Assistant de Gestion Administratif

il y a 2 semaines


Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

Description de l'établissement:
Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise

658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE

SITUATION GÉOGRAPHIQUE:
Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis.

Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant 16 villes et villages.

Le CHAM est situé à 1h de Paris en train et à 1h30 de l'aéroport de Paris-Orly en voiture.

Description de la mission:
**Missions générales**

L’assistant qualité assiste le directeur, le coordonnateur des risques associé aux soins et les professionnels de l’équipe qualité dans la gestion quotidienne de leurs missions. Il contribue à la diffusion et à l’appropriation de la démarche d’amélioration continue de la qualité par les professionnels de l’établissement.
- Il est responsable du secrétariat du service qualité/gestion des risques, et référent de la gestion documentaire de l’établissement.
- Organiser pour le responsable hiérarchique et / ou pour l’équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Assurer la gestion documentaire (référente) : création et mise à jour de documents, diffusion, paramétrage des documents, supervision du logiciel, formation des professionnels à la conception de documents qualité et à la navigation sur le logiciel.
- Assurer le recueil et l’analyse de questionnaires, audits de pratiques,
- Assurer l’organisation de réunions, visites (audits, évaluations, certifications), évènements, commissions spécifiques, préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus
- Participer à la communication interne : élaboration d’outils/supports et diffusion des informations (Qualiyes)
- Réaliser, enregistrer et exploiter des outils de recueil des données qualité et de gestion des risques (EPP, audits internes, enquêtes, indicateurs, tableaux de bord,).

**Activités**

Secrétariat : Assurer la gestion des courriers, de l’agenda, des réservations de salles, de l’organisation de RDV et réunions pour le service QGR, la préparation de dossiers, la rédaction de comptes rendus et la mise en forme des documents.

Gestion documentaire : Assurer le suivi des documents au format qualité pour l’ensemble des documents institutionnels de l’établissement : aide à la rédaction et à la mise en forme, information/formation du personnel sur la procédure de gestion documentaire, suivi du circuit des signatures des documents, publication des documents dans YES, assurer le suivi et relancer la révision des documents, classer les documents. Photocopier, Scanner, gérer le classement et l’archivage des documents papier (Procédures, EI )

Visites/contrôles/audits : Participer activement à l’organisation des visites de certifications / évaluations / audits

Formations Yes et gestion documentaire : Inscriptions des agents, planification des formations, feuille d’émargement, dispense de la formation, relance des personnes non venues, suivi du tableau de participants.

Indicateurs : Suivre les indicateurs du service qualité gestion des risques avec la réalisation d’un outil de suivi et les communiquer

**Savoir-faire et savoirs**
- Analyser un /des processus
- Définir et utiliser des pratiques adaptés à son métier, utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatif à son domaine de compétences
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires /consignes relatifs à son domaine de compétences
- Définir /adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Evaluer la conformité de la mise en œuvre d’une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques /technologie d’information et de la communication (TIC) dont ceux utilisés pour le suivi de la démarche qualité (Sphinx), logiciel dédié à la gestion documentaire
- Statistiques : analyse des questionnaires, audits, enquête de satisfaction
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Animation de groupe, conduite de projet, classement et archivistique

**Savoirs-être**
- Méthode, organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles, confidentialité et secret professionnel
- Esprit d’analyse et de synthèse, sens de la diplomatie, maîtrise de soi

**Connaissances professionnelles maitrisées**
- **Expérience dans la démarche qualité, maîtriser les outils qualité et gestion des risques**:

- **Maîtriser l’outil informatique dont Word, Excel, Power point, **et capacité à s’approprier rapidement l’outil informatiques YES, Sphinx
- **Connaissance des textes régle



  • Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de quatre mutuelles : Harmonie Mutuelle, MGEN, MNT et Mutac. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais...


  • Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Amilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO VILLEMANDEUR recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur montargois un assistant administratif H/F. Vos principales missions: - accueil téléphonique de la clientèle, - saisie des commandes - gestion du courrier - divers travaux administratifs.... **Votre profil**: Formation en administratif serait un plus maitrise...


  • Amilly, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre agence SAMSIC Emploi Montargis recherche un Assistant administratif et commercial (H/F)pour l'un de ses clients leader dans son domaine.Vos missions seront les suivantes :Accueil et conseils clientsElaboration du planning des visites techniquesGestion du planning des équipes de déménageurs et de véhiculesSuivi des dossiers clientsSuivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Vie Culturelle, Relations Européennes & Communication vous assurez l'assistanat administratif du service et serez amené(e) à travailler en collaboration avec l'ensemble des secteurs du service (Vie Culturelle, Relations Européennes, Communication et relations presse). **Vos missions...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Amilly, France LABORATOIRES MIDFLOWER COSMETIQUES Temps plein

    **Activités**: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe...


  • Amilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO VILLEMANDEUR recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Montargis un assistant RH H/F. Rattaché au RRH Région, vous aurez en charge: - la gestion RH pour la fermeture du site - la retransmission des éléments variables de paie, - la gestion du personnel intérimaires, - la mise à jour de tableaux de bord et...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours


    Amilly, France PETIT LOCATION Temps plein

    **Notre entreprise**: Nous sommes spécialisés dans la fabrication et la location de bâtiment modulaire : salles de classe, base vie de chantier, bureaux et espaces temporaires à destination des entreprises. (BTP, Industrie, Tertiaire, Collectivités) Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Répondre au téléphone - Gérer les RDV - Accueillir les clients - Tenir à jour les dossiers des patients - Assurer les relations avec les mutuelles / la Sécurité Sociale Une formation en interne sera prévue sur le conseil à la clientèle. Vous devez faire preuve d'un très bon relationnel. La maitrise des outils bureautiques est...


  • Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Chinois (Mandarin) - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité -...


  • Amilly, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Amilly, France Feu Vert Temps plein

    Description du poste Métier Centre auto - Chargé de Gestion et Vente Intitulé du poste Chargé de Gestion et Vente H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Statut Employé Description de la mission Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et...

  • Chargé de Gestion Et Vente

    il y a 4 semaines


    Amilly, France Feu vert Temps plein

    Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Avec près de 450 centres de mobilités en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie plus de 4 500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière...


  • Amilly, France RESTOBOX SAS Temps plein

    POKAORA est le premier concept de **RESTOBOX**, un nouveau groupe de restauration fondé en 2023 dont la mission est de permettre à tous ceux qui n’habitent pas dans les grandes villes d’accéder à une restauration rapide, qualitative et diversifiée. RESTOBOX développe des **mini food-courts extérieurs**, constitués de plusieurs kiosques de...

  • Contrôleur(-euse) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Amilly, France MNH Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    **Stage télétravail avec déplacements occasionnels, non rémunéré.** - Avenue des Tendances_ est une très jeune entreprise de vente en ligne de prêt-à-porter unisexe/mixte en plein développement. Je suis à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre mon e-shop en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) polyvalent(e) en télétravail. Ce...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


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    AS/45A Votre mission est d'intervenir auprès des patients et de leurs proches pour prévenir leurs difficultés sociales et médico-sociales lors du retour ou du maintien à domicile. **Vos activités principales au sein de l'HAD seront**: - de développer l'activité de préadmission en participant à l'intégration de l'HAD dans son environnement - la...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...


  • Amilly, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Votre mission est d'intervenir auprès des patients et de leurs proches pour prévenir leurs difficultés sociales et médico-sociales lors du retour ou du maintien à domicile. Vos activités principales au sein de l'HAD seront: - de développer l'activité de préadmission en participant à l'intégration de l'HAD dans son...


  • Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Description de la mission: A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d’Amilly, est l’Établissement Public de Santé référent sur l’Est du département. Il est établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du...