Responsable Unité Gestion Administrative

Il y a 5 mois


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Responsable unité Gestion Administrative H/F**:
**Référence**: 24.4019**:
**Cotation**: A2 Chef d'unité**:
**Catégorie**:

- AAttachés Territoriaux

**Thématique**:
Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité

**Pôle**:
Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Gestion, Maintenance et Transports Automobiles
** Votre pôle/direction

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

En tant que Chef de l'Unité Gestion Administrative, vos responsabilités seront de piloter l'activité de nos 5 gestionnaires de flotte, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et conforme aux normes. Vous serez chargé(e) de superviser la production et le suivi des indicateurs clés, ainsi que de maintenir une veille technique et juridique constante pour assurer la conformité et l'innovation. Votre rôle crucial consistera également à piloter et à contrôler la relation avec nos prestataires, garantissant ainsi un entretien optimal de notre flotte.
** Vos activités

1. Contribuer à élaborer le plan d'orientation stratégique de renouvellement de la flotte automobile, en lien avec le chef de service. Elaborer et mettre à jour les indicateurs permettant de mesurer et quantifier l'activité de l'unité, assurer leur suivi régulier et le reporting auprès du chef de service. Elaborer, mettre en œuvre et contrôler les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement de son unité.

2. Assurer le suivi administratif de la gestion de la flotte automobile dans l'ensemble des domaines et assurer un service continu aux utilisateurs.

3. Contribuer à la rédaction des marchés publics en lien avec le service administratif et financier. Piloter et assurer le suivi des commandes, de l'engagement à la réception du service ou des produits, et assurer le suivi des crédits alloués à l'achat et à l'investissement. S'assurer du respect des échéances.

4. Gérer les agents de l'unité. Reporter à sa hiérarchie le fonctionnement de l'unité. Assurer la liaison avec le chef de service sur le suivi budgétaire et participer à l'élaboration du budget.
** Profil
- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a mínima d’un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique) avec une première expérience en management ou dans le domaine automobile
- Connaissance des marchés publics et des procédures administratives et financières
- Maitrise des techniques rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques
- Savoir concevoir des tableaux de bords et rendre compte
- Etre rigoureux, organisé, réactif, force de proposition, autonome, avoir le sens des responsabilités

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
Adresse : 32 avenue Benoit Frachon, 92000 Nanterre



  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'OffreLe Département des Hauts-de-Seine recherche un Chef de l'Unité de Gestion Administrative pour renforcer son équipe et contribuer à l'excellence de notre service.Voici les responsabilités de ce poste :ResponsabilitésContribuer à l'élaboration du plan d'orientation stratégique de renouvellement de la flotte automobile, en lien...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La logistique et les moyens généraux : un pilier de la collectivitéL'unité de gestion administrative est chargée de veiller à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et conforme aux normes. Vous serez chargé(e) de superviser la production et le suivi des indicateurs clés, ainsi que de maintenir une veille technique et juridique...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux du Département des Hauts-de-Seine inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergure départementale. Elle assure une fonction transversale en interne, apportant une fonction d'appui en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d'évaluation H/F**: **Référence**: ATA_MDPH_AADM**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarité, direction de l'autonomie, maison départementale des personnes handicapées. **Votre pôle/direction Au sein du pôle...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable de l'Unité Maintenance Automobile F/H**: **Référence**: 23.4019**: **Cotation**: 4.1 Chef d'unité (groupe 3)**: **Catégorie**: - ARédacteurs territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Désignation de l'offreL'unité scolaire est chargée de la gestion de l'ensemble des collèges du secteur du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de gérer l'unité et de mettre en œuvre la stratégie de gestion des bâtiments scolaires.Compétences requisesVous devrez avoir une solide culture administrative des collectivités...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable de l'Unité Transport Automobile F/H**: **Référence**: 23.4024**: **Cotation**: 4.1 Chef d'unité (groupe 3)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux...


  • Nanterre, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    L'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'amélioration continue des performances commerciales et administratives de notre entreprise, en tant que responsable de la gestion commerciale et administrative.Nous sommes actuellement à la recherche d'un candidat dynamique et compétent pour occuper le poste d'assistant commercial et administratif....


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chef de l'unité Ressources humaines Accueil Familial**: **Référence**: 24.1933**: **Cotation**: A2 Chef d'unité**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Ressources humaines **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Qualité et Ressources Service Ressources et Gestion Unité Ressources Humaines Accueil Familial ** Votre...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des unités d'évaluation sociale et technique est chargé du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l'ouverture d'un droit ou d'une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées.ResponsabilitésPréparation des dossiers en amont de l'équipe...


  • Nanterre, Île-de-France SQUARE Temps plein

    Square Management est un cabinet de conseil spécialisé en stratégie et organisation. Nous recherchons un Responsable de la gestion administrative des collaborateursSalaires : Nous proposons un salaire estimé à environ 50 000 € brut par an, basé sur le poste, l'expérience et la localisation.Développez vos compétences dans une entreprise...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Adjoint au chef d’unité Versement et Remboursement**: **Référence**: 24.1599**: **Cotation**: B1 Adjoint au chef d'unité**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Pilotage des Etablissements Gestion des Droits et Prestations...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...


  • Nanterre, France OFIS LAB Temps plein

    Ofis Lab est le pilier central d'un groupe dynamique composé de six entreprises expertes dans différents aspects de l'aménagement professionnel. Chez Ofis Lab, nous sommes fiers d'être votre partenaire de confiance pour des espaces de travail inspirants, fonctionnels et sécurisés. Notre Team Ofis est composée d'architectes, de décorateurs et de...


  • Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    **VINCI FACILITIES** recrute un **Responsable Administratif et Financier (H/F)** au sein notre société située dans le** 92.** Hiérarchiquement rattaché(e) au Président de la société, voici vos principales missions: - Gérer la comptabilité générale et analytique de la société- Veiller à la réglementation fiscale et effectuer toutes les...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif contrôles (RSA)**: **Référence**: 23.2349**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction InsertionSociale et Retour à l’Emploi Service dispositif et prestations ** Votre...


  • Nanterre, Île-de-France BERNARD SERVICES Temps plein

    **Présentation du poste**Dans le cadre de notre stratégie MOVE, nous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Bezons (95).**Fonctions et responsabilités**Vous serez amené(e) à évaluer les performances financières, préparer les rapports financiers et les prévisions, ainsi qu'effectuer des analyses...