Responsable Administratif.ve Adjoint.e

il y a 3 semaines


Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

Type de poste:
vacant

Catégorie:
A

Grand domaine:
Direction

Quotité:
100%:
BAP J:
Gestion et pilotage

Famille:
Administration et pilotage

**Site geographique**: Campus de Fontainebleau

**Composante / Directions / Service**: Ecole internationale d'études politiques (EEP)

**Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

**Département / Equipe de recherche / Service**: Administration de l'IEP

**Emploi type / Referens**: Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Missions**: Le.la responsable administratif.ve adjoint.e a vocation à seconder la responsable administrative sur tout le spectre de ses missions et à travailler en accompagnement et coordination avec les responsables de pôles ou de services (pôle Formations-scolarité, service Organisation des enseignements, service support RH Finances, chargé.e de la communication et du soutien aux activités scientifiques, chargé.e de la professionnalisation).

**Activités principales**:

- Analyse des besoins d’achats, participation à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs de la composante,
- Participation aux recrutements et à la gestion des ressources humaines des personnels, en particulier pour la gestion des BIATSS et pour les actes concernant les enseignants permanents,
- Gestion du temps de travail des agents,
- Appui à l’encadrement intermédiaire,
- Participation à la gestion des aspects logistiques, d’hygiène et de sécurité du campus,
- Participation à l'organisation des évènements ponctuant la vie universitaire,
- Participation au suivi des travaux,
- Suivi de dossiers transversaux relatifs à la vie du campus et à la vie étudiante : offres de stages, de logements, projets divers pilotés par la direction,
- Prise en charge de projets mis en place au sein de l’IEP (réponses aux appels à projets, dossiers de demandes de financement sur CVEC, montage d’évènements, divers).

**Compétences requises**:
**_Connaissances_**
- connaissance du milieu universitaire
- connaissance de la gestion financière au sein d’un EPSCP
- connaissances en droit public

**_Savoir-faire_**
- capacités managériales, en gestion des ressources humaines et en management de projet
- une expérience de chef.fe de service ou d’adjoint.e au chef.fe de service en composante universitaire ou en direction centrale d’une université serait appréciée

**_Savoir-être_**
- qualités relationnelles indispensables,
- réactivité, rigueur, diplomatie.

**Informations complémentaires**:
**Conditions de recrutement**:
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents:

- Titulaires de la Fonction publique de niveau ingénieur d’études de recherche et de formation (IGE) ou attaché (AAE) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation
- Contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études, selon profil



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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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