Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Rouen, France L-A Services Temps plein

Notre société L-A SERVICES, spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du secteur tertiaire recrute

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, les hôtesses et hôtes d'accueil assurent la réception et l'orientation des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, et des services de courrier, d’assistance aux services généraux, de logistique et de conciergerie. Ils ou elles participent également à la sécurité de l’entreprise en gérant l’accès des entrants au siège.

Dans un contexte de croissance continue, Atlas SécuritéPrivée, société spécialisée dans la surveillance humaine, le gardiennage et la protection des biens et des personnes, recrute **un(e) Hôte(sse) d’accueil polyvalent(e) multisites (H/F), **au sein de son siège basé à Isneauville. L'hôte(sse) d'accueil multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez également amené à vous déplacer sur **Rouen (Total Lubrifiant), Breuilpont (Valeo) et Déville-lès-Rouen (Novacel) **afin de pallier aux absences inopinées et pourrez recevoir un nouveau planning le matin même.

Vous souhaitez faire partie d’une PME familiale en pleine croissance ?

Nous vous proposons une véritable opportunité professionnelle remplie de challenge dans un environnement dynamique et convivial

**Compétences clé**

Ø Qualité d’expression et de présentation

Ø Ponctualité

Ø Sensible à la qualité de service, bon relationnel, adaptabilité et un sens aigu de l’organisation

Ø Sérieux & discrétion requis

Ø Très bonne maitrise du pack Excel & aisance avec les outils informatiques

Ø La maîtrise d’une langue est un avantage

Ø Sourire, patience et amabilité

Ø Flexibilité et bonnes capacités d’adaptation

**Assurer des missions de Front Office**

Ø Accueillir, informer. ( Gestion du standard - Mails - Accueil Physique)

Ø Gérer les demandes d’information de 1erniveau (traitement ou prise de message) et de 2éme niveau (redirection vers les services concernés).

Ø Délivrer un service de premier niveau (Aide à la pose de congés pour les agents, à la modification de coordonnées sur le logiciel, à la modification des RIB...)

Ø Participer à la sécurité de l’entreprise - Gestion de l’accès des entrants au Siège

Ø Effectuer un control qualité visuel de la propreté de la zone d’accueil ainsi que des communs (cuisine, salle de pause, salle de réunion, de coworking, zone escalier RDC )

**Assurer des missions Back Office**

Ø Gérer le courrier (jusqu’au suivi des envois de recommandés)

Ø Rédaction de courrier divers

Ø Assurer un soutien aux activités de son manager notamment dans le cadre du traitement des moyens généraux. (Gestion des stocks.., gestion du SAV (matériels..)

Ø Assurer un soutien administratif appuyé pour le service des Ressources humaines

Ø Gérer le réassort, les stocks, et les commandes de fournitures bureaux, économat

Ø Assurer un soutien aux autres services en accord avec son management:

- Gestion des sous-traitants et des plateformes affiliées (mise à jour et suivi des dossiers administratifs / relation clients
- Traitement de diffusion des soldes de tout compte, demandes d’acomptes, avis à tiers détenteurs, arrêts maladie, modifications dossier administratif salarié de premier niveau, remise des équipements agents
- Traitement des rejets d’appel d’offres
- Support à la prise de commande en période forte pour l’exploitation (saison estivale)
- Support aux actions de communication interne et externe de l’entreprise
- Support à la gestion de dossiers contentieux (juridique, sous-traitants)
- Support quant au maintien des certifications de l’entreprise

Ø Assurer les réservations de salles (salle de réunion du siège, séminaires, hôtels, déjeuners )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 713,32€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Au sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Rouen, France ESPACES ATYPIQUES Temps plein

    TYPE DE POSTE : CDI à temps plein (39 heures)FORMATION : Bac+2 à Bac+4EXPÉRIENCE : 3 à 5 ans minimum dans un poste d’assistante commerciale et administrative avec un fort contact client au sein d’une agence immobilièreCOMPÉTENCES: - Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook - Aisance avec les chiffres - Pratique de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Le CAPS** est une association Normande d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: La protection de l’enfance, par ses services pour les...


  • Rouen, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Rouen, France Tessi Temps plein

    Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...


  • Rouen, France Elior Temps plein

    Informations générales **Assistant(e) administratif(ve) F/H** **CDI** **rouen** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **Nettoyage** **BAC + 2** Votre mission: - Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel de l'Agence Santé de Rouen: - Gestion des embauches (contrats de travail, suivi des périodes d'essai, courriers divers...) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des appels - Traitement du courrier - Gestion informatique de factures - Savoir utiliser l'outil bureautique - Autonomie - Rigueur - Polyvalence **Expérience** - Expérience dans le domaine...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 7 jours


    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute pour son site de Mont Saint Aignan (Co'Sup) une(e) assistant(e) formation. En étroite collaboration avec les équipes de coordination pédagogique et commerciale, vous prendrez en charge les missions suivantes: **Sur le plan commercial**: - Suivi des demandes clients, analyse des besoins - Reporting: suivi, mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France AJASSOCIES Temps plein

    **Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance Lieu : Rouen Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : selon législation en vigueur Sous la...


  • Rouen, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...


  • Rouen, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons notre nouveau/nouvelle Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence de Rouen (76).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence, en binôme avec votre Technico-commercial, et assurez le relai entre les clients...


  • Rouen, France IES Business School Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite n'est possible que grâce au suivi toujours plus individualisé...


  • Rouen, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines


    Rouen, France FOYER D ACCUEIL DE L ENFANCE Temps plein

    Le Foyer d’Accueil de l’Enfance est un Etablissement Public Départemental Autonome, géré par un Directeur et administré par un Conseil d’Administration. Il a une capacité d’accueil de 36 places pour l’internat et 50 places pour l’hébergement autonome extérieur : 10 places réservées au jeunes issus de l’Aide Sociale à l’Enfance et...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Rouen, France INTERACTION ROUEN Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions derecrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner ledéveloppement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises,dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence,collectif, sur-mesure et proximité), nous...


  • Rouen, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 4 mois ASAP Rémunération : 27k Vous recherchez un poste polyvalent ou vous pourrez vous...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours


    Rouen, France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rouen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) pour un contrat de travail temporaire de 1 mois. **Les missions****: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client souhaite mobiliser un Assistant administratif (H/F) pour venir en aide à...


  • Rouen, France CMA NORMANIDE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d’équipe Territorial du territoire de Rouen, vos principales missions seront les suivantes: - Réaliser des missions d’accueil physique et téléphonique du public, orientation au sein des différents services, - Valider des formalités de premier niveau sur la plateforme INPI, - Aider à la recherche de...