Chargé de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Paris e, France COALLIA Temps plein

Le pôle technique de COALLIA Paris gère l'ensemble des demandes d'intervention techniques des dispositifs parisiens. Au sein de ce pôle vous assurez un rôle de support auprès des 2 responsables techniques sur le plan de la gestion administrative:

- Suivi administratif du pôle : demande de devis, suivi des commandes, suivi des livraisons, traitement des factures, etc,
- Participation aux réunions et rédaction de compte-rendus
- Echanges avec les différents prestataires techniques (relances, etc)
- Alimentation des différentes bases de données techniques (suivi des demandes d'intervention, etc)
- Aide à l'élaboration de reporting via E-Carnet et suivi des indicateurs
- Suivi des plannings et communication aux équipes,
- Archivage, classement de dossiers

Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion (support à l'action managériale, etc) vous maitrisez impérativement le pack office et notamment Excel.
Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.
Vous disposez d'un bon relationnel et faites preuve de capacité à travailler de manière transversale.



  • Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche des Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes responsable de: -...


  • Paris 13e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Lancez votre parcours professionnel en alternance chez nous !_** ON RECRUTE ! Des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...


  • Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Chargé(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    L'association **"Les Œuvres de la Mie de Pain"**, fondée en 1887, a pour principale mission de lutter contre l'exclusion sociale et de venir en aide aux personnes en situation de grande précarité. L'association s'appuie aujourd'hui sur plus de 200 salariés et 450 bénévoles ainsi que ses structures d'accueil et d'hébergement situés dans les 5ème,...


  • Paris 13e, France CAFPI SA Temps plein

    Descriptif du poste **Description du poste**: Vous intégrerez une équipe de 4 personnes et vous aurez pour principale mission, le suivi des commissions perçues auprès de nos partenaires : de la facturation à son recouvrement. En contact avec notre réseau de mandataires et nos partenaires, vous serez principalement en charge la gestion des...

  • Charge de Contrats

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...


  • Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste- Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l'habitat (ESH - SA d'HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d'entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5000 logements et équivalents et compte environ 71 salariés (38 administratifs...


  • Paris 13e, France Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Temps plein

    Le GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable. Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements occasionnels sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont possible. L’assistant administratif & comptable assiste la directrice...


  • Paris 13e, France Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Temps plein

    Le GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable. Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements OCASIONNELS sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont possible. L’assistant administratif & comptable assiste la directrice...


  • Paris, France Aimon Recruitement Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...


  • Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Au sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...


  • Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Le cabinet d’avocats Atlantes situé à Paris 13e accompagne, depuis 20 ans, accompagne les salariés et les agents de la fonction publique dans la défense de leurs droits et de leurs intérêts, soit directement soit en accompagnant les instances représentatives du personnel, les élus et les organisations syndicales. Atlantes intervient dans toute la...


  • Paris 13e, France uniivo Temps plein

    **La société **:Créée en 2008, Uniivo est une entreprise dynamique de plus de 140 collaborateurs sur deux filiales (France et Allemagne) proposant de nombreux services : - Science (Externalisation, prestation scientifiques et techniques, services vétérinaires, audit, conception & conseil) - Academy (Formations réglementaires, Formations continues,...


  • Paris, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous recrutons des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...


  • Paris, France Ouihelp Temps plein

    Le Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile **en mode prestataire**. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Conseil national de l'Ordre des pédicures-podologues Temps plein

    Le Conseil Interrégional de l’Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Ile-de-France et Outre Mer. **Missions**: Vous serez en support de l’équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France Conseil national de l'Ordre des pédicures-podologues Temps plein

    Le Conseil Interrégional de l’Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Ile-de-France et Outre Mer. **Missions**: Vous serez en support de l’équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Conseil national de l'Ordre des pédicures-podologues Temps plein

    Le Conseil Interrégional de l’Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Ile-de-France et Outre Mer. **Missions**: Vous serez en support de l’équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII)** est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur. Ses missions principales sont : la gestion des procédures de l'immigration régulière ; l'accueil et l'intégration des migrants autorisés à séjourner en France ; l'accueil et...