Executive Assistant Bilingue Du Drh
il y a 3 semaines
Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel, l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de pouvoir travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance qui alliera à la rigueur, l’enthousiasme.
En remplacement de son actuelle assistante, sur le point de partir à la retraite, vous occuperez un rôle clé en le secondant dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité : Organisation d’un agenda complexe et de déplacements à travers le monde, coordination des informations avec le Comex et les partenaires/clients, préparation et organisation des réunions, dont vous ferez ensuite les comptes-rendus.
Vous suivrez le budget du département, passerez les commandes, traiterez et validerez les notes de frais en lien avec son équipe. Vous préparez les présentations préalables aux réunions et évènements en français comme en anglais et assurerez le relai de l’information ascendante et descendante avec chacun de ses n-1, auxquels vous prêterez votre aide ponctuelle sur certains sujets.
Vous coordonnerez l’organisation des évènements (séminaires, conférences, kick-off,..) et des instances RH.
Ainsi, vous serez responsable de l’organisation et du suivi du Comité Européen de Concertation et assurerez un contact suivi de l’élection et la nomination de chacun de ses membres. Vous préparez et organisez les 2 séances plénières annuelles regroupant la trentaine de participants venus de toute l’Europe (réservations de vols, d’hôtels, de repas, de salles, recrutement d’interprètes,). Vous en rédigez les comptes-rendus et rapports que vous diffuserez. Vous suivez également l’activité de la commission de gestion du fond de solidarité.
Diplômé(e) d’études supérieures, bilingue anglais (la maitrise d’une troisième langue sera hautement appréciée), vous avez acquis au moins 10 ans d’expérience de l’assistanat auprès d’un Dirigeant, idéalement au sein d’un groupe international complexe. Votre parcours laisse présager de vos qualités personnelles de constance, patience et détermination. Vous avez un excellent sens relationnel, et savez faire passer en douceur, usant autant de tact que d’assertivité messages et informations. Votre sens de la confidentialité et votre loyauté comptent parmi les fondements de votre vocation pour ce rôle de facilitateur. Votre attention aux autres, votre rigueur, et votre curiosité d’esprit sont plus importants qu’une éventuelle expérience en Direction des Ressources humaines (bien entendu appréciée pour la connaissance des rouages du métier ).
Une parfaite maitrise du pack office et de l’orthographe sont incontournables.
Rémunération 55/60K€ + package
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Talents Unis est un cabinet parisien, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH.
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Executive Assistant Bilingue
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Nanterre, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...
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Executive Assistant Group Executive Vice-president
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France GEODIS Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique...
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Drh France
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France ESCP Business School Temps pleinL'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management. Plusieurs...
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Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France GEODIS Temps pleinDescription du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Fonctions Support - Ressources Humaines Intitulé du poste Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F Exigences et contraintes du poste (horaires de travail...) arriver tôt le matin Description de la mission Véritable bras droit du Directeur des Ressources...
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Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France GEODIS Temps pleinDescription du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Fonctions Support - Ressources Humaines Intitulé du poste Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F Exigences et contraintes du poste (horaires de travail...) arriver tôt le matin Description de la mission Véritable bras droit du Directeur des Ressources...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois (92), un Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 8 mois, au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement à la...
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Assistante de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction bilingue (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe,...
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Assistante de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour deux Directrices RH, pour un long CDD. Le poste est basé à Levallois. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes: Assistanat classique: - Agenda -...
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Assistante de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour deux Directrices RH, pour un long CDD. Le poste est basé à Levallois. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes: Assistanat classique: - Agenda -...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international dans le secteur du cosmétique, recherche une Assistante de direction bilingue anglais H/F pour 4 directeurs en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Levallois Perret Rattaché(e) à 4 Directeurs (USA, UK, France et...
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Assistant Direction Drh
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des Assurances, situé à Levallois Perret (92), un.e Assistant.e de direction auprès du DRH. Au sein d'un grand groupe renommé dans le secteur des assurances et à...
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Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France ENSEMBLE CONSEIL Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) directement à l'un des membres du Top Management de BASF France, vous avez, à ses côtés, un rôle déterminant dans l'administration et l'optimisation de ses activités au quotidien, en assurant notamment la tenue de son agenda et la gestion des appels téléphoniques reçus, l'organisation de ses déplacements, mais...
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Drh Groupe
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France HR Partners International Executive Search Temps pleinEtes-vous un(e) dirigeant(e) RH aguerri(e) au niveau groupe, et à l’international en particulier ? Avez-vous déjà piloté des organisations RH comprenant à la fois des effectifs de siège, des structures de filiales commerciales internationales et des équipes de sites industriels ? Etes-vous à la recherche de l’opportunité qui vous permettra...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...
