Secrétaire Sociale
il y a 1 mois
Le Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site.
Présentation de l’équipe sociale
1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social
2 secrétaires sociales
1 agent administratif en charge du partenariat avec la CPAM 93
**Missions permanentes, dans le respect des règles éthiques**:
Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes : réception des appels, évaluer la demande et orienter vers le professionnel concerné.
Assurer l’accueil et l’orientation des usagers du service social
Assurer la continuité des liaisons entre l’équipe sociale, les services de soins et le cadre. Assurer la continuité du lien avec les services extérieurs sur demande des assistants sociaux.
Assurer la saisie des rapports sociaux, signalements dans le cadre de la protection de l’enfance et centraliser les rapports.
Assurer l’envoi de dossiers et courriers urgents.
**Assurer les démarches internes**: aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...).
**Assurer l’archivage annuel des dossiers sociaux**: centralisation des dossiers destins à la destruction ( >10 ans).
Aider à la mise à jour de la documentation du service social (fichier commun)
Assurer le secrétariat de plusieurs assistants de service social : déterminer les priorités dans les demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat, faciliter la coordination et l’entraide entre secrétaires.
Assurer le suivi administratif et l’enregistrement de procédures (tableau de bord CPAM, PASS, etc.) Scanner et enregistrer les dossiers sociaux sur le logiciel commun du service.
Gérer l’agenda des assistantes sociales de Maternité
Maintenir et développer son niveau de connaissances en participant à des formations, à des conférences. Traiter l’ensemble du courrier technique et administratif.
Travailler en réseau avec les partenaires institutionnels et associatifs (récupération et gestion des dons).
**Missions ponctuelles ou spécifiques**:
Accueillir des stagiaires secrétaires.
Assurer la mise à jour du tableau Excel des rapports sociaux, des aides financières et des commandes de lait. Assurer et saisir les commandes mensuelles du matériel sur le logiciel SAP/NSI
Assurer le remplacement de la collègue dans le cadre de la continuité de service. Assurer la commande des imprimés spécifiques aux institutions extérieures (CPAM, etc) Assurer les comptes rendus des réunions d’équipe de service social.
Etablir un rapport annuel d’activité.
Participer à l’élaboration du projet du service social hospitalier. Participer aux études d’activité.
Saisir les demandes d’intervention auprès des services techniques.
COMPETENCES
Savoir-faire requis
Connaissances des techniques de secrétariat.
Connaissance des règles déontologiques et éthiques du service social
Pratique de l’outil informatique (Word, Excel, ORBIS, POWER POINT, TRAJECTOIRE ). Capacité à rédiger des écrits professionnels (lettre d’accompagnement )
Capacité à travailler au quotidien avec les équipes médicales, les services administratifs, services sociaux, médico-sociaux et de soins intra et extra hospitaliers.
Capacité à évaluer et réagir rapidement.
QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles (accueil, écoute, médiation). Sens des responsabilités. Esprit d’initiative.
Discrétion et disponibilité.
Capacité à analyser et à gérer les priorités du service. Esprit d’équipe.
**Risques professionnels liés à l'activité**:
Risques psychosociaux (situations de souffrance et gestion de l’agressivité)
**Mesures de prévention prises face à ces risques**:
Formations, recours aux professionnels ressources compétents
Evolutions possibles du poste et de son environnement
Poste pouvant évoluer en fonction du projet médical du Groupe Hospitalier et du service social
Hôpital Jean-Verdier
L’hôpital universitaire Jean-Verdier est un hôpital de l’AP-HP situé à Bondy, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.
Il offre une prise en charge experte de la femme et de l’enfant avec une maternité de niveau 2B, un service de néonatologie et une unité d’hospitalisation pour les grossesses à haut risque.
L’hôpital est doté d’un centre d’Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen, d’un CECOS et de consultations de préservation de la fertilité.
Le service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, de nombreuses consultations dédiées aux enfants et adolescents, une unité spéciale adolescents ainsi que l’UNIDEP (autisme) et l’UFITAA (troubles du comportement alimentaire).
Cet hôpital, ouvert sur la ville, propose 23 consultations médicales sp
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Secrétaire Sociale
il y a 5 jours
Bobigny, France Hôpital Jean-Verdier Temps pleinLe Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site. Présentation de l’équipe sociale 1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social 2 secrétaires sociales 1 agent administratif en charge...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour un remplacement du 05/08/2024 au 06/09/2024. Rattaché(e) au Directeur (trice) de l'établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales et soignantes pour la planification des admissions (transmission des dossiers, planification de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 26/06/2023 au 08/09/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 02/05/2023 au 30/06/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...
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Secrétaire Administrative Secteur Médico-social
Il y a 2 mois
Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps pleinL’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...
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Assistante-secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Bobigny, France C.M.P.P Camille Claudel Temps pleinL’AssociaƟon Entraide Union recrute pour Le CMPP CAMILLE CLAUDEL situé à Saint-Denis (93) Une Assistante-Secrétaire (H/F) En CDI à Temps plein. Les missions, en lien avec le directeur et le directeur médical, recouvriront les domaines suivants: **Organisation interne au CMPP**: - Tenue des plannings des différentes réunions - Gestion de...
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Secrétaire Facturation
il y a 2 semaines
Bobigny, France Tomorhow for Fondation COS Temps plein**SECRETAIRE ADMISION ET FACTURATION H/F** **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Salaire (selon CCN51)**: A partir de 25K€ annuel sur 12 mois **Localisation **:359Avenue Paul Vaillant Couturier**: - **93000 Bobigny La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps pleinLe CMPR de Bobigny est un établissement privé à but non lucratif qui fait partie de la Fondation COS (Centre d’Orientation Sociale), engagée dans le secteur médico-social et sanitaire. Ouvert en 2006, Il est spécialisé dans la prise en charge des patients atteints d’affections neurologiques (neurologie centrale, blessés médullaires,...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Bobigny, France Ville de Bobigny Temps pleinPlacé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est **chargé de**: **L'accueil physique et téléphonique du public**: Orientation et information du public vers les différents services du CPS; Prise de rendez-vous physique et téléphonique ; **La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps pleinLe CMPR de Bobigny est un établissement privé à but non lucratif qui fait partie de la Fondation COS (Centre d’Orientation Sociale), engagée dans le secteur médico-social et sanitaire. Ouvert en 2006, Il est spécialisé dans la prise en charge des patients atteints d’affections neurologiques (neurologie centrale, blessés médullaires,...
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Secrétaire Général
il y a 3 jours
Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein**Secrétaire Général (F/H) (niveau 2 ou 3 selon profil)**: - CDI - Bobigny - CATEG A / NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVADD04540 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caisse d'Allocations Familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis compte près de 400 000 allocataires, et a versé près de 2,9 milliards d'euros de prestations légales en 2022. La Caf...
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Un-e Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...
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Secrétaire Hositalière
Il y a 2 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLe service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...
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Secrétaire Hositalière
il y a 5 jours
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLe service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...
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Secrétaire Médiale
Il y a 2 mois
Bobigny, France Unilabs France Temps pleinFondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...
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Secrétaire Médicale Service de Pneumologie
il y a 1 semaine
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...
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Un-e Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Travailleur Social
Il y a 2 mois
Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein**Contexte**: La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de droit privé chargé d’une mission de service public porteuse de sens et de valeurs. Pour cela, elle s’appuie sur près de 1 000 collaborateurs répartis sur cinq sites : Bobigny, Saint-Denis, Rosny-sous-Bois, Noisy-le-Grand et Aulnay-sous-Bois. Cette large couverture territoriale favorise...
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Apprenti Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Bobigny, France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps pleinAccueil physique et téléphonique - Frappe de comptes rendu médicaux via dictaphone - Gestion des plannings de patients et médecins - Gestion des examens complémentaires - Enregistrement des demandes d’admission - Constitution du dossier patient à l’admission du patient - Organisation des réunions de synthèses avec les différents intervenants et...
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Secretaire de Groupement de Creches
Il y a 2 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
