Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


La Courneuve, France Plaine Commune Habitat Temps plein

Type de contrat CDI
- Ville (CP) 93120
- Finalité de l'emploi- Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre.- De plus, il (elle) assure la coordination des missions confiées au pôle administratif, afin de garantir la qualité de service, notamment sur l'accueil téléphonique et physique du public.- Enfin, il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.- Missions
- **Secrétariat**:

- Effectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d'agence
- Assurer la rédaction, la diffusion ou la reproduction de documents divers en fonction des directives données ainsi que les notes de services internes (à partir d'instructions orales ou manuscrites) et les soumettre au contrôle et à la signature du directeur
- Assurer la conception de documents de synthèse à partir d'informations auprès des directions et services de l'entreprise (tableaux de bord, graphiques, rapports),
- Appui administratif pour l'ensemble des membres de l'équipe de la direction.

**Organisation au sein de la Direction**
- Assurer la circulation de l'information entre la direction et les différents services,
- Être le premier contact pour le compte de la Direction (téléphone, courrier, mails, physique) et gérer l'interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse,
- Organiser et coordonner les réunions et les différentes assemblées,
- Participer à la création et la mise à jour des outils de communication interne/externe, assurer la mise sous pli et la diffusion des publications,
- Avec l'appui pôle administratif, prendre en charge la réservation des salles, du matériel informatique, les convocations, la préparation des documents pour les réunions et/ou différentes instances,
- Assurer la tenue et le suivi du planning, la prise de RDV, les annulations...

**Contrôle/reporting/suivi du personnel**
- Etre associé(e) à la mise en oeuvre des projets au sein de la Direction et en assurer le suivi,
- Suivre et mettre en place différents tableaux de bord et indicateurs internes,
- Avec l'appui pôle administratif, assurer la gestion des factures automatisées et leur suivi
- Relayer auprès de la DRH la gestion administrative du personnel via le SIRH (absences, congés,...).
- Profil- BAC + 2 - BTS Assistante de Direction.- Expérience similaire dans le domaine d'au moins 3 ans- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité- La connaissance du domaine du logement social est fortement appréciée



  • La Courneuve, France Restaurant X Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un restaurant qui prépare le lancement de sa franchise, **un(e) Assistant de direction F/H** à La Courneuve (93) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Au sein de la direction, **vos missions principales** consistent à: - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Le suivi des...


  • La Courneuve, France Team for the planet Temps plein

    Team for the Planet est une entreprise à but non lucratif qui rassemble de l’argent pour détecter et déployer 100 innovations mondiales contre les gaz à effet de serre. Team c'est 110 000 actionnaires et des milliers de projets. Cette start-up est une étoile backée par team for the planet. Team for the planet offre des perspectives et des challenges...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    La Courneuve, France VERT MARINE Temps plein

    **Missions principales**: - Seconder le directeur de site dans ses tâches administratives et managériales. - Mettre en place les procédures liées à l’accueil des usagers et coordonner les tâches des agents de clientèle sous la responsabilité du directeur de site. - Organiser et encadrer les différentes tâches et missions des agents...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Courneuve, France REXEL FRANCE Temps plein

    Assistant(e) Cellule Qualité H/F - Au sein de la direction Tertiaire, l’Assistant(e) Cellule _ - Qualité assure un haut niveau de satisfaction client en ga_ _rantissant le suivi client et administratif de la cellule. _ Périmètre du poste Entité **:Rexel France** Intitulé **:Assistant(e) Cellule Qualité H/F** Département / Service : Direction...

  • Assistante(E) Cellule Qualité

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, France REXEL FRANCE Temps plein

    Assistant(e) Cellule Qualité H/F - Au sein de la direction Tertiaire, l’Assistant(e) Cellule _ - Qualité assure un haut niveau de satisfaction client en ga_ _rantissant le suivi client et administratif de la cellule. _ Périmètre du poste Entité **:Rexel France** Intitulé **:Assistant(e) Cellule Qualité H/F** Département / Service : Direction...


  • La Garde, France SEP Temps plein

    **Assistant(e) au sein du secrétariat de Direction** Handi-accessible **Société** Société parapublique d'aménagement située dans le Var, recherche un collaborateur en CDI pour un poste d’Assistant(e) au sein du secrétariat de Direction. **Missions** Sous l'autorité de l’Assistante de Direction, vous aiderez à la gestion...


  • La Courneuve, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93120 - Finalité de l'emploi - Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) H/F est chargé(e) d'assurer l'administration des activités de l'Agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre. Il...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois


    La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    La société KORRIGAN, spécialiste du nettoyage urbain en Ile de France recrute. Type de contrat : CDD Durée du contrat : 10 mois Durée hebdomadaire : 35H Horaire : du lundi au vendredi de 9h à 17h - Du lundi au vendredi - Travail en journée Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) manager avec possibilité...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet en assurances, vous exercerez les fonctions de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) de direction. Rattaché(e) aux associés, vous intégrerez une équipe de 13 personnes, avec pour objectif principal : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation de la clientèle - et de mener des missions...


  • La Courneuve, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Rattaché(e) à l’adjoint du Directeur de l’Agence Est, à la Direction du Département des Agences, l’Assistant(e) de gestion locative H/F aura pour missions d’intervenir en soutien stratégiques et opérationnel en agence.** **Il (Elle) sera principalement amené(e) à intervenir en appui du responsable hiérarchique dans le cadre des sujets...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet en assurances, vous exercerez les fonctions de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) de direction. Rattaché(e) aux associés, vous intégrerez une équipe de 13 personnes, avec pour objectif principal : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation de la clientèle - et de mener des missions...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 2 mois


    La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    La société KORRIGAN, spécialiste du nettoyage urbain en Ile de France recrute. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire: 35H Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h Disponibilité : Immédiate Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) manager **Vos missions**: Sous la direction du Chef d’exploitation,...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois


    La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    La société KORRIGAN, spécialiste du nettoyage urbain en Ile de France recrute. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire: 35H Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h Disponibilité : Immédiate Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) manager avec possibilité de recrutement en CDI **Vos missions**: Sous...


  • La Maxe, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Société dynamique dans le secteur de l’électricité, de la sécurité incendie et la domotique recrute en CDI **son Assistant(e) de direction** Basé à La Maxe En lien direct avec le dirigeant, Ses missions sont: - Secrétariat général ; - Travaux de comptabilité générale ; - Gestion administrative du personnel ; - Gestion des moyens...


  • Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein

    **CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (280 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (280 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...