Chargé de Gestion Administrative Et D’aide Au

Il y a 3 mois


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 19 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel (H/F)**
Référence : MOY1661-NATGAY-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 29 août 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 15 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 569 à 3 017 € brut mensuel selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Missions**:
Le ou la chargé-e de mise en œuvre des projets scientifiques aura deux dossiers principaux : il ou elle gérera la partie opérationnelle d’un programme scientifique en cours avec la Polynésie, et accompagnera la mise en œuvre de la feuille de route santé du CNRS.

**Activités**:

- Accompagner et suivre les aspects opérationnels et d’animation scientifique des dossiers
- Participer à l'animation des thèmes interdisciplinaires (ateliers, colloques...)
- Construire et utiliser des bases de données, mettre en place des tableaux de bord
- Mettre en place des indicateurs et en assurer l'analyse et la synthèse
- Garantir le respect des procédures et des conventions
- Proposer et organiser les actions de suivi des projets de son portefeuille en lien avec toutes les parties prenantes : réunions, séminaires de restitution et évaluation des projets, colloques, lecture de rapports, bilan de suivi, communication
- Contribuer à la rédaction de synthèses et de bilans dans le cadre du rapport d'activités de la MITI
- Réaliser en équipe des documents référentiels dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi des actions

**Compétences**:

- Connaissances:

- Disposer d’une bonne culture scientifique
- Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement d'un EPST, de la politique de la recherche et de l’ESR
- Connaître le fonctionnement des laboratoires et de leurs besoins
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- La maitrise de l'anglais est indispensable

Compétences:

- Piloter un projet (maîtrise de techniques de pilotage de projet)
- Élaborer et mettre en œuvre un dispositif d’évaluation : définir, exploiter, analyser et synthétiser des données chiffrées ; produire des analyses statistiques de base ; définir des indicateurs ; concevoir des tableaux de bord
- Analyser et synthétiser des informations pour la production de notes scientifique et/ou d’analyses
- S'adapter à la réglementation et aux procédures spécifiques de l’établissement et du service
- Connaitre les logiciels de bureautique courants (Word, Excel)
- Avoir une connaissance des bases de données
- Planifier les activités et respecter les échéances
- Posséder une bonne capacité d'organisation
- Rédiger des rapports ou des documents

Savoir être:

- Avoir un excellent relationnel à l'oral et à l'écrit
- Être autonome
- Être rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Savoir informer et rendre compte

**Contexte de travail**:
Sous la responsabilité de la Direction Générale Déléguée à la Science, la Mission pour les initiatives transverses et interdisciplinaires a pour objectif de promouvoir, animer et coordonner l'interdisciplinarité au CNRS. S'appuyant sur les 10 instituts, elle met en œuvre différents outils qui tiennent compte du contexte actuel de la recherche et de l'enseignement supérieur et qui ont pour but de favoriser le développement des nouvelles thématiques, de nouvelles collaborations, et de nouvelles interactions entre disciplines.

Placé-e sous la responsabilité de la Directrice de la Mission pour les initiatives transverses et interdisciplinaires, le ou la Chargé-e de projets scientifiques interagit avec tous les membres de l’équipe, et également avec les responsables et porteurs scientifiques des actions et programmes de son portefeuille. Le poste sera basé au siège du CNRS, des déplacements occasionnels en France métropolitaine, et - plus rarement - en Polynésie sont à prévoir.

**Informations complémentaires**:

- Conditions de travail:

- Télétravail : pratique et indemnisation du TT
- Congés et RTT annuels : 44 jours
- Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
- Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes )
- Formation dès votre prise de poste et tout au long de v



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