Officier D'état Civil Et Chargé D'accueil

La Ville de Breuillet située dans le Sud Essonne est une « ville à la campagne » à taille humaine de

8 882 habitants qui a su garder son esprit de village et les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses espaces naturels et son urbanisme maitrisé.

Breuillet ne manque pas d'atouts : la ville bénéficie d'un environnement unique avec la mairie située dans un parc, à proximité immédiate du RER C (station Breuillet village) et dotée d’équipements publics de qualité. Trois axes de circulation majeurs sont proches : RN 20, N 104 (la Francilienne) et A10, avec un grand parking gratuit face à la mairie.

**RECRUTE**

**UN OFFICIER d’ETAT CIVIL et CHARGE d’ACCUEIL AU GUICHET UNIQUE (H/F)**

**A TEMPS COMPLET**

**Cadre d’emplois des adjoints administratifs (C)**

Placé (e) sous l’autorité de la Responsable du service accueil, état civil et élections constituée d’une équipe de 4 personnes, vous assurez l’accueil et le traitement des dossiers relatifs à l’Etat civil et titres sécurisés, à la gestion funéraire, et aux opérations d’élections politiques.

Garant de l’authenticité et de la confidentialité des actes, l’agent Officier d’Etat civil et chargé(e) d’accueil, optimise et développe les activités des services à la population dans le cadre de la démarche qualité.

**Vos missions**:
Officier d’Etat Civil, titres sécurisés et affaires générales:

- Etablir et instruire les actes d’état civil, les passeports et cartes nationales d’identité biométriques
- Enregistrer et traiter les courriers reçus et actes d’état-Civil,
- Assurer le suivi du recensement militaire
- Participer à la célébration des mariages (par roulement)
- Procéder aux légalisations de signatures, attestations sur l’honneur, certificat de vie, attestation de vie maritale, certifications conformes
- Instruire le recensement militaire.

Participation à la gestion funéraire:

- Assurer la gestion funéraire : mise à jour du logiciel, régie cimetière, suivi du respect du règlement du cimetière, gestion des concessions, documents liés aux inhumations, crémations
- Accueillir les familles dans le cadre des actes de décès

Accueil par roulement au guichet unique selon la démarche qualité de la ville:

- Accueillir, informer et orienter les administrés auprès des différents services communaux.
- Assurer les renseignements de premier niveau relatifs à l’activité des autres services à la population

Participation aux opérations d’organisation et de gestion des élection politiques:

- Procéder à l’enregistrement des dossiers d’inscription sur les listes électorales.
- Participer à la préparation des scrutins politiques et professionnels, à la révision de la liste électorale et aux journées de scrutins.

**Votre profil**:

- Première expérience réussie sur un poste similaire, avec d’excellentes connaissances en état-civil, élections (code électoral) et législation funéraire.
- Maitrise des procédures administratives concernant la rédaction et la délivrance des actes
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique (information, filtre, orientation, reformulation, régulation tensions )
- Fortes qualités relationnelles, goût prononcé pour l’accueil, sens de l’écoute et de la courtoisie
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, respect des délais, sens de l’organisation,
- Capacité d'initiative et à travailler en équipe
- La maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques (ADAGIO, MELODIE, MAESTRO, REQUIEM) serait appréciée.

**Particularités du poste**:

- Horaires liés à l’ouverture de la mairie (37H30 hebdomadaires), du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h à 17h00 + un samedi de 9h00 à 12h30 par alternance
- Ponctualité, discrétion professionnelle et confidentialité indispensables.
- Disponibilité nécessaire (samedis matin, mariages et élections).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023