Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d’accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Sous la responsabilité du Directeur de l’Urbanisme, vous travaillerez en étroite coordination avec l’instructeur des autorisations d’urbanisme et l’ensemble des agents du service urbanisme. Vous serez également en relation avec les partenaires extérieurs (promoteurs, architectes, notaires, géomètres, etc) et les administrés.
Vos missions:
Assurer le secrétariat du service:
- Gestion des courriers et des parapheurs,
- Classement et archivage des dossiers,
- Accueil téléphonique et physique pour le dépôt des dossiers, consultation des permis de construire
- Relais auprès de certains services fonctionnels (DRH, coordination, finances ),
- Gestion des consommables (enveloppes, fournitures, papier, etc)
Assister le responsable de l’urbanisme réglementaire:
- Accueil téléphonique
- Suivi administratif des permis de construire et autres autorisations (enregistrement des dossiers papier et informatique, envoi des arrêtés et courriers, etc)
- Suivi du tableau de bord des autorisations d’urbanisme
Accueil et orientation du public suivant les dossiers:
- Apporter les premiers renseignements aux administrés au sujet des dispositions d’urbanisme, du Plan Local d’Urbanisme, du cadastre et de la gestion des autorisations d’urbanisme (avancement des dossiers en instruction notamment); ainsi que sur les autres domaines liés à l’activité du service
**Profil recherché**:
Savoirs/diplômes:
- Connaissances dans l’urbanisme réglementaire
Savoirs faire:
- Gestion de la dématérialisation
- Sens de l’organisation,
- Réactivité et disponibilité
- Rigueur
- Savoir appliquer un process précis soumis au contrôle de la légalité
- Savoir prioriser les dossiers en fonction des délais
Qualités relationnelles exigées:
- Aisance relationnelle dans l’accueil du public
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (services municipaux, notaires, avocats, promoteurs, habitants, )
- Sens de l’écoute
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (h/f) à mi-temps 25h. Missions: - Archivage - gestion de courriers - gestion de mails - assistanat classique
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Assistant Administration
il y a 4 semaines
Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinLe cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clichy, France Batibig Temps pleinBatiBig, est une PME à la culture familiale composée de 25 entreprises, intervenant **en dépannage **et **travaux de rénovation** pour les syndics de copropriété (partie commune et privative), les institutionnels ou les particuliers. En nous rejoignant, vous intégrerez une **entreprise à taille humaine**, en fort développement, au management...
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Assistant Administratif-temps Partiel
il y a 4 semaines
Clichy, France EURETUDES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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assistant Administratif
il y a 1 jour
Clichy, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé au Clichy (92), spécialisé dans le secteur du pharmaceutique, un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Au Pôle
il y a 4 semaines
Clichy, France EM Normandie Temps pleinAfin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Planification Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin décembre 2023. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Planification, vous participerez au déploiement opérationnel des cours et...
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Alternance - Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Clichy, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche massive des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: Vos Missions...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Clichy, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistante...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Clichy, France FREHA Temps pleinAvec plus de 90 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Pour poursuivre cette hausse importante de l’activité, nous recrutons un: Assistant administratif (H/F) en CDI (temps plein). Le poste est rattaché au siège à Clichy...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Clichy, France SDA EXPERTISE Temps pleinSDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...
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Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Clichy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial et Administratif H/FEn tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance...
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Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 2 jours
Clichy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial et Administratif H/FEn tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Clichy, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Clichy, accès Mairie, un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif Btp
il y a 4 semaines
Clichy, France Jobberry Temps pleinJobberry Commercial recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de second-œuvre en peinture et ravalement, un Assistant Administratif BTP H/F dans le cadre d’un CDI à temps partiel de 20 heures hebdomadaires avec aménagement sur la semaine à convenir. Le poste est basé au siège en Hauts de Seine (92). **LES +**: - Groupe...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clichy, France SoftFil Temps pleinCréée en 2009, Soft Medical Aesthetics cherche à accompagner les professionnels dans les soins esthétiques anti-âge. S’appuyant notamment sur les travaux du Dr Sandrine Sebban et les techniques d’injection dites « Soft Filling Technique » et « STOP Facial Aging Method », Soft Medical Aesthetics propose à tous les acteurs de l’esthétique...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Clichy, France Audevard laboratories Temps pleinExclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...
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Assistante Administrative en Alternance
il y a 4 semaines
Clichy, France BOLTING Temps plein**Nous recrutons des Alternants** **Assistante Administrative Secrétaire **en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, **Niveau IV - BAC** **BOLTING** expert dans la vente directe depuis plus de 30 ans s’est imposé comme le leader dans le secteur des Télécoms et de l'Energie. Elle poursuit...
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Assistant Administratif Des Ventes
il y a 7 jours
Clichy, France ACS Temps plein**Gestion administrative**: - Traitement des courriers et appels téléphoniques - Suivi administratif : gestion des entrées et sorties des salariés sur l’outil Syges - Gestion des visites médicales, des arrêts maladies - Validation du rapport d’activités des salariés et frais - Vérification, validation et reporting des notes de frais **Gestion...
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Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Clichy, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance des partenaires pour la...
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Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Clichy, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance des partenaires pour la...