Assistant(E) D’etablissement

Il y a 4 mois


Cergy, France Veoneer France Safety Systems Temps plein

Nous recherchons pour notre bureau d’études de Cergy notre nouvel/nouvelle **Assistant(e) d’Etablissement f/h**.

Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous serez **en charge du suivi administratif du site et assisterez les collaborateurs dans la gestion courante leurs activités administratives, ainsi que de l’accueil de notre site.**

Administration et services:

- Organiser les visites et réunions de nos visiteurs (réservation des hôtels, taxis, salles et autres besoins spécifiques), intervenir dans la logistique des événements d’entreprise
- Organiser les déplacements des collaborateurs (Trajets : choix du moyen de transport et réservation & Hébergement : hôtel, restauration, moyen de transport sur place,)
- Gérer le parc automobile et son exploitation (réservation, maintenance, facturation )
- Gérer les différents fournisseurs et prestataires de l’établissement (commande de fournitures, restaurant d’entreprise, distributeurs de boissons ) et suivi/contrôle de la facturation
- Collaborer avec l’Infrastructure pour l’inspection des salles de réunions, le signalement des défauts (demandes de travaux, mobiliers défectueux)
- Réaliser l’expédition des nombreux colis et suivre leur facturation pour nos équipes projets
- Etablir les commandes de sous-traitance et les réceptions associées pour les managers du site.
- Assurer la communication de l’établissement via la mise à jour de l’intranet, organiser des événements en ligne (Teams) et diffuser des informations (Flash, affichages...)
- Réaliser diverses tâches administratives (suivi du courrier, administration des locaux/salles réservés )

Accueil:

- Accueillir informer et orienter les différents visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques (standard)
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (accès, fonctionnement de l’établissement )
- Votre profil_

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans un environnement international.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multisite.

Outre votre maîtrise du Pack Office et votre aisance informatique pour rapidement prendre en main nos outils de suivi, vous justifiez d’un solide niveau d’anglais pour vos différents échanges avec nos collègues des autres sites et nos visiteurs.

Doté(e) d’un véritable sens du service et de l’anticipation, vous savez traiter de sujets variés qui illustrent votre polyvalence et votre capacité d’adaptation.

Votre diplomatie, votre proactivité et votre gestion des priorités seront de précieux atouts dans ce poste.



  • Cergy, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 4 mois


    Cergy, France EXTERNALLIANCE Temps plein

    **Externalliance, société de conseil spécialisée dans l’externalisation de la paye, recherche : un (e) Assistant (e) RH PME-PMI H/F** **Rejoignez une structure dynamique et à taille humaine.** En collaboration avec le Responsable du pôle social, vous êtes le support du service social et prenez en charge l’ensemble des opérations relatif à...

  • Assistant(e) d'agence

    Il y a 2 mois


    Cergy, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe Samsic Groupe à Cergy (95).Vos missions seront les suivantes :Gestion administrative :Prise en charge de l'accueil et de la gestion des documents administratifs.Gestion du courrier et de la correspondance.Recrutement :Accueil, recrutement et délégation des candidats.Sourcing...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 mois


    Cergy, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe Samsic Groupe à Cergy (95).Vos missions seront les suivantes :1. Gestion administrative :Prise en charge de l'accueil et du standard,Gestion du courrier,Rédaction et classement des documents administratifs.2. Recrutement :Accueil, recrutement et délégation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste consiste à assurer les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction, sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics.MissionsTraitement du courrier « arrivé » et...


  • Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...

  • Assistant Familial

    Il y a 4 mois


    Cergy, France Entraide Union Temps plein

    88fyby6mes L’assistant(e) familial(e) aura pour mission d’accompagner, de soutenir, de prendre soin d’un ou de deux adolescents de 16h30 au lendemain 8h30, quand ils ne sont plus en prise en charge en journée par l’ITEP. Son travail d’accompagnement s’inscrit en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et en articulation le soir avec...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 4 mois


    Cergy, France GESER BEST Temps plein

    GESER BEST RECHERCHE UN **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** pour l’un de nos clients du secteur de l'énergie sur CERGY PONTOISE (95). Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prospection commerciale - Devis - Facturation - Apporter un soutien technique aux commerciaux sur le terrain - Communiquer les informations sur les...


  • Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Premier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, vous assurez le secrétariat de la circonscription et la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique (DSDEN), sur un complément de service à 50% organisé le mercredi matin, les jeudi et vendredi. Vous êtes principalement en charge des activités suivantes: -...

  • Assistant Travaux H/F

    il y a 7 jours


    Cergy, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Recherche pour l'un de ses clients, GIF Emploi recrute un(e) Assistant(e) Travaux H/F pour renforcer son équipe.En tant que Assistant Travaux, vous serez rattaché au Responsable du Service et vous aurez pour mission de :Gérer la partie administrative et les demandes d'agrémentsRéaliser l'établissement et le suivi des contrats de...

  • Assistant(e) d'agence RH

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe Samsic Groupe à Cergy (95). Vous serez en charge d'une mission tant commerciale que ressources humaines et vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos clients. A ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Gestion...


  • Cergy, France CAF CERGY Temps plein

    Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité... Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards...

  • Assistant Familial

    Il y a 4 mois


    Cergy, France Entraide Union Temps plein

    zyuy4u96bo L’assistant(e) familial(e) aura pour mission d’accompagner, de soutenir, de prendre soin d’un ou de deux adolescents de 16h30 au lendemain 8h30, quand ils ne sont plus en prise en charge en journée par l’ITEP. Son travail d’accompagnement s’inscrit en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et en articulation le soir avec...


  • Cergy, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence Samsic Groupe Cergy (95).Vos missions seront les suivantes :1. Gestion administrative :Prise en charge de l'accueil et du standard,Gestion du courrier,Rédaction et classement des documents administratifs.2. Recrutement :Accueil, recrutement et délégation des candidats,Sourcing...


  • Cergy, Île-de-France Gif Temps plein

    GIF Emploi, une société socialement responsable, vous propose un poste d'Assistant technique en délégation de personnel. **Description du poste :** Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché(e) au Responsable du service et travaillerez en étroite collaboration avec les entreprises en phase de...


  • Cergy, France ENSEA Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d'...

  • Assistant travaux

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Recherche pour l'un de ses clients, GIF Emploi recrute un(e) Assistant(e) Travaux H/F.Au sein d'une entreprise spécialisée dans le second œuvre, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative : gérer les demandes d'agréments, les contrats de sous-traitance et les factures diverses.Réalisation de contrats : établir et suivre les...

  • Assistant paie

    il y a 3 semaines


    Cergy, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant paie chez Pay JobRejoignez notre équipe dynamique et expérimentée en tant qu'assistant paie. Vous serez rattaché(e) au service paie composé de 14 personnes, où vos missions principales seront :Missions clésMettre à jour les données dans le logiciel AnaelCréer les fiches de salariés...

  • Assistant Travaux H/F

    il y a 1 mois


    Cergy, Île-de-France GIF EMPLOI Temps plein

    Recherche d'un Assistant Travaux H/FAu sein d'une entreprise spécialisée dans le second œuvre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion administrative : gérer les demandes d'agréments, les contrats de sous-traitance et les factures diverses.Réalisation de contrats : établir et suivre les...