Assistante administrative
il y a 4 semaines
Missions principales
La ville du Havre recrute un :
Assistant administratif (h/f)
Pour le Pôle Simone Veil
Sous l'autorité du responsable de l'équipement d'affectation, vous effectuez les travaux administratifs tels que notes, compte rendu, informations, courriers, mise en place et complétude de tableaux de suivi et conception d’outils de communication.
Activités principales :
Vous :
- filtrez les communications téléphoniques et autres informations;
- gérez les rendez-vous et l’agenda de votre hiérarchie ;
- réceptionnez, traitez et diffusez les informations concernant la direction ;
- rédigez, mettez en forme et éditez divers documents, courriers, rapports, notes de synthèse etc. pour le compte du pôle mais également pour la déléguée de territoire ;
- gérez le courrier (réception, enregistrement et circulation) ;
- assurez la gestion des commandes du pôle Simone Veil ;
- élaborez les documents de communication (programme, flyer, affiche, lettre d’actu) ainsi que l’agenda mensuel territorial pour le pôle ainsi que pour le territoire centre-ville et centre ancien ;
- organisez et gérez le classement des dossiers ;
- préparez et organisez les réunions et déplacements ;
- assurez l’interface entre les agents, les interlocuteurs extérieurs et votre hiérarchie ;
- êtes le référent R.H en lien avec la direction pour le territoire centre-ville, centre ancien.
Activités accessoires :
Vous :
- pouvez être appelé à gérer l'accueil physique téléphonique afin d'assurer la continuité du service.
- pouvez être amené à effectuer ponctuellement des remplacements sur des structures en cas d’absence de personnel effectuant des tâches similaires à votre activité principale ou sur de l’accueil de structure.
- pouvez effectuer des missions ponctuelles à la demande de votre hiérarchie dans votre domaine de compétence.
- pouvez être sollicitée pour participer ponctuellement et en dehors des horaires habituels à des évènements du pôle.
Profil recherché
Votre profil :
Compétences techniques :
- Procédures administratives
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Logiciel Trafic, CORIOLIS)
- Qualités rédactionnelles
- Excellente expression écrite et orale
- Notion de gestion d’un budget
- Techniques de secrétariat (accueil, filtrage, sténographie ou prise de note rapide)
Aptitudes professionnelles et personnelles :
- Discrétion, disponibilité Rigueur
- Sens de l’initiative
- Sens de l’organisation et de la méthode Capacité de compréhension et d’assimilation
- Capacité d’adaptation
Informations complémentaires :
Lieu de travail :Pole Simone Veil, 3 parvis Simone Veil 76600 Le Havre
Durée de travail : 36h05 / semaine, soit 6 RTT par an
Catégorie d'emploi C - Adjoint administratif - Filière administrative
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant qu'Assistant Administratif, polyvalent, rigoureux, bon relationnel. Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps pleinDans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment : Rédaction de documents et rapports Préparation de devis Préfacturation des clients sur...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps pleinDans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment :Rédaction de documents et rapportsPréparation de devisPréfacturation des clients sur la...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps pleinAssistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France temporis Temps pleinNous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif H/F A Port Jérôme en INTERIM **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de l’industrie. **Les Missions**: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des factures liées aux maisons (EDF/SUEZ/STGS) - Envoi des DHL - Gestion des demandes de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps pleinEPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant polyvalent H/F - Vous travaillez directement en collaboration avec notre gérant ainsi que notre assistante de direction et de gestion._ **Missions**: - **Comptabilité **:_ - Contrôle des factures fournisseurs - Suivi des contrats d’entretien des magasins -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Le Havre, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat du Havre recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif H/F Notre client, une étude notariale est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F -CDI Vos Missions: - Accueil en présentiel et téléphonique des clients - Archivage numériques des documents et actes - Saisi de données sur actes. Votre Profil: -...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Le Havre, France Alliance Experts Temps plein**A propos**: Alliance Experts Nord-Ouest, c’est un savoir-faire partagé par plus de 200 collaborateurs répartis sur 3 régions (Bretagne, Normandie et Val de Loire), 14 départements et 18 agences spécialisées dans l’expertise automobile. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de son développement, ALLIANCE EXPERTS NORD OUEST recherche un...
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Assistant Administratif Transport
il y a 1 mois
Le Havre, France Qualis Marseille Temps pleinQualis, expert en recrutement, recherche pour un de ses clients basé à Le Havre, un(e) assistant(e) administratif Transport Dans le cadre de ce poste, en tant qu’assistant(e) administratif vous aurez la charge du suivi des commandes transports ainsi que: - L’assistanat des missions administratives - Ouverture des dossiers - Envoi de documents aux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Le Havre, France VISAUDIO Temps plein**VISAUDIO** est la tête du réseau des magasins _Ecouter Voir_, 5ème acteur du marché de l'optique et 3ème de l'audition, composé de 1200 points de ventes en France, 5000 collaborateurs et 550 millions d'euros de CA en 2021. L'entreprise, composée de 70 collaborateurs, gère opérationnellement l'enseigne et la marque et assure la cohérence des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Deltexplan Temps pleinL'Agence DELTEXPLAN recherche actuellement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, vous aurez les missions de type: - Accueil téléphonique / physique - Gestion du courrier - Gestion des factures - Suivi...
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Assistant(E) Administrative Btp
il y a 1 mois
Le Havre, France TECHNIMO Temps pleinEntreprise familiale du bâtiment, **Technimo **s’est constituée, depuis plus de 30 ans, une équipe d’experts pour tous les travaux de fumisterie et ventilation. Une expérience hors-normes relative à la ventilation en milieu occupés a permis à la société de se faire reconnaître. Son expertise en chantiers de longue durée ou d’une grande...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...