Responsable Administratif.ve Adjoint.e
il y a 3 semaines
Type de poste:
vacant
Catégorie:
A
Grand domaine:
Direction
Quotité:
100%:
BAP J:
Gestion et pilotage
Famille:
Administration et pilotage
**Site geographique**: Campus de Fontainebleau
**Composante / Directions / Service**: Ecole internationale d'études politiques (EEP)
**Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire
**Département / Equipe de recherche / Service**: Administration de l'IEP
**Emploi type / Referens**: Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
**Missions**: Le.la responsable administratif.ve adjoint.e a vocation à seconder la responsable administrative sur tout le spectre de ses missions et à travailler en accompagnement et coordination avec les responsables de pôles ou de services (pôle Formations-scolarité, service Organisation des enseignements, service support RH Finances, chargé.e de la communication et du soutien aux activités scientifiques, chargé.e de la professionnalisation).
**Activités principales**:
- Analyse des besoins d’achats, participation à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs de la composante,
- Participation aux recrutements et à la gestion des ressources humaines des personnels, en particulier pour la gestion des BIATSS et pour les actes concernant les enseignants permanents,
- Gestion du temps de travail des agents,
- Appui à l’encadrement intermédiaire,
- Participation à la gestion des aspects logistiques, d’hygiène et de sécurité du campus,
- Participation à l'organisation des évènements ponctuant la vie universitaire,
- Participation au suivi des travaux,
- Suivi de dossiers transversaux relatifs à la vie du campus et à la vie étudiante : offres de stages, de logements, projets divers pilotés par la direction,
- Prise en charge de projets mis en place au sein de l’IEP (réponses aux appels à projets, dossiers de demandes de financement sur CVEC, montage d’évènements, divers).
**Compétences requises**:
**_Connaissances_**
- connaissance du milieu universitaire
- connaissance de la gestion financière au sein d’un EPSCP
- connaissances en droit public
**_Savoir-faire_**
- capacités managériales, en gestion des ressources humaines et en management de projet
- une expérience de chef.fe de service ou d’adjoint.e au chef.fe de service en composante universitaire ou en direction centrale d’une université serait appréciée
**_Savoir-être_**
- qualités relationnelles indispensables,
- réactivité, rigueur, diplomatie.
**Informations complémentaires**:
**Conditions de recrutement**:
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents:
- Titulaires de la Fonction publique de niveau ingénieur d’études de recherche et de formation (IGE) ou attaché (AAE) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation
- Contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études, selon profil
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Alternance - Assistante.e Adjoint.e
il y a 4 semaines
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistante.e Adjoint.e **Identifiant**:2385**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:PRODUCTION OPERATIONNELLE ET ORGANISATIONAlternance - Assistante.e Adjoint.e **MISSIONS** Rejoins-nous au sein de la Fabrique, Direction en...
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Adjoint.e Au Responsable Des Activités de
il y a 4 semaines
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Adjoint.e au responsable des activités de fabrication **Identifiant**:2610**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAdjoint.e au responsable des activités de fabrication **MISSIONS** La Direction des Moyens...
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Adjoint.e à La Responsable de La Production de La
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Adjoint.e à la responsable de la production de la** **statistique des causes de décès** - CDD 24 mois Début : dès que Paris 13 /Villejuif Télétravail partiel Bac +5 ou plus _ - possible _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...
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Responsable Adjoint.e de magasin
il y a 3 semaines
Paris, France Groupe ETAM Temps plein#groupeetamrecrutePour l'ouverture d'un nouveau magasin de la marque au sein du Centre Commercial le CNIT, nous vous proposons de rejoindre le Groupe Etam en tant que Responsable Adjoint.e de magasin.Rattaché.e à votre Responsable de magasin, vous êtes garant du respect de la politique commerciale et vous êtes l'ambassadrice.eur de notre marque et de nos...
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Responsable Adjoint.e de magasin
il y a 4 jours
Paris, France Groupe ETAM Temps plein#groupeetamrecrute Pour l'ouverture d'un nouveau magasin de la marque au sein du Centre Commercial le CNIT, nous vous proposons de rejoindre le Groupe Etam en tant que Responsable Adjoint.e de magasin. Rattaché.e à votre Responsable de magasin, vous êtes garant du respect de la politique commerciale et vous êtes l'ambassadrice.eur de notre...
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Responsable Adjoint.e de magasin
il y a 4 jours
Paris, France Groupe ETAM Temps plein#groupeetamrecrute Pour l'ouverture d'un nouveau magasin de la marque au sein du Centre Commercial le CNIT, nous vous proposons de rejoindre le Groupe Etam en tant que Responsable Adjoint.e de magasin. Rattaché.e à votre Responsable de magasin, vous êtes garant du respect de la politique commerciale et vous êtes l'ambassadrice.eur de notre...
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Responsable Administratif.ve D'un Centre de Santé
il y a 1 mois
Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinLe centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...
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Responsable Administratif.ve D'un Centre de Santé
il y a 17 heures
Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinLe centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...
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Adjoint.e Au Responsable de La Sécurité Et de La
il y a 1 mois
Paris 19e, France AEROJOB Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients majeur de l'industrie dans le 19 ème arrondissement à Paris un(e) Adjoint.e au responsable de la sécurité et de la sûreté **Responsabilités**: Rattaché.e à la Direction Générale, placé.e sous la responsabilité directe du Responsable sécurité et sûreté, vous êtes l’un des deux adjoints en liaison...
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Responsable Adjoint.e Magasin Paris
il y a 1 mois
Paris 13e, France PYLONES Temps pleinAvec le désir de colorer le quotidien depuis 1985, Pylones créé des objets cadeaux originaux, exclusifs et joyeux pour tous. « Chez Pylones le recrutement est une affaire de rencontres. Nous sommes très sensibles à une personnalité positive qui transmet son énergie et prend plaisir à aller vers les autres. À l’écoute, nos équipes font vivre...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...
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Responsable Adjoint.e Showroom
il y a 17 heures
Paris 2e, France NV GALLERY Temps plein**Responsable Adjoint.e Showroom (H/F)** Vous aurez pour principales missions de garantir une expérience premium à nos clients dans le respect de l’ADN et des valeurs NV Gallery, et de participer à la bonne gestion du showroom en collaboration étroite avec le Responsable du Showroom. Vous lui reporterez directement. - **Missions**_: - **Relation &...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein**Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...
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Directeur.rice général.e adjoint.e H/F
il y a 1 mois
PARIS, France SYCTOM Temps pleinFonction : Directeur.rice général.e adjoint.e Filière : Technique Cadre d'emplois : Ingénieur en chef Au sein de la : Direction générale adjointe de l’exploitation et de la valorisation des déchets Recrutement : Par voie statutaire ou contractuelle Travail à : Temps complet Lieu : 86 rue Regnault - 75013...
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Assistant.e Administratif.ve Démos
il y a 4 semaines
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinDémos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...
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Responsable RH Adjoint.e
il y a 4 semaines
Paris, France AMUE Temps plein**À propos de nous**: L’Amue est un groupement d’intérêt public qui compte environ 180 collaborateurs, des agents contractuels de droit public, des fonctionnaires détachés sur contrat, des fonctionnaires sur emplois gagés et des agents mis à disposition (partiellement ou intégralement). Les ressources humaines sont rattachées à la Direction...
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Responsable Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 20e, France Coopaname Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_ Coopaname est une coopérative ouvrière de production (Scop) qui propose à toute personne qui développe une activité économique de rejoindre une communauté de coopérateur.es, de partager avec eux une entreprise et de mutualiser toutes les fonctions administratives, juridiques et comptables. Cette communauté invente aussi des...
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Responsable Adjoint.e Magasin Paris Italie 2
il y a 4 semaines
Paris 13e, France PYLONES Temps pleinAvec le désir de colorer le quotidien depuis 1985, Pylones créé des objets cadeaux originaux, exclusifs et joyeux pour tous. « Chez Pylones le recrutement est une affaire de rencontres. Nous sommes très sensibles à une personnalité positive qui transmet son énergie et prend plaisir à aller vers les autres. À l’écoute, nos équipes font vivre...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps pleinet les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps pleinLe Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....