvre, et l'évaluation des actions du projet social
- Assister le Directeur des ressources humaines dans la gestion des affaires sensibles
- Participer à des réunions et entretiens individuels, élaborer des synthèses de dossiers, des comptes-rendus d'entretiens, coordonner et suivre la mise en uvre des décisions.
- Rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision sur des thématiques RH
- Préparer des supports de communication RH pour la gouvernance et les instances
- Assurer la veille stratégique, réglementaire et professionnelle RH
- Assister le Directeur des ressources humaines dans l'animation des travaux de la commission des DRH du GHT 13 et du réseau FHF des DRH de la région PACA

2- Coordonner les relations sociales, les instances et la mise en uvre du droit syndical

Veiller à la bonne mise en uvre du dialogue social et du droit syndical
- Assurer le suivi des sollicitations des partenaires sociaux et réunions de dialogue social



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