Responsable Du Pôle Traitement Et Numérisation Du

Il y a 2 mois


Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

Le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et réceptions.

Le service courrier recherche pour son unité courrier son-sa responsable du pôle traitement et numérisation du courrier pour coordonner, animer et encadrer l’activité du pôle traitement et numérisation et contribuer au traitement du courrier entrant

Vos futures missions

Coordonner, animer et encadrer le pôle traitement et numérisation (2 agent.es)
- Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe et gérer les plannings
- Animer et suivre les points d’équipe, contribuer à la continuité de l’unité en lien avec les cadres de l’unité
- Organiser le travail de l’équipe au quotidien en lien avec les cadres de l’unité
- Garantir la qualité de l’orientation des courriers et courriels et leur traçabilité
- Mettre à jour les procédures courrier
- Suivre les indicateurs d’activité du pôle

Accompagner la dématérialisation du courrier et favoriser les bonnes pratiques en matière de distribution des courriers et courriels entrants
- Accompagner la dématérialisation du courrier en fonction des besoins des services et de la stratégie de la collectivité en matière de relation citoyens / usagers
- Mettre à jour les supports Planet et les espaces collaboratifs
- Sensibiliser les agent.es aux bonnes pratiques courrier (groupes métiers courrier, secrétaires )

Traiter le courrier entrant
- Ouvrir, orienter, qualifier et numériser du courrier entrant
- Enregistrer le courrier sous Admimail.

Optimiser la gestion de la base partenaire sous Admimail
- Mettre à jour les partenaires institutionnels ou récurrents en lien avec les services
- Contribuer au paramétrage de la base partenaires
- Vous avez une très bonne connaissance de l’organisation et compétences des services départementaux
- Vous possédez une bonne culture administrative, juridique et territoriale
- Vous avez des capacités d’analyse, une aisance rédactionnelle
- Vous êtes doté-e d'une capacité à encadrer, organiser et animer une équipe, faites preuve de pédagogie
- Vous avez une aisance avec les outils informatiques et les fonctionnalités bureautiques
- Vous êtes en capacité de maitriser le logiciel métier Admimail et Publik
- Vous possédez une aisance relationnelle, une capacité à développer un réseau professionnel et à accompagner le changement
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous êtes doté-e du sens de l’organisation et d'un esprit d’initiative
- Vous faites preuve de réactivité, et d'adaptabilité
- Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion

Spécificités du poste:
Indemnité de résidence : 1%

NBI : non

Sujétions particulières : Horaires 8h00 - 17h00 (Arrivée du courrier à 8h15)

Missions télétravaillables (1 jour maximum par semaine)

tickets restaurant, mutuelle, prévoyance,



  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 24/03/23 - (Ref : S-10529A) Hôtel du département - 3, quai Ceineray - Nantes Service courrier et réceptions - Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'unité courrier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de la mission numérique **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: La **direction de l’éducation** a pour ambition de fédérer autour d’une vision...


  • Nantes, France Imprimerie du Rimon Temps plein

    Au sein d'une imprimerie dynamique et engagée située à Noyal Chatillon sur Seiche. Vous serez en charge: - De l'impression sur Traceur rolland et presse numérique ricoh. - Du traitement des fichiers clients pour mise en conformité. - De l'envoi des BAT aux clients pour validation. - De l'imposition des fichiers dans le respect des procédures...

  • Opérateur Presse Numérique

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Imprimerie du Rimon Temps plein

    Au sein d'une imprimerie dynamique et engagée située à Noyal Chatillon sur Seiche. Vous serez en charge: - De l'impression sur Traceur rolland et presse numérique ricoh. - Du traitement des fichiers clients pour mise en conformité. - De l'envoi des BAT aux clients pour validation. - De l'imposition des fichiers dans le respect des procédures...


  • Nantes, France CHR Numérique Temps plein

    **L'entreprise** CHR Numérique** développe et commercialise depuis plus de 10 ans, **ePack Hygiène**, une solution tactile permettant aux professionnels des métiers de bouche de réaliser leurs autocontrôles en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire, de manière dématérialisée. Depuis 2013, **ePack Hygiène** apporte à chacun de ses...


  • Nantes, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une société intégrée dans un groupe en forte croissance, bénéficiant de 30 ans d’expérience dans les technologies électroniques, les systèmes embarqués et les systèmes d’information. Depuis sa création, le groupe s’appuie sur des valeurs qui ont fait...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de médiation numérique H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Description du service**: DGC DPARC Sous l'autorité du Responsable du pôle partenariats scientifiques et culturels **Description de la mission**: Au sein du pôle développement des partenariats...


  • Nantes, France Boisdron et Associés Temps plein

    Notre client est un acteur majeur du second œuvre en Île-de-France. Forte d’un maillage géographique conséquent, elle est l’entreprise qu’il vous faut pour mener, dans les meilleures conditions, les chantiers de construction ou de rénovation ainsi que l’entretien, le dépannage et la maintenance des bâtiments. Présent sur la région...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable du Pôle Ressources administratives et financières H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Les pôles de proximité assument principalement des missions d’aménagement et d’entretien de l’espace public, de développement...

  • Responsable Pôle Formation

    il y a 2 semaines


    Nantes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Dans le cadre de son développement, Cerfrance Mayenne - Sarthe recherche un** responsable du pôle formation - Ingénieur pédagogique spécialisé en accompagnement des TPE **qui sera basé au Mans ou à Laval en fonction de son lieu d'habitation. Sa mission première sera de piloter le pôle formation clients et...


  • Nantes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Dans le cadre de son développement, Cerfrance Mayenne - Sarthe recherche un** responsable du pôle formation - Ingénieur pédagogique spécialisé en accompagnement des TPE **qui sera basé au Mans ou à Laval en fonction de son lieu d'habitation. Sa mission première sera de piloter le pôle formation clients et...

  • Responsable Pôle Jardin

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Maison et Services Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société **Maison et Services Châteaubriant **recrute son responsable du pôle **jardin**. Actuellement composé de 3 intervenants sur le terrain, vous aurez en charge l’animation commerciale et managériale du pôle d’activité et le développement du chiffre d’affaires. Pour cette création de poste et dans...

  • Responsable Pôle Jardin

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Maison et Services Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société **Maison et Services Châteaubriant **recrute son responsable du pôle **jardin**. Actuellement composé de 3 intervenants sur le terrain, vous aurez en charge l’animation commerciale et managériale du pôle d’activité et le développement du chiffre d’affaires. Pour cette création de poste et dans...

  • Responsable Fabrication

    il y a 3 jours


    Nantes, France ADN RH Temps plein

    Vous Nous recherchons un **CAPITAINE** pour l'équipe du pôle Usinage, Enrobage et Traitement de surfaces #bois ! Issu.e d'une formation Bac+2 à Bac+5 idéalement dans les domaines bois/organisation industrielle/mécanique productique, vous possédez une expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire. Vous possédez une appétence pour...

  • Responsable Fabrication

    il y a 2 jours


    Nantes, France ADN RH Temps plein

    Rattaché au responsable du site du Boupère, au sein d’une équipe de 85 pers. et en collaboration avec 5 coordinateurs d’équipes, vous pilotez l’activité à moyen terme et long terme avec le souci permanent de la sécurité des ateliers et dans le respect du délai, du prix de revient et du niveau de qualité attendus. **_Zoom sur vos...


  • Nantes, France ASI Temps plein

    Description de l'entreprise - Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._ **Cabinet d’expertises numériques** créé en 1993, ASI accompagne les ETI et les grandes entreprises dans la concrétisation de leur stratégie digitale dans les domaines d'expertises...


  • Nantes, France RECTORAT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Ministère de l'Éducation Nationale et de la Jeunesse (MENJ), la DNE assure la mise en place et le déploiement du service public du numérique éducatif, hors outils dédiés aux usages pédagogiques, dits Environnements Numériques de Travail (ENT). Elle dispose d une compétence générale en matière de pilotage et de...


  • Nantes, France Maison et Services Temps plein

    Bienvenue chez Maison et Services MAISON & SERVICES est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire,...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Responsable du Pôle Res. admin.et financières H/FCadre d'emplois des attachés et administrateursSous la responsabilité du directeur du pôle Nantes Centralité, vous assurez un rôle d'appui, de ressources et de pilotage stratégique des moyens financiers, ressources humaines et administratifs en transversalité avec les services du pôle et...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Responsable du Pôle Res. admin.et financières H/FCadre d'emplois des attachés et administrateursSous la responsabilité du directeur du pôle Nantes Centralité, vous assurez un rôle d'appui, de ressources et de pilotage stratégique des moyens financiers, ressources humaines et administratifs en transversalité avec les services du pôle et...