Secrétaire Hospitalière de Facturation
Il y a 2 mois
Présentation de la structure et de l'équipe:
Le service:
Direction des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie
L’équipe est composée de:
- Directeur des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie
- Responsables département de recherche
- Cadre d’Unité de recherche clinique
- ACH
- AMA
- Secrétaire facturation
Horaires de travail : Application des 35 h semaine, sur la base de 7h30 par jour
Mission générale:
- Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ;
- Appui à l’élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l’investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations suite à la clôture des études);
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation (G01), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs
- Maintenir à jours le Tableau de suivi des RAF (RAF IFI et RAF ACA)
- Suivi des conventions de prêt de matériel dans le cadre des essais cliniques
- Enregistrement des conventions dans les outils institutionnels et assurer sa mise à jour ;
- Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Supervision des commandes Vairon voyages
Facturation Vairon voyages
- SIGAPS : relance des médecins, assistance aux médecins
- Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements
- Répondre aux demandes de bilan d’activité
Assurer l’alimentation et le suivi Easydore : RH, Promotion externe
- Rédaction des procédures internes
Missions spécifiques:
- Facturation des Surcouts, ACA et IFI
- Maintenir à jours le suivi de facturation
- Relancer les investigateurs pour obtenir le suivi des inclusions pour but de facturation de leurs essais
Savoir faire requis:
- Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux conventions recherches
- Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux
- Bonnes connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public);
- Bonne connaissance de l’organisation hospitalière ; -Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore
- Rigueur et fiabilité dans le travailCapacité+++ à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Esprit d’initiative et autonomie
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD -Maîtrise de la plateforme SIGAPS
Connaissances associées
- SIGAPS, PIRAMIG, Easydore
- Maîtrise de l’anglais professionnel
- Connaissance des circuits administratifs préalables à l’ouverture d’une étude à l’AP-HP
- Connaissances des circuits de facturations avec la Direction des Affaires Financière des HUPSSD
QUALITES REQUISES
- Dynamisme, rigueur et organisation,
- Ecoute et diplomatie,
- Respect de la confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Ponctualité.
EXPERIENCE CONSEILLEE
En recherche clinique, facturationManipulation des chiffres
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Permis/certificat:
- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Facturation
il y a 2 jours
Bobigny, France Tomorhow for Fondation COS Temps plein**SECRETAIRE ADMISION ET FACTURATION H/F** **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Salaire (selon CCN51)**: A partir de 25K€ annuel sur 12 mois **Localisation **:359Avenue Paul Vaillant Couturier**: - **93000 Bobigny La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur...
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Secrétaire Facturière
il y a 2 semaines
Bobigny, France AEMO - AED Temps pleinGestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) - Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des mails du pôle centralisé - Facturations (AEMO et AED) - Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques **COMPETENCES...
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Secrétaire Sociale
il y a 1 mois
Bobigny, France Hôpital Jean-Verdier Temps pleinLe Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site. Présentation de l’équipe sociale 1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social 2 secrétaires sociales 1 agent administratif en charge...
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Secrétaire Hositalière
Il y a 2 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLe service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...
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Secrétaire Facturation
il y a 1 mois
Bobigny, France sauvegarde93 Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du chef de service administratif, au sein d’une équipe de 2 personnes vos missions principales sont les suivantes: - Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 26/06/2023 au 08/09/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 02/05/2023 au 30/06/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 3 jours
Bobigny, France FORMATEXIA Temps pleinNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative polyvalente passionnée par les chiffres pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne organisée, débrouillarde et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative...
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Secrétaire Médicale Parasitologie-mycologie
il y a 1 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein**Missions Générales**: - Assurer l’accueil des patients et préparer leur dossier - Assurer l’accueil général du service - Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des messages - Frappe, mise en forme des courriers, notes de service, compte-rendu de réunions - Assurer la réception et le tri des prélèvements ainsi que la saisie...
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Secrétaire Polyvalente Automobile
il y a 1 mois
Bobigny, France Care Consulting Associés Temps plein**Ca**re Consulting Ass**ociés** Cabinet de recrutement spécialisé dans la distribution automobile, recherche, pour un de ses clients, acteur majeur de la réparation automobile: **un(e) Secrétaire Polyvalent(e) Automobile - CDI** Réalisation des opérations administratives: - Accueil de la clientèle et prise en charge d'appels, - Réalisation...
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Secrétaire Médicale Service de Pneumologie
Il y a 2 mois
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et raumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine...
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Secrétaire Médicale Parasitologie-mycologie
il y a 10 heures
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Missions Générales**: - Assurer l’accueil des patients et préparer leur dossier - Assurer l’accueil général du service - Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des messages - Frappe, mise en forme des courriers, notes de service, compte-rendu de réunions - Assurer la réception et le tri des prélèvements ainsi que la saisie...
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Assistant Droits Des Patients de L’hôpital
Il y a 2 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLes Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, 36 000 séjours en Hospitalisation complète, 38 000 séjours en...
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Assistante Médico Administrative[chirurgie
il y a 1 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**MISSIONS GENERALES**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes...
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Secrétaire Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Bobigny, France Sauvegarde de Seine-Saint-Denis Temps pleinCDD jusqu’au 31 décembre 2023 **Position dans la structure**: Sous la responsabilité de la Responsable Informatiques et Services Généraux, **Vos missions principales**: Accueil - Remplacements ponctuels à l’accueil mutualisé du bâtiment Gallieni à Bobigny en cas d’absence des agents d’accueil Classement - Recensement et classement de tous...
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Secrétaire Administrative Secteur Médico-social
il y a 1 mois
Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps pleinL’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...
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Un-e Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...
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Secrétaire Médicale Parasitologie-mycologie
il y a 10 heures
Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein**Descriptif** Présentation du GH Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean Verdier de Bondy et René Muret de Sevran constituent le Groupe Hospitalier Universitaire Paris Seine-Saint-Denis, l’un des Groupes Hospitaliers de l’AP-HP. Engagé dans une dynamique forte, l’AP-HP. Hôpitaux Universitaires Paris-Seine-Saint-Denis offre une prise en charge de...
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Assistante Médico Administrative
Il y a 2 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...
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Apprenti Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps pleinAccueil physique et téléphonique - Frappe de comptes rendu médicaux via dictaphone - Gestion des plannings de patients et médecins - Gestion des examens complémentaires - Enregistrement des demandes d’admission - Constitution du dossier patient à l’admission du patient - Organisation des réunions de synthèses avec les différents intervenants et...