Responsable Administratif.ve

Il y a 2 mois


Paris e, France Coopaname Temps plein

_**Qui sommes-nous ?**_

Coopaname est une coopérative ouvrière de production (Scop) qui propose à toute personne qui développe une activité économique de rejoindre une communauté de coopérateur.es, de partager avec eux une entreprise et de mutualiser toutes les fonctions administratives, juridiques et comptables. Cette communauté invente aussi des nouvelles manières de travailler ensemble, cherche à créer de nouvelles formes de travail collectif de nature à améliorer les revenus de ses membres et à favoriser l’émancipation de chacun.e.

Créée en 2004, Coopaname rassemble aujourd’hui environ 600 personnes et au moins autant d’activités économiques différentes, allant du jardinage au conseil informatique en passant par la menuiserie et la coiffure.

L’équipe de l’entité mutualisée, dont vous ferez partie, est composée de 30 personnes. Elle s’organise en plusieurs pôles : Accompagnement, Affaires commerciales/organisme de formation/appel d’offres, Affaires Sociales, Comptabilité/gestion, Informatique et Co-Direction.
- **Poste et missions**_

Au sein du pôle Secrétariat - Accueil - Paie - Affaires Sociales (SAPAS), le.la responsable administratif.ve a pour missions de:

- Contrôler et suivre les contrats commerciaux entre les entrepreuneur.euse.s et les client.e.s
- Assurer la relecture des contrats commerciaux
- Suivre la signature des contrats
- Coordonner et assurer la conformité des dossiers de marchés publics
- Assurer la conformité administrative et juridique des dossiers de réponse à appel d’offre
- Coordonner et valider les dossiers de réponse à appel d’offre
- Suivre et gérer les assurances
- S’assurer de la couverture assurantielle des entrepreuneur.euse.s présent.es : gestion des demandes, suivi, bilan
- Suivre et gérer les contrats d’assurances de la structure
- Coordonner et gérer les dossiers administratifs des entrepreuneur.euse.s
- Gérer l’intégration administrative des nouveaux.elles entrant.es
- Assurer le suivi et la mise à jour des données administratives
- Gérer la planification des ateliers, sessions d’accueil, réunion d’information et permanences
- Suivre et assurer les relations avec les fournisseurs des établissements, gérer les fournitures de l’ensemble des établissements
- Proposer et mettre en place les améliorations d’outils/procédures de gestion
- **Savoir-faire & savoir-être**_

La méthode, la rigueur et l’organisation, sont les qualités essentielles qui vous caractérisent pour ce poste.

Nos processus étant nombreux et complexes, vous possédez une bonne méthode de travail et une capacité à assimiler un grand nombre d’informations, lesquelles sont indispensables. La maîtrise des outils de bureautique est essentielle.

Vous avez également le goût de vous adapter aux évolutions et aux situations particulières : la coopérative est une organisation en mouvement.

Vous avez une formation dans le domaine juridique ou une appétence pour ce secteur.

Vous avez la capacité essentielle de prendre des responsabilités, dans un contexte de coopération.

Votre connaissance du monde des coopératives et de l’économie sociale et solidaire, ainsi que l’intérêt que vous porterez au projet de Coopaname, sont également importants.

Enfin, vous êtes débrouillard-e, curieux-se et motivé-e. Vous aimez la complexité joyeuse, et vous savez que la première force d’un collectif de personnes, c’est la qualité des relations humaines qui s’y nouent.
- **Votre expérience**_

Toutes les expériences liées à la coordination administrative, à l’organisation administrative, juridique et organisationnelle d’un collectif de personnes et de leurs projets communs sont les bienvenues.

**Date de début souhaitée**: le plus rapidement possible

**Rémunération**: 2500 euros bruts mensuels

**Avantages** : 6eme semaine de congés payés, charte de télétravail en place (2j par semaine)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)



  • Paris 11e, France FEELINKS Temps plein

    **Responsable Administratif.ve et Financier.e H/F, D'ACCORD, MAIS DANS QUELLE STRUCTURE ?** Nous recrutons pour notre client à Paris, société à mission de droit français engagée vers un objectif de promotion de l'innovation durable comme vecteur de solutions aux défis climatiques, environnementaux et sociétaux mondiaux, un.e Responsable...


  • Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...


  • Paris 17e, France Ville de Paris Temps plein

    Infirmier.ère, idéalement doté.e d'une expérience en management d'équipes et de compétences métier pour l’accompagnement d’une équipe de terrain, vous avez une appétence affirmée pour la santé publique opérationnelle et recherchez un poste multidimensionnel avec de l’encadrement direct, vous aimez animer des équipes pluriprofessionnelles...


  • Paris 13e, France Ville de Paris Temps plein

    Idéalement cadre de santé, doté.e d'une expérience en management d'équipes et de compétences métier pour l’accompagnement d’une équipe de terrain, vous avez une appétence affirmée pour la santé publique opérationnelle et recherchez un poste multidimensionnel avec de l’encadrement direct, vous aimez animer des équipes pluriprofessionnelles...


  • Paris 18e, France ArchiBat FR Temps plein

    Ce bureau d'études spécialisé dans l'environnement et le bas-carbone est composé d'une équipe de 10 personnes et propose des solutions plurielles et complémentaires, en se focalisant sur les thématiques : Energie, Matière, Confort, Eau, Biodiversité et Ressources. Archibat RH recherche pour ce bureau détudes: **Un.e Responsable Administratif.ve et...


  • Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus de Fontainebleau **Composante / Directions / Service**: Ecole internationale d'études politiques (EEP) **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou...


  • Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Le centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...


  • Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Le centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...


  • Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France Cartooning for Peace Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CDI A TEMPS PARTIEL 3/5 ( 21h par semaine )** **A pourvoir dès que possible** **SECTEUR** Association **DESCRIPTION DU POSTE** Cartooning for Peace est une association loi 1901 œuvrant pour la promotion du dessin de presse grâce à de nombreux partenariats publics et privés. Sous sa supervision, le.la salarié.e...


  • Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...


  • Paris 11e, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous sommes convaincu.e.s que nous avons tous un rôle à jouer dès maintenant pour construire un futur souhaitable. Notre raison d’être : "Accélérer la transition...


  • Paris, France EG427 Temps plein

    Prise de poste : 13/02/2023 CAP/ BEP/ TOTPI Paris Nombre de postes : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: **Poste a temps plein. A pourvoir des que possible.** Rattaché.e au Responsable Administratif, il/elle est chargé de traiter administrativement des dossiers, gérer leur organisation et assister le/la responsable dans...


  • Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France Syndicat mixte des gorges du Gardon Temps plein

    Date de publication de l'offre 09 - 28/02/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte des gorges du Gardon Le Syndicat mixte des gorges du Gardon est un établissement public. Il intervient depuis plus de 20 ans pour assurer la protection et la valorisation des patrimoines naturel,...


  • Paris 8e, France Le LIDO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI LIDO 2 PARIS** **Assistant.e Administratif.ve (H/F) en CDD de 6 mois** Le LIDO 2 PARIS est un théâtre musical parisien dans un lieu mythique sur les Champs-Elysées. Connu pour ses fameuses revues-spectacles depuis 1946, aujourd’hui, il rencontre un grand succès avec des comédies musicales accueillant à la fois les Parisiens et...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...


  • Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...