Secrétaire Général

il y a 3 semaines


SaintBernard, France EHPAD UTRILLO Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de maintenir un accueil opérationnel pour notre Ehpad.

Aperçu du poste:

- Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
- Gestion des commandes et suivi des livraisons
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Organisation des rendez-vous et gestion de l'agenda
- Saisie de données et tenue à jour des dossiers
- Rédaction de documents et correspondances officielles
- Gestion des fournitures de bureau et du matériel

Responsabilités:

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux résidents et visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les communications au personnel approprié
- Traiter les commandes clients avec précision et efficacité
- Maintenir l'ordre et la propreté du bureau
- Assister le service administratif et médical dans leurs demandes de renseignements ou problèmes administratifs

Expérience:

- Expérience préalable en tant que secrétaire, réceptionniste ou dans un rôle administratif similaire est préférable
- Excellentes compétences en service client et capacité à communiquer efficacement avec les clients internes et externes
- Connaissance des procédures de bureau standard, y compris la gestion des appels téléphoniques, la tenue des dossiers, etc.
- Sens de l'organisation développé avec une attention particulière aux détails
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, traitement de texte, tableurs, etc.)

Nous offrons un environnement de travail agréable et une équipe dynamique. Si vous êtes une personne organisée, orientée client et que vous souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse indiquée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 643,54€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024


  • Secrétaire Générale

    il y a 4 semaines


    Saint-Georges-des-Coteaux, France COMMUNE DE SAINT-GEORGES-DES-COTEAUX Temps plein

    La commune de Saint-Georges-des-Coteaux, 2 800 habitants, première couronne de Saintes, recherche son nouveau ou sa nouvelle secrétaire général(e) suite au départ en retraite de l’agent en place. Le(la) secrétaire général(e) aura pour mission: - D’assurer la coordination générale des services pour la mise en œuvre du projet municipal -...


  • Saint-Brieuc, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    **Secrétaire Général d’EPLE Collège Anatole Le Braz - SAINT BRIEUC** Intitulé recruteur : Rectorat de l’académie de Rennes Catégorie :Contractuel(le) Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière **Intitulé du poste**: Le poste de secrétaire général(e) d’EPLE du collège est à pourvoir à compter du 11 décembre...

  • Secretaire General

    il y a 1 mois


    Saint-Avold, France Menway Emploi Saint-Avold Temps plein

    Votre mission principale consistera à gérer en toute autonomie l'organisation générale de l'entreprise, en concevant et mettant en place des outils de travail selon les besoins des différents services. Vous gérerez toutes les activités administratives et assurerez un flux d'informations fluide et adéquat au sein de l'entreprise pour faciliter...

  • Secretaire Generale

    il y a 4 semaines


    Saint-Georges-du-Bois, France Commune de Saint-Georges-du-Bois (72) Temps plein

    Collaborateur/trice directe du Maire, force de proposition pour la conduite stratégique des affaires communales et du fonctionnement des services, le/la Secrétaire Général(e) sera chargé(e) de la mise en œuvre, de la coordination et de l'animation de l'ensemble des projets municipaux. Administration générale de la commune de Saint-Georges-du-Bois (2...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Saint-Pargoire, France Appel Interim Pezenas Temps plein

    Secrétaire H/F. Vous serez en charge de l'accueil des clients, la gestions des mails ainsi que du standard téléphonique. Vous devez maitriser l'outil informatique pour de la gestion de dossiers. Si vous avez des connaissances en comptabilité, c'est un plus. ( maitrise de la TVA) Il faut avoir de l'expérience en tant que secrétaire dans une...

  • Secrétaire Général

    il y a 23 heures


    Saint-Nazaire, France MURTERISO Temps plein

    Secrétaire (H/F) Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille clients de...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Saint-Aoustrille, France TONNERRE MECANIQUE 36 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire ayant les compétences pour réaliser toutes taches administratives de notre entreprise. Vous serez amener à réaliser: - les déclarations fourrière, assurances ainsi que aux experts - établir des factures - effectuer du classement - etc Le contrat pourras évoluer sur un contrat en CDI. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Saint-Pargoire, France Appel Interim Pezenas Temps plein

    Notre agence APPEL INTERIM PEZENAS recherche pour son client une secrétaire. Vous serez en charge de l'accueil des clients, la gestions des mails ainsi que du standard téléphonique. Vous devez maitriser l'outil informatique pour de la gestion de dossiers. Si vous possédez une aisance relationnelle, que vous êtes motivé(e) Alors n'attendez plus et...


  • Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps plein

    Description: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Saint-Brieuc, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour Notre client, et basé à Saint-Brieuc (22000), en Intérim de 1 mois **un Secrétaire Comptable (H/F).** En tant que Secrétaire Comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront: - Gérer les opérations de comptabilité générale -...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Universal Pare Brise Nantes Temps plein

    Nous recherchons pour notre centre de Nantes, un ou une secrétaire qui aura pour rôle toutes tâches de secrétariat général. Vous effectuerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Gérer les prises de rendez-vous, - Organisation du planning, - Gestion...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Rattaché.e au Secrétaire général et directeur de la stratégie et de l’animation territoriale, vous contribuez à la préparation, la réalisation et la valorisation des objectifs stratégiques de la DGCS ainsi qu’à la réalisation des missions quotidiennes (CODIR, courriers, déplacements et interventions de la Directrice Générale Clients &...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France Association SESAME AUTISME LOIRET Temps plein

    SÉSAME AUTISME LOIRET Recrute pour son SAMSAH (personnes TSA) _s_itué à Saint Jean de Braye (45) Secrétaire H/F Diplômé(e) CDI à Temps Partiel (0,25 ETP) **Poste à pourvoir au 01/09/2023** **Profil**: Connaissance du secteur médico-social, Aptitudes à travailler en équipe pluridisciplinaire, **Mission**: Assurer le secrétariat de la direction...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Brieuc, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Brieuc pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...


  • Saint-Chamas, France EHPAD La Pastourello Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire du Centre de Ressources Territorial du Pays Salonais **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre de Ressources Territorial du Pays Salonais recrute un ou une secrétaire à mi-temps (50%) du lundi au vendredi, de 9h à 12h30. Le poste est basé au sein de l'EHPAD de Saint Chamas et est pérenne. Il...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Saint-Claude, France juralliance Temps plein

    L’association Juralliance recrute pour son **SESSAD, situé à Saint Claude**: **Un(e) secrétaire** **Mission Principale**: Contribuer au bon fonctionnement de l’établissement tout en respectant les règles de confidentialités, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Elle/il inscrit son action dans...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP de Villeneuve Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...


  • Saint-Cloud, France Centre Imagerie Médicale de l'Ouest Parisien Temps plein

    C.I.M.O.P. signifie Centre d’Imagerie Médicale de l’Ouest Parisien et a été créé en 1986. Nous sommes un établissement de santé libéral à taille humaine, spécialisé dans l’imagerie médicale. Nous pouvons répondre aux demandes d’examen de radiologie générale, radiologie dentaire, échographie, mammographie, scanner, I.R.M., Le CIMOP...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Saint-Brieuc, France Pôle Emploi Temps plein

    La SCM Groupe Médical du Gouédic, implantée en centre-ville de Saint-Brieuc, recherche pour compléter son équipe, un(e) secrétaire médical(e). Composée d'une équipe de trois médecins associés, un médecin collaborateur, une infirmière et deux secrétaires, la SCM Groupe Médical du Gouédic accueille les patients en médecine générale du lundi...