Assistant de Gestion Administrative

il y a 4 semaines


PortlaNouvelle, France Synergie Temps plein

**Types de contrat**:

- CDI**Salaire**:

- 30-35 K€**Secteur d'activité client**:

- Environnement / Energie / Déchets

**Lieu de mission**:

- Port-la-Nouvelle (11210)

**Niveau d'études**:

- Bac + 2**Début de mission**:

- 03/07/2023**Date de fin de mission**:

- 30/04/2024**A propos de notre client**:
Dans le cadre du déploiement du futur Terminal Énergies marines renouvelables (EMR) à Port la nouvelle, synergie recherche un(e) chargé(e) Admistratif et Procurement pour assister les équipes sur toutes les questions administratives, suivis de contrats, facturations

**Descriptif du poste**:
Missions Principales:
Administration et comptabilité
- Suivre le budget et la comptabilité en lien avec le service comptable (facturation clients, règlement fournisseurs)
- Gérer les services généraux du Terminal : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Participer à l’élaboration des reporting internes et clients
- Facturation:

- Faire établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier ).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

Procurement
- Participer à la rédaction des cahiers des charges achats/locations/prestations de service en liaison avec équipe projet et procurement du siège
- Choisir, avec l'aide de l'équipe projet, les prestataires et les fournisseurs en adéquation avec les objectifs du projet.
- Assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser
- Gérer les bons de commande et suivi facturations/règlements
- Assurer la production des tableaux de bord Procurement
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
- Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits.
- Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels
- Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks.
- Suivre les plannings achats/maintenances d'un point de vue administratif.
- Veiller au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks

Profil Recherché
- Bac + 2 minimum et 5 ans d'expérience souhaitées sur un poste similaire

Prise de poste dès que possible /35h semaine Salaire +/-30K€ selon profil

**Profil recherché**:
Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle **Informations complémentaires**:
Anglais Lu parlé écrit impératif.

**Description société**:



  • Port-de-Bouc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPCE Temps plein

    SPCE, entreprise familiale spécialisée dans le tirage de câble dans la région PACA, compte aujourd'hui 17 collaborateursAfin de développer notre activité, nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) pour l'équipe.Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et proactif(ve), venez rejoindre l'aventure Nous vous proposons un poste...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Port-la-Nouvelle, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Port-la-Nouvelle (11210) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 12/02/2024**A propos de notre client**: Synergie recherche pour une entreprise implantée sur le port de Port -la-Nouvelle, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bourg-la-Reine, France Emploi Gestion Carrière Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Procéder aux inscriptions et à la tenue des dossiers du personnel - Etablir les contrats et DPAE - Saisir les heures - Facturation - Tenue des tableaux de bords : assurer le suivi de la validité des documents du personnel - Tâches...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Port-la-Nouvelle, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Port-la-Nouvelle (11210) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 02/01/2024**A propos de notre client**: Synergie recherche pour une entreprise implantée sur le port de Port -la-Nouvelle, un...


  • La Suze-sur-Sarthe, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein

    **Descriptif de l'emploi**: Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous. **Missions /...


  • Port-la-Nouvelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des patients, la stérilisation et le travail au fauteuil. Vous vous occuperez des tâches administratives du cabinet. Vous utiliserez le logiciel JULIE (rendez vous encaissement et devis). Vous gérerez les stocks et vous serez en contact avec les laboratoires. Vous travaillerez du lundi au vendredi...


  • La Suze-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein

    **Descriptif de l'emploi**:Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l'assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous.**Missions / conditions...


  • Port-de-Bouc, France SPCE Temps plein

    SPCE, entreprise familiale spécialisée dans le tirage de câble dans la région PACA, compte aujourd’hui 17 collaborateurs Afin de développer notre activité, nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) pour l’équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et proactif(ve), venez rejoindre l’aventure! Nous vous...


  • Port-de-Bouc, France SPCE Temps plein

    SPCE, entreprise familiale spécialisée dans le tirage de câble dans la région PACA, compte aujourd’hui 17 collaborateurs Afin de développer notre activité, nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) pour l’équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et proactif(ve), venez rejoindre l’aventure! Nous vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-Posay, Nouvelle-Aquitaine, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs.**Votre rôle d'assistant Administratif**- Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de...

  • Assistant(e) en alternance

    il y a 2 semaines


    Port-la-Nouvelle, Occitanie, France MBway Temps plein

    MBway Montpellier, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH en contrat de professionnalisation, sur le département 11.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    La Montagne, France SAS REPERE Temps plein

    Nous sommes une entreprise active depuis 1969, acteur majeur reconnu sur le bassin nantais, composée de 100 collaborateurs, spécialisée dans le revêtement de sols et murs.... Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / administratif - H/F **Missions**: Directement rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions...


  • La Chapelle-des-Fougeretz, France RENNES CLAIR NETTOYAGE Temps plein

    Rennes Clair Nettoyage, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Gestion de la boite mail, - Prise en charge de la facturation clients avec saisie des bons d'intervention, - Le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...

  • Assistant(e) R.H en alternance

    il y a 4 semaines


    Port-la-Nouvelle, France MBway Temps plein

    MBway Montpellier, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH en contrat de professionnalisation, sur le département 11.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez...


  • La Wantzenau, France HAYS Temps plein

    Venez mettre à profit vos compétences administratives au sein d'une entreprise dynamique ! Notre client, entreprise à taille humaine, recherche un Assistant administratif/gestion en CDI sur le secteur de La Wantzenau. Votre mission est de gérer les missions administratives de l’entreprise. Ainsi, vous êtes gérant de la saisie des dossiers, la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Port, France GEDIMAT PAGANI Temps plein

    Dans le cadre de son développement, GEDIMAT PAGANI, négoce de matériaux de construction, recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour son site de Port-la-Cluse. **Vos missions**: - Rapprocher les bons livraisons avec les commandes des commerciaux - Contrôler les factures fournisseurs avec l'entrée en stock (mise à jour tarifs articles si besoin) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Port-de-Bouc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France S Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos client dans le secteur automobile, un assistant administratif (H/F).A ce poste, les missions seront les suivantes:- gestion du standard téléphonique,- accueil et renseignement des clients,- gestion du planning des dépannages,- facturation, suivi des paiements et relance,- diverses tâches...


  • La Montagne, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...