Assistante Administrative

Il y a 6 mois


Chartres, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Assistante Administrative (F/H)

Pour notre site de CHARTRES (28000) , nous recherchons un  Assistante Administrative (F/H) en CDI

Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que :

Assistante Administrative (F/H)

Rattaché(e) à l’établissement Notre-Dame d'Espérance, vous êtes en charge d’assister la direction et les chefs de service dans les missions suivantes :
- Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique des usagers et des partenaires externes ;
- Vous assurerez les tâches de secrétariat liées aux services ;
- Vous rédigerez et traiterez les courriers, mails internes et externes ;
- Vous prendrez en charge la gestion des dossiers administratifs des usagers ;
- Vous serez en charge de relire, saisir et mettre en forme les rapports, note d’incident, avis de structure et autres écrits professionnels concernant les usagers à destination des partenaires externes ;
- Vous garantirez la mise à jour des outils institutionnels (agendas, logiciels de suivi, documents réglementaires et autres) ;
- Vous assurerez la gestion des contrats extérieurs en lien avec les prestataires concernés (moyens généraux et autres) ;
- Vous établirez les bons de commandes, le suivi et la validation des factures ;
- Vous assurerez le suivi et développerez le partenariat avec les services de droits communs et autres ;
- Vous assurerez le classement et l’archivage ;
- Vous participerez à différentes réunions.

Votre profil :
- De formation Bac+2 BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction, Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience, idéalement dans le secteur de la protection de l’enfance.
- Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil, et vous disposez de qualités relationnelles.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans les tâches qui vous sont confiées, et vous avez un excellent niveau rédactionnel.
- Vous avez le sens de l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d’Apprentis d’Auteuil.
- Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / bases de données.

Poste à pourvoir en CDI temps plein, 39h/semaine, à partir du 1er juillet.



  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...


  • Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...


  • Chartres, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Chartres, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de montage de structures métalliques et basé sur le bassin chartrain, en Intérim de 3 mois un Assistant d'agence (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux de montage de structures métalliques, offrant un environnement de...


  • Chartres, France Domino Care Temps plein

    Assistant d'administratif Domino RH recrute ! Nous recherchons un assistant d'Agence (H/F) en CDI afin de rejoindre notre équipe au sein d'une agence de travail temporaire spécialisée dans le médico-social. **Vos missions seront**: **Administration**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...


  • Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e). Traitement de texte, rédaction ou relecture de courrier, Assurer la gestion administrative et la facturation, Lien avec le cabinet comptable, saisie des factures et rapprochement bancaire, recouvrement, Suivi sur tableaux de bord, Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    Le service urbanisme règlementaire et salubrité de Chartres Métropole instruit toutes les demandes en matière de construction ou modification de l’habitat sur le territoire de l’agglomération. Compte tenu du nombre de dossiers à instruire et afin de faciliter les échanges avec les usagers, le service Urbanisme recrute un **ASSISTANTE DE GESTION...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le Conseil Départemental en tant qu'assistant administratif cellule protocole. Vous contribuerez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.Compétences requisesExpérience en...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif évènements protocole H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 3 ans **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif cellule protocole H/FNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du...


  • Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Pôle RH, agence de recrutement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, pour l'un de ses clients basé dans le secteur de Chartres (28). - Vos missions :_ - Accueil téléphonique, - Transmission d'informations par mail/fax/courrier, - Gestion et suivi du dossier qualité, - Gestion de stocks et de matières premières, - Relations...


  • Chartres, France AS 28 Temps plein

    Au sein de notre pôle Conseil, composé de 2 conseillers et d’un juriste-fiscaliste expérimentés, vous interviendrez en collaboration dans la réalisation et le suivi des missions de conseils. **VOS OBJECTIFS**: Vous interviendrez principalement sur des missions de: **Administratif **:Préparation et collecte des informations nécessaires au dossier,...


  • Chartres, France Département d’Eure et Loir Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant administratif cellule protocole H/F Nature de contrat Contrat sur emploi permanent 3 ans Descriptif de l'emploi Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.Le SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche :un(e) secrétaire de...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez œuvrer auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.Le SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche :un(e) secrétaire de directionDans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chartres, France Feuillette Chartres Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un/e assitant/e administratif/ve au siège social de nos 3 boulangeries Feuillette. Contrat CDI 35h du lundi au vendredi. Salaire 1900€ brut Vos missions: - Envoi des factures clients et suivi de l'encours - Traiter les factures fournisseurs et frais généraux (pointage, saisie, paiement, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chartres-de-Bretagne, France Transports Antoine Glaizot Temps plein

    Transports Antoine GLAIZOT, basé à Chartres de Bretagne recherche 1 Assistant (e) administratif (ve) pour un CDI. **Vos principales missions sont**: - Réception et émission d’appels téléphoniques. - Gestion des mails - Enregistrement des demandes de livraison. - Préparation des commandes sur logiciel interne - Volume horaire : 39H / semaine du...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. En tant qu'Assistant administratif au sein de la MDA au service des prestations, vos principales missions seront d'instruire les demandes d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) à domicile et en établissement, de gérer...