Responsable Administratif

Il y a 7 mois


Limonest, France Oséus Temps plein

**Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne **

Votre rôle au sein d’Oséus sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:

- **Gestion de l’entreprise**:

- Lien avec le cabinet comptable**:

- Préparation mensuel des documents comptables / factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments de paies et suivi des congés des salariés
**- Gestion de la facturation et des paiements**:

- Facturation clients sur notre logiciel CEGID
- Relance facture
- Relation avec la banque
- Suivi des plafonds bancaires
- Gestion des notes de frais
**- Gestion des clients**:

- préparation des éléments contractuels
- création de fiches clients
- Relecture des contrats
- Suivi de la réception des contrats et des bons de commande
**- Gestion des salariés**:

- Mutuelle
- Visite médicale
- Intégration
- Suivi des absences
- Suivi de la trésorerie - MAJ quotidienne des paiements
- Suivi des budgets des événements présentiels
**- Suivi du Chiffres d’Affaires**:

- MAJ quotidienne des tableaux de suivi
- Reporting des résultats
- Préparation des CODIR
- **Gestion administrative**:

- Gestion du courrier entrants et sortant
- Gestion de l’archivage
- Gestion des fournitures
- Gestion des locaux (dont relations avec le bailleur)

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui s’exprime aisément et parfaitement à l’écrit et à l’oral
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique plus largement
- Très bonne expression écrite et orale

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant que responsable administratrive (3/4 ans minimum)
- Date de début prévue : Dès que possible
- Durée : CDI
- Rythme : 16h/semaine - Présence sur site 4 demies journées /semaine
- Rémunération : 14 400 € brut / an selon expérience

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 14 400,00€ par an

Nombre d'heures : 16 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- responsable administratif: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Limonest, France CAPSTONE Temps plein

    Le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable. Son poste couvre principalement deux missions: - Responsable de la compliance - Responsable de l’administration du patrimoine Un expérience indispensable...


  • Limonest, France CAPSTONE Temps plein

    Le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable. Son poste couvre principalement deux missions: - Responsable de la compliance - Responsable de l’administration du patrimoine Un expérience indispensable...


  • Limonest, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: **Solution Profil**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un **Responsable Administratif & Financier H/F.** **Responsabilités**: - Superviser les opérations comptables et financières des différentes sociétés - Élaborer des budgets et effectuer des analyses financières - Gérer les services...


  • Limonest, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F, basé à Limonest (69). Fondé en 1992, notre client est un acteur majeur de l'assistance automobile et des services liés à la mobilité œuvrant en marque blanche sur tout le continent européen pour le compte d'acteurs majeurs de l'industrie...


  • Limonest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Limonest, France JAG Eloy Water Temps plein

    **Administration des achats fournisseurs** **Missions**: - Assurer le suivi et le contrôle des éléments d achat - Téléchargement des factures fournisseurs : payées par prélèvement - mensuel - Gestion des fournitures : Achats et gestion des stocks - Gestion et négociation des contrats : entreprise de nettoyage, Internet, téléphone, climatisation,...


  • Limonest, France Archigroup Temps plein

    **_POSTE À POURVOIR EN CDI DÈS QUE POSSIBLE_** Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en: - secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion, - secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité...


  • Limonest, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA Consultants est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Limonest, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Pôle Administratif, en tant qu'Assistant Administratif, vous assurez les missions suivantes: - Gestion des courriers (simples/recommandés) entrants/sortants et leur archivage, - Gestion des publipostages lors de différentes campagnes, - Gestion de déplacements et commandes de fourniture, - Gestion des contrats clients, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Limonest, France SKY INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe dans diverses tâches. Ce poste est basé à notre bureau et nécessite des compétences en réception, en gestion des commandes, en secrétariat et en gestion de documents. Sous la...


  • Limonest, France ACOEM Temps plein

    **Contexte** Intégré(e) à l’équipe de Metravib Défence, vous prenez en charge les tâches administratives et commerciales. **Missions administrative**: - Appui aux responsables d’activités, - Gestion documentaire (mise en forme de rapports, de présentations, de reporting, archivage, etc.) - En support de la gestion administrative et...


  • Limonest, France ARCHIGROUP Temps plein

    Archigroup, agence d’architecture basée à Limonest (69), recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et Administratif(ve), dans le cadre d'une création de poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en : - secondant la Responsable Administrative...


  • Limonest, France PROFILYS Temps plein

    **Rejoignez une Révolution dans le Secteur de la Logistique !** En partenariat avec le cabinet IDEACTIV'RH, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec au moins 5 ans d'expérience. En tant qu'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(re), vous rejoignez une entreprise leader sur le marché européen de la manutention...


  • Limonest, France PROFILYS Temps plein

    **Rejoignez une Révolution dans le Secteur de la Logistique !** En partenariat avec le cabinet IDEACTIV'RH, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec au moins 5 ans d'expérience. En tant qu'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(re), vous rejoignez une entreprise leader sur le marché européen de la manutention...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Limonest, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence** R.A.S Intérim de Lyon Vaise**, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif Pôle Juridique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Limonest, France CABINET BAZIN Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)** Cabinet Bazin Lyon et périphérie Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve en CDI. **LE CABINET** Le cabinet se situe à Limonest dans un cadre de travail particulièrement agréable : cuisine, jardin, terrain de pétanque sur les lieux ; salle de sport et variété...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Limonest, France aquila RH Temps plein

    Le milieu bancaire vous intéresse pour la rigueur administrative qu’il impose ? Même sans expérience dans ce domaine, nous vous proposons d’intégrer les équipes d’une plateforme d’une trentaine de personnes au service des agences bancaires de la région Rhône Alpes. Dans le cadre de son développement, nous accompagnons notre client dans le...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Description du poste** ➔ **Qui sommes-nous ?** Depuis 2008, Interactiv’ Technologies édite des logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Interactiv’ Technologies est actuellement en quête de nouveaux talents qui contribueront au développement de sa croissance. ➔ **La mission** En tant qu’Assistant(e)...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...