Attaché(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
LES HOSPICES CIVILS DE BEAUNE RECRUTENT
Un attaché(e) administratif viti-vinicole avec des bases en vinification (H/F)
**Description du poste**
Sous la responsabilité du Régisseur du domaine viticole des Hospices Civils de Beaune, l’attaché(e) administratif(ve) viti-vinicole réalise les opérations liées à la gestion administrative et technique du domaine, tant pour la vigne que le vin. La majeure partie de son emploi du temps se déroulera à son bureau.
Les horaires sont réguliers, mais le rythme de travail évolue selon les exigences saisonnières.
**Activité du poste**
Gestion des Documents douaniers DAE / Service viticulture / Demat’vin / Régie
Gestion des documents commerciaux : Contrats BIVB
Gestion des documents d’exportation : gestion et réalisation (factures, paking list, certificat d'origine, DAE...)
Gestion des courriers / secrétariat aux divers aux administrations / interlocuteurs externes
Gestion des destructions des étiquettes et réalisation des PV attenant
Déclarations Mensuelles obligatoire DRM / DAI / Déclarations de stocks
Saisie des mouvements de stocks
Participation à l’inventaire des stocks (comptage)
Archivage informatique des pièces fournisseurs / devis / BL / archives existantes
Gestion documentaire vendange
Participation aux tâches « basiques » de suivi des vendanges et vinifications (cabine des pesées - prise des densités - prise d’échantillons, etc )
Livraisons pour le service cuverie
Gestion des relations avec les services de la MSA en cas de procédure de secours (TESA, etc )
Commandes et suivi fournitures (internes - bureautique, etc )
Gestion des stocks des articles de la cuverie : phyto - outillage vignes - matières sèches etc
Demandes d’analyses : formulaires du labo
Utilisation du logiciel traçabilité (quand installé)
Suivi vins de la boutique
Gestion des étrennes du personnel hospitalier avec les différents sites des Hospices Civils de
Beaune (listing - dispatching - liens avec services RH)
Accueil téléphonique et physique
Participation à toutes les tâches des phases préparatoires de la vente des vins : installations - démontages - accueil des professionnels - étudiants IFSI - Viti - HD - Gestion des supports
(livrets - étiquettes - émargements, etc)
Service des vins (événements - dégustations - WE de la VDV, etc )
Participation à des réunions de la filière
**Savoir Faire**
Connaissances des supports administratifs spécifiques au secteur viti-vinicole
Connaissances informatiques : Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, internet, messagerie électronique )
Sens de l’accueil
Travail en équipe
Sens de l’organisation
Capacité à communiquer avec les autres services et les prestataires / fournisseurs externes
Capacité à rendre compte des dysfonctionnements
Grande polyvalence
Etre organisé, méthodique et rigoureux
Savoir communiquer à l’oral et rédiger à l’écrit
Connaître l’environnement du Domaine
Comprendre les processus importants de production viticole et œnologique
**Savoir être**
‐ Loyauté
‐ Confidentialité
‐ Discrétion
‐ Sens des relations humaines
‐ Qualité d’écoute et de discernement
‐ Sens du travail en équipe
‐ Réactivité
‐ Capacité d’adaptation
‐ Disponibilité
**Formation requise**
Les diplômes requis sont de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou bureautique, complété par une expérience professionnelle dans le secteur viti-vinicole, ou via d’autres cursus tels que:
- Diplômes de 1er et 2ème cycle en secrétariat, gestion ou commerce
- BTSA Viticulture-œnologie
- BTSA Technico-commercial option vins et spiritueux
Merci d’adresser une lettre de motivation accompagné d’un CV à:
HOSPICES CIVILS DE BEAUNE
Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Avenue Guigone de Salins - BP40104 - 210203 BEAUNCE CEDEX 03
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Beaune, France Groupe Alexandre Landre Temps plein**La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) et comptable débutant(e)** **Missions principales**: - Tenue et révision comptable (trésorerie, fournisseurs, clients, salaires, immobilisations ) - Suivi et recouvrement des créances impayées - Paiement vendeurs et fournisseurs -...
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Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Beaune, France Alexandre Landre Beaune Temps plein**La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...
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Responsable Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Beaune, France Delanchy Transports Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** La** gestion administrative et comptable** n'a plus de secret pour vous? - Alors vous êtes le.la futur.e **R**esponsable administratif.ve **que nous recherchons pour rejoindre notre équipe de **FRIGO TRANSPORTS 21** basée à Beaune ❗ Présent depuis plus de 50 ans sur le territoire européen et acteur majeur du transport de...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Beaune, France Korian Temps plein**Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...
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Attaché de direction H/F
il y a 3 jours
Beaune, France Clariane Temps pleinMission Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec...
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Responsable Administratif Régional
il y a 1 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Responsable Administratif Régional
Il y a 2 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours: Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public: Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Beaune, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Beaune est une agence de travail temporaire qui recrute pour tous type de contrats, en CDD et en CDI, temps plein, temps partiel. Nous travaillons avec différents clients dans divers branches d'activités : BTP, industrie, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie,...
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Beaune, France Manpower Temps pleinManpower BEAUNE recherche pour son client, un négociant-éleveur produisant des vins de "haute couture", un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) bi lingue anglais Beaune (H/F) - Saisie commandes ( ERP), traitement et coordination expédition ventes France. - Sous directives de la direction ? Centralisation des achats matières sèches :...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps pleinLes Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité). Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Beaune, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Beaune est une agence de travail temporaire qui recrute pour tous type de contrats, en CDD et en CDI, temps plein, temps partiel. Nous travaillons avec différents clients dans divers branches d'activités : BTP, industrie, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie,...
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Employé(E) D'exploitation
il y a 2 semaines
Beaune, France Delanchy Transports Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Vous souhaitez travailler dans le secteur du transport ? Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et vous avez le goût du travail bien fait ? - Notre agence **FRIGO TRANSPORTS 21** basée à Beaune est actuellement à la recherche d’un **employé(e) d'exploitation de nuit(H/F).** Présent depuis plus de 50 ans sur le territoire...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Beaune, France Mon Millésime Temps pleinAu sein de notre siège social situé à Beaune, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes pour garantir la relation commerciale et le suivi avec les clients en collaboration avec les commerciaux. Les missions seront les suivantes: - **1.**_ _**Gestion des ventes**_:_ - _Gestion des mails et des demandes clients_ - _Emission de documents de...
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Assistant(E) Administratif Et Adv
il y a 1 mois
Beaune, France TONNELLERIE TREMEAUX Temps pleinPME, filiale d’un groupe international présent dans de nombreux pays, **Tonnellerie TREMEAUX** située à Beaune (21), recherche, dans le cadre de sa croissance: **Un(e) assistant(e) Administratif et ADV** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, il/elle sera en contact direct avec l’équipe commerciale et l’équipe de production, Ses missions...
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Employé(e) d'exploitation
il y a 2 semaines
Beaune, France Delanchy Transports Temps pleinLE RÔLE QUE VOUS OCCUPEREZ Placé(e) sous la responsabilité du responsable d'exploitation et en collaboration avec les agents d'exploitation, le personnel de quai et des conducteurs vous aurez pour principales missions : Accueillir les conducteurs ; Réceptionner, vérifier et traiter les informations reçues (bons de livraisons, rapports...
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Employé(e) d'exploitation
il y a 3 jours
Beaune, France Delanchy Transports Temps pleinLE RÔLE QUE VOUS OCCUPEREZ Placé(e) sous la responsabilité du responsable d'exploitation et en collaboration avec les agents d'exploitation, le personnel de quai et des conducteurs vous aurez pour principales missions : Accueillir les conducteurs ; Réceptionner, vérifier et traiter les informations reçues (bons de livraisons, rapports...