Secrétaire (H/F) - Pôle Simone Veil
il y a 2 semaines
Date
- 17-11-2023
Référence
- n° 1262
Contrat
Date limite
- 12-05-2024
Filière
- administrative
**Missions principales**:
La ville du Havre recrute un:
**Secrétaire (h/f)**
**Pour le Pôle Simone Veil**
Sous l'autorité du responsable de l'équipement d'affectation, vous effectuez les travaux administratifs tels que notes, compte rendu, informations, courriers, mise en place et complétude de tableaux de suivi et conception d’outils de communication.
**Activités principales**:
Vous:
- filtrez les communications téléphoniques et autres informations;
- gérez les rendez-vous et l’agenda de votre hiérarchie ;
- réceptionnez, traitez et diffusez les informations concernant la direction ;
- rédigez, mettez en forme et éditez divers documents, courriers, rapports, notes de synthèse etc. pour le compte du pôle mais également pour la déléguée de territoire ;
- gérez le courrier (réception, enregistrement et circulation) ;
- assurez la gestion des commandes du pôle Simone Veil ;
- élaborez les documents de communication (programme, flyer, affiche, lettre d’actu) ainsi que l’agenda mensuel territorial pour le pôle ainsi que pour le territoire centre-ville et centre ancien ;
- organisez et gérez le classement des dossiers ;
- préparez et organisez les réunions et déplacements ;
- assurez l’interface entre les agents, les interlocuteurs extérieurs et votre hiérarchie ;
- êtes le référent R.H en lien avec la direction pour le territoire centre-ville, centre ancien.
**Activités accessoires**:
Vous:
- pouvez être appelé à gérer l'accueil physique téléphonique afin d'assurer la continuité du service.
- pouvez être amené à effectuer ponctuellement des remplacements sur des structures en cas d’absence de personnel effectuant des tâches similaires à votre activité principale ou sur de l’accueil de structure.
- pouvez effectuer des missions ponctuelles à la demande de votre hiérarchie dans votre domaine de compétence.
- pouvez être sollicitée pour participer ponctuellement et en dehors des horaires habituels à des évènements du pôle.
**Profil recherché**:
**Votre profil**:
- Compétences techniques :_
- Procédures administratives
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Logiciel Trafic, CORIOLIS)
- Qualités rédactionnelles
- Excellente expression écrite et orale
- Notion de gestion d’un budget
- Techniques de secrétariat (accueil, filtrage, sténographie ou prise de note rapide)
Aptitudes professionnelles et personnelles:
- Discrétion, disponibilité Rigueur
- Sens de l’initiative
- Sens de l’organisation et de la méthode Capacité de compréhension et d’assimilation
- Capacité d’adaptation
Informations complémentaires:
Lieu de travail :Pole Simone Veil, 3 parvis Simone Veil 76600 Le Havre
Durée de travail : 36h05 / semaine, soit 6 RTT par an
**Catégorie d'emploi C - Adjoint administratif - Filière administrative
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Assistante administrative
il y a 4 semaines
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Psychologue (H/F) - Mas Simone Veil - Jouy Le
il y a 4 semaines
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il y a 1 mois
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Aide Soignant
il y a 1 mois
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il y a 4 semaines
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Éducateur Spécialisé
il y a 4 semaines
Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps pleinLe FAM SIMONE VEIL recherche un Educateur Spécialisé H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre du projet d'établissement, et dans le respect des valeurs institutionnelles, l'Educateur Spécialisé accompagne les résidents accueillis et contribue au développement de leurs capacités de socialisation, d'apprentissage, d'intégration en fonction de...
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Éducateur Spécialisé
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Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps pleinLa MAS SIMONE VEIL, accueillant 39 personnes avec TSA accompagnés par 60 professionnels, en hébergement 365 jours recherche un Educateur Spécialisé H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre du projet d'établissement, et dans le respect des valeurs institutionnelles, l'Educateur Spécialisé accompagne les résidents accueillis et contribue au...
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Chef de Service éducatif
il y a 1 mois
Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps plein**La Fondation John Bost recrute un(e)**: Chef.fe de Service Educatif H/F CDI (CCN66) - MAS Simone VEIL - Jouy le Moutier (95) Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’établissement, vous participez au Comité de Direction avec le directeur, vos pairs et les médecins référents. **Vos principales missions comprendront**: - La coordination des...
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il y a 4 semaines
Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME - MAS Simone VEIL Temps pleinAccompagnant éducatif et social (AES) — H/F MAS SIMONE VEIL La MAS Simone VEIL accueillant 39 résidents avec TSA, accompagnés par 60 professionnels recherche pour compléter son équipe 1 AES. **VOS MISSIONS**: Prendre soin des personnes par une aide de proximité permanente durant la vie quotidienne en les accompagnant tant dans les actes essentiels...
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Secrétaire Médical
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Comptable
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Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise familiale d'impression sérigraphie vous serez en support à la direction et à la secrétaire principale. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique Vous vous chargerez de la saisie des commandes sur le logiciel interne afin de confirmer la fabrication à l'atelier Vous vous occupez du classement, courrier...de la...
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Secrétaire Médical
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Secrétaire D'accueil
il y a 4 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions : - Gérer l'accueil, les appels téléphoniques et la planification des rendez-vous avec le praticien. - Réaliser du traitement administratif - Établir un état de rapprochement bancaire des comptes Vous travaillez les lundi, mardi, jeudi et vendredi et 1 mercredi matin par mois. Dynamique et souriant(e), vous devez impérativement avec une...
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire
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Animateur Pôle Enfant
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