Responsable Administratif

Il y a 7 mois


Limonest, France JAG Eloy Water Temps plein

**Administration des achats fournisseurs**

**Missions**:

- Assurer le suivi et le contrôle des éléments d achat
- Téléchargement des factures fournisseurs : payées par prélèvement - mensuel
- Gestion des fournitures : Achats et gestion des stocks
- Gestion et négociation des contrats : entreprise de nettoyage, Internet, téléphone, climatisation, extincteur, fontaine à eau, assurances locaux
- Flotte automobile : Gestion des entretiens, renouvellement des locations, relation assurance (sinistres, vignettes...), contrôle et transmission des contraventions

**Administration comptable et financière**

**Missions**:

- Gérer et contrôler la performance administrative et financière
- Avoirs : création, transmission et rapprochement
- Rapprochements Bancaires : sur CV ou Facture (chèques/ virements/ traites) - quotidien
- Rapprochements des Paiements identifiés ou non identifiés sans CV ou Facture (via le BI) - quotidien
- Remises de chèques : Création du bordereau et dépôt en Banque physiquement - hebdomadaire
- Paiement des factures Fournisseurs : contrôle avec ADV -mensuel
- Suivi des encours Eloy (plus gros fournisseur)
- Notes de frais TCO : scan tickets et paiement - mensuel
- Transmission des pièces au comptable bi mensuel

**Administration du personnel**

**Missions**:

- Assurer la liaison administratif RH/salariés
- Assurer la mise à jour des documents réglementaires : document unique, affichage obligatoire
- Gestion des éléments variables de paies / primes (Transmission des éléments)
- Contrôle des Paies avant mise en paiement et virement des salaires
- mensuel
- Visites médicales : Gestion des collaborateurs sur la plateforme, Prise de rendez-vous, Suivi des visites
- Suivi des congés / absences et justificatifs
- Congés : suivi du compteur de forfait annuel et gestion du tableau de congés partagé
- Edition des contrats de travail, DPAE, Mutuelle, Fiche matériel et entrée collaborateur et transmission au comptable
- Tickets Restaurants : recharge des cartes via le site Bimpli - mensuel
- Chèques Cadeaux fin d année : Achat et distribution
- annuel
- Mise en place du PEE : Information et démarches - annuel

**Gestion**

**Missions**:

- Contrôle de gestion : Suivi des budgets et mise en évidence des écarts constatés
- Consolider les données et assurer la diffusion des indicateurs de performance vers les managers concernés et la remontée auprès de la direction
- Participation au revue de processus métiers
- Organisation des évènements d entreprise en collaboration avec la direction
- Suivi des réunions de direction et rédaction des comptes-rendus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Limonest, France CAPSTONE Temps plein

    Le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable. Son poste couvre principalement deux missions: - Responsable de la compliance - Responsable de l’administration du patrimoine Un expérience indispensable...


  • Limonest, France CAPSTONE Temps plein

    Le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable. Son poste couvre principalement deux missions: - Responsable de la compliance - Responsable de l’administration du patrimoine Un expérience indispensable...


  • Limonest, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: **Solution Profil**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un **Responsable Administratif & Financier H/F.** **Responsabilités**: - Superviser les opérations comptables et financières des différentes sociétés - Élaborer des budgets et effectuer des analyses financières - Gérer les services...


  • Limonest, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F, basé à Limonest (69). Fondé en 1992, notre client est un acteur majeur de l'assistance automobile et des services liés à la mobilité œuvrant en marque blanche sur tout le continent européen pour le compte d'acteurs majeurs de l'industrie...


  • Limonest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Limonest, France Oséus Temps plein

    **Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne !** Votre rôle au sein d’Oséus sera central et polyvalent pour assurer le succès de...


  • Limonest, France Archigroup Temps plein

    **_POSTE À POURVOIR EN CDI DÈS QUE POSSIBLE_** Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en: - secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion, - secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité...


  • Limonest, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA Consultants est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Limonest, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Pôle Administratif, en tant qu'Assistant Administratif, vous assurez les missions suivantes: - Gestion des courriers (simples/recommandés) entrants/sortants et leur archivage, - Gestion des publipostages lors de différentes campagnes, - Gestion de déplacements et commandes de fourniture, - Gestion des contrats clients, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Limonest, France SKY INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe dans diverses tâches. Ce poste est basé à notre bureau et nécessite des compétences en réception, en gestion des commandes, en secrétariat et en gestion de documents. Sous la...


  • Limonest, France ACOEM Temps plein

    **Contexte** Intégré(e) à l’équipe de Metravib Défence, vous prenez en charge les tâches administratives et commerciales. **Missions administrative**: - Appui aux responsables d’activités, - Gestion documentaire (mise en forme de rapports, de présentations, de reporting, archivage, etc.) - En support de la gestion administrative et...


  • Limonest, France ARCHIGROUP Temps plein

    Archigroup, agence d’architecture basée à Limonest (69), recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et Administratif(ve), dans le cadre d'une création de poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en : - secondant la Responsable Administrative...


  • Limonest, France PROFILYS Temps plein

    **Rejoignez une Révolution dans le Secteur de la Logistique !** En partenariat avec le cabinet IDEACTIV'RH, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec au moins 5 ans d'expérience. En tant qu'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(re), vous rejoignez une entreprise leader sur le marché européen de la manutention...


  • Limonest, France PROFILYS Temps plein

    **Rejoignez une Révolution dans le Secteur de la Logistique !** En partenariat avec le cabinet IDEACTIV'RH, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec au moins 5 ans d'expérience. En tant qu'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(re), vous rejoignez une entreprise leader sur le marché européen de la manutention...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Limonest, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence** R.A.S Intérim de Lyon Vaise**, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif Pôle Juridique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Limonest, France CABINET BAZIN Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)** Cabinet Bazin Lyon et périphérie Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve en CDI. **LE CABINET** Le cabinet se situe à Limonest dans un cadre de travail particulièrement agréable : cuisine, jardin, terrain de pétanque sur les lieux ; salle de sport et variété...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Limonest, France aquila RH Temps plein

    Le milieu bancaire vous intéresse pour la rigueur administrative qu’il impose ? Même sans expérience dans ce domaine, nous vous proposons d’intégrer les équipes d’une plateforme d’une trentaine de personnes au service des agences bancaires de la région Rhône Alpes. Dans le cadre de son développement, nous accompagnons notre client dans le...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Description du poste** ➔ **Qui sommes-nous ?** Depuis 2008, Interactiv’ Technologies édite des logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Interactiv’ Technologies est actuellement en quête de nouveaux talents qui contribueront au développement de sa croissance. ➔ **La mission** En tant qu’Assistant(e)...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...